User Guide

– Déclarer comme urgent : déclarer le message
à envoyer comme urgent.
– Déclarer comme privé : déclarer le message
à envoyer comme privé.
3. Pour lancer une réponse directe, appuyez sur Plus,
choisissez 2—Appeler <poste>, puis appuyez sur
Sélect.
Envoyer un message
1. Effectuez l’étape 1 de la section « Configurer la
boîte vocale » pour afficher le menu Boîte
personnelle.
2. Dans le menu Boîte personnelle, choisissez
Envoyer message et appuyez sur Sélect.
3. Adressez le message par numéro ou (facultatif)
appuyez sur Nom pour ouvrir la fenêtre Adresser
par nom, puis :
• Pour adresser le message par numéro, utilisez
le pavé numérique pour saisir le numéro exact du
destinataire. Dans le cas de postes sur des sites
distants, entrez l’identifiant de site avant le
numéro de poste.
• Pour adresser le message par nom, utilisez le pavé
numérique pour saisir le nom complet du
destinataire ou un nom partiel afin d’effectuer
une recherche de noms correspondants.
• Pour envoyer un message à un destinataire non
abonné, appuyez sur #4 puis saisissez le poste.
4. Appuyez sur Envoy. Le menu Adresses correspond.
apparaît.
5. Choisissez une entrée et appuyez sur Ajouter pour
créer une liste de destinataires.
6. Après avoir ajouté une entrée, appuyez sur l’une
des touches de fonction suivantes :
• Ajout. : revenir à la fenêtre Adresser par numéro
pour ajouter des entrées à la liste des destinataires.
• Annuler : annuler l’opération.
• Enreg. : activer le microphone et commencer à
enregistrer. Prononcez votre message, puis appuyez
sur Stop. Le menu Envoyer message apparaît.
• Retirer : retirer une entrée de la liste. Vous ne
pouvez pas vider la liste en retirant l’unique
destinataire.
7. Pour envoyer le message immédiatement après
l’avoir enregistré, appuyez sur Envoyer. Sinon,
choisissez l’une des options suivantes et appuyez
sur Sélect. :
• Écouter le message enregistré : lire le message
à envoyer.
• Réenregistrer : activer le microphone et commencer
à enregistrer. Prononcez votre message, puis
appuyez sur Stop.
• Modifier les destinataires : revenir au menu
Liste des destinataires, qui permet d’ajouter
ou de supprimer des destinataires.
• Déclarer comme urgent : déclarer le message
à envoyer comme urgent.
• Déclarer comme privé : déclarer le message
à envoyer comme privé.
• Heure transmis. message : afficher le menu Envoyer
message. Suivez la procédure décrite dans la
section « Définir l’heure de transmission » pour
planifier la transmission du message à envoyer.
Définir l’heure de transmission
1. Pour envoyer ce message immédiatement,
choisissez Immédiatement et appuyez sur Sélect.
Sinon, choisissez l’une des options suivantes
et appuyez sur Sélect. :
• Plus tard aujourd’hui : afficher le menu Heure
transmis. message afin d’envoyer le message à une
heure définie du même jour. Choisissez ensuite
l’heure et appuyez sur Sélect. Choisissez la minute
et appuyez sur Sélect.
• Demain : afficher le menu Heure transmis.
message afin d’envoyer le message à une heure
définie le lendemain. Choisissez ensuite l’heure
et appuyez sur Sélect. Choi
sissez la minute et
appuyez sur Sélect.
• Heure transmis. message : afficher le menu Heure
transmis. message pour envoyer le message à une
date et une heure futures (dans un délai maximum
d’un an). Choisissez ensuite le mois et appuyez
sur Sélect., choisissez la date et appuyez sur
Sélect., choisissez l’heure et appuyez sur Sélect.,
puis choisissez la minute et appuyez sur Sélect.
2. Lorsque le menu Envoyer message apparaît avec
la date et l’heure définies, appuyez sur Envoyer.
Personnaliser les paramètres
1. Effectuez l’étape 1 de la section « Configurer la
boîte vocale » pour afficher le menu Boîte
personnelle.
