User Guide

– Markera som privat – Markera eller
avmarkera meddelanden som ska skickas.
3. Om du vill starta ett Live Reply-samtal trycker du
på
Fler , väljer 2 – Ring <anknytning> , och trycker
sedan på
Välj .
Skicka ett meddelande
1. Följ steg 1 i ”Konfigurera röstbrevlådan” för att
visa menyn Personlig brevlåda.
2. På menyn Personlig brevlåda väljer du Skicka
meddelande
och trycker på Välj .
3. Ange mottagare efter nummer eller (valfritt) tryck
på
Namn för att öppna fönstret Adress efter
namn, och därefter:
• Om du vill ange adress efter nummer använder du
knappsatsen och anger mottagarens exakta
nummer. För anknytningar på fjärrplatser anger
du plats-ID före anknytningