User Guide

Sistema de buzón de voz Cisco Unity Express 3.0 Guía del usuario de funciones avanzadas
Recuperación y envío de mensajes en VoiceView Express
35
Sistema de buzón de voz Cisco Unity Express 3.0
Reenvío de un fax o mensaje de voz
Para reenviar un fax o un mensaje de voz, con o sin la grabación de una presentación:
Paso 1 Para reenviar un fax o un mensaje de voz tras escucharlo, pulse ReenvM.
Paso 2 Especifique la dirección de envío del mensaje mediante un número o (opcional) pulse Nombre para abrir
la ventana Especificar la dirección de envío de los mensajes por nombre; a continuación:
• Para especificar la dirección de envío mediante un número, utilice el teclado de marcación para
ingresar el número exacto del destinatario. Para las extensiones de las ubicaciones remotas, ingrese
el ID de la ubicación antes del número de extensión.
• Para especificar la dirección de envío por nombre, utilice el teclado de marcación para ingresar parte
del nombre o el apellido del destinatario y buscar los nombres que coincidan con él.
Paso 3 Pulse Enviar. Aparecerá el menú Direcciones que coinciden.
Paso 4 Seleccione la dirección deseada y pulse Añadir para generar una lista de destinatarios.
Paso 5 Tras añadir una dirección, pulse cualquiera de las teclas programadas siguientes:
• AñadirMás: regresar a la ventana Dirección por número para añadir direcciones a la lista de
destinatarios.
• Quitar: quitar la dirección de la lista. No se puede vaciar la lista quitando al único destinatario.
• Cancel.: cancelar la operación.
• Listo: mostrar el menú Enviar mensaje.
Paso 6 Si desea enviar un mensaje inmediatamente después de grabarlo, pulse Enviar; de lo contrario,
seleccione cualquiera de las opciones siguientes y pulse Selecc:
• Escuchar grabación: reproducir la grabación que se ha grabado del mensaje que se va a enviar.
• Grabar presentación: activar el micrófono y empezar a grabar. Pronuncie su mensaje y,
a continuación, pulse Detener.
• Editar destinatarios: regresar al menú Lista de destinatarios, donde podrá añadir o quitar
destinatarios.
• Marcar como urgente: marcar o quitar la marca de un mensaje que se va a enviar.
• Marcar como confidencial: marcar o quitar la marca de un mensaje que se va a enviar.
• Momento entrega del msj: mostrar el menú Enviar mensaje. Consulte “Cómo especificar la hora
de entrega” en la página 36 para programar la entrega del mensaje que se va a enviar.
Envío de mensajes de voz
Para grabar y enviar un mensaje de buzón de voz:
Paso 1 Siga los pasos descritos en “Inicio de sesión en VoiceView Express” en la página 30 para visualizar el
menú Buzón personal.
Paso 2 En el menú Buzón personal: Seleccione Enviar mensaje y pulse Selecc.