User Guide

Sistema de buzón de voz Cisco Unity Express 3.0 Guía del usuario de funciones avanzadas
Administración de mensajes de difusión
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Sistema de buzón de voz Cisco Unity Express 3.0
Envío de mensajes de difusión a determinadas ubicaciones
Nota No todos los elementos de menú son válidos para todos los usuarios. Si recibe un mensaje con el texto
“La mensajería de red no está disponible”, significa que esta función está deshabilitada.
Para grabar y enviar un mensaje de difusión a determinadas ubicaciones:
Paso 1 Siga los pasos descritos en “Inicio de sesión en VoiceView Express” en la página 30 para visualizar
el menú Buzón personal.
Paso 2 Desde el menú Buzón personal, seleccione Administrar msjs difusión y pulse Selecc.
Aparecerá el menú Enviar mensaje de difusión.
Paso 3 Elija Seleccionar ubicaciones.
Paso 4 Especifique la dirección de envío del mensaje por número de ID de ubicación o (opcional) pulse
Nombre y, a continuación:
• Para especificar la dirección de envío del mensaje por ID de ubicación, utilice el teclado
de marcación para ingresar el número de ID de ubicación exacto.
• Para especificar la dirección de envío por nombre de ubicación, utilice el teclado de marcación para
ingresar parte del nombre o el nombre completo de la ubicación y buscar los nombres que coincidan
con él. Cada tecla representa uno o más caracteres. Siga pulsando la tecla rápidamente para
seleccionar la letra deseada en el menú.
Paso 5 Pulse Enviar. Aparecerá el menú Direcciones que coinciden.
Paso 6 Seleccione la dirección deseada y pulse Añadir para generar una lista de destinatarios.
Paso 7 Tras añadir una dirección, pulse cualquiera de las teclas programadas siguientes:
• AñadirMás: volver a la ventana Dirección por número y añadir otra dirección a la lista
de destinatarios.
• Quitar: quitar direcciones de la lista. No se puede vaciar la lista quitando al único destinatario.
• Cancel.: cancelar la operación.
• Grabar: activar el micrófono y empezar a grabar. Pronuncie su mensaje y, a continuación, pulse
Detener. Para cancelar la grabación, pulse Detener de inmediato y, a continuación, pulse Cancel..
Paso 8 Después de grabar el mensaje, revise la hora de inicio y fin del mensaje de difusión. Pulse Cancel. para
cancelar el mensaje o pulse Aceptar para visualizar el menú Enviar mensaje de difusión.
Paso 9 Si desea enviar el mensaje de inmediato, pulse Enviar; de lo contrario, seleccione una de las opciones
siguientes y pulse Selecc:
• Escuchar mensaje grabado: reproducir el mensaje que se va a enviar.
• Grabar de nuevo: activar el micrófono y empezar a grabar. Pronuncie su mensaje y, a continuación,
pulse Detener.
• Editar destinatarios: volver al menú Lista de destinatarios, donde podrá añadir o quitar
destinatarios.
• Revisar hora de inicio y fin: permite visualizar la ventana y, a continuación, pulsar Cancel. para
cancelar el mensaje o Aceptar para aceptar la hora de inicio y fin del mensaje de difusión.
• Establecer hora de inicio: mostrar el menú Establecer hora de inicio. Consulte “Especificación de
la hora de inicio o fin” en la página 46 para modificar la hora de inicio.
• Establecer hora de fin: mostrar el menú Establecer hora de fin. Consulte “Especificación de la hora
de inicio o fin” en la página 46 para modificar la hora de fin.