2. Dans le menu Boîte personnelle, choisissez
Options personnelles et appuyez sur Sélect.
Gérer les messages d’accueil
1. Choisissez Messages d’accueil et appuyez
sur Sélect.
2. Choisissez Standard ou Secondaire et appuyez
sur Sélect., puis :
• Pour écouter le message d’accueil, choisissez
Écouter et appuyez sur Sélect. Le message
d’accueil est lu.
• Pour réenregistrer le message d’accueil, choisissez
Enreg. Appuyez sur Sélect., prononcez votre
message d’accueil, puis appuyez sur Stop.
• Pour activer un message d’accueil et en désactiver
automatiquement un autre, choisissez Activer
et appuyez sur Sélect.
Gérer les options de messages
1. Choisissez Options de messages et appuyez sur
Sélect. Reportez-vous au Guide de l’utilisateur
du système de messagerie vocale Cisco Unity
Express.
Modifier le code secret
1. Choisissez Options personnelles et appuyez sur
Sélect.
2. Choisissez Modifier code secret et appuyez sur
Sélect.
3. Utilisez le pavé numérique pour saisir le nouveau
code. Choisissez Confirmer.
4. Utilisez le pavé numérique pour saisir à nouveau
le code, puis appuyez sur Envoy.
5. Lorsque le message « Votre nouveau code secret
est actif » apparaît, appuyez sur OK.
Réenregistrer votre nom
1. Choisissez Options personnelles et appuyez sur
Sélect.
2. Dans le menu Options personnelles, choisissez
Modifier nom enregistré et appuyez sur Sélect.,
puis :
• Pour écouter votre nom enregistré, choisissez
Écouter et appuyez sur Sélect.
• Pour enregistrer un nouveau nom, choisissez
Enreg. Appuyez sur Sélect., prononcez votre nom,
puis appuyez sur Stop.
Configurer le numéro de l’opérateur
1. Choisissez Numéro de l’opérateur et appuyez sur
Sélect.
2. (Facultatif) Appuyez sur << pour effacer les
chiffres à modifier.
3. Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro
de l’opérateur, puis appuyez sur Envoy.
À tout moment
Utilisez l’un des boutons suivants de votre téléphone
IP Cisco Unified à tout moment lors d’une connexion
à VoiceView Express :
• Pavé numérique : appuyez sur les chiffres et les
lettres pour saisir des données. Appuyez sur les
numéros correspondants pour choisir des options
de menu.
• Bouton de navigation : faites défiler les menus
et sélectionnez des options de menu. Utilisez ce
bouton en conjonction avec les touches de fonction
pour activer les fonctions mises en évidence.
• Bouton Services : utilisez ce bouton pour accéder
à VoiceView Express ou quitter l’application.
Les fonctions suivantes sont disponibles à tout moment
dans VoiceView Express. Activez la fonction en
appuyant sur la touche de fonction correspondante.
• << : permet de modifier des caractères. Utilisez
la touche de fonction Retour arrière pour effacer
des chiffres.
• Préc. : annuler les opérations non encore exécutées
ou les sélections non encore enregistrées et
afficher le menu ou la fenêtre précédent(e).
• Annuler : annuler les opérations non encore
exécutées ou les sélections non encore enregistrées.
• Déconn. : quitter l’application VoiceView
Express (fenêtre Boîte personnelle uniquement).
• Plus : afficher des touches de fonction
supplémentaires.
• OK : confirmer un message affiché et afficher
le menu ou la fenêtre suivant(e).
• Sélect. : accepter une sélection et afficher le menu
ou la fenêtre suivant(e).
Si votre boîte de réception contient plus de 32 messages,
appuyez sur l’une des touches de fonction suivantes
pour afficher les autres pages de messages :
• Préc. : afficher la dernière page consultée.
• PgSuiv : afficher la page suivante.
• PgPréc : afficher la page précédente.
• Accueil : afficher la première page.
Pour plus d’informations, utilisez ce document avec
les autres documents connexes disponibles à l’adresse :
http://www.cisco.com/en/US/products/sw/voicesw/ps
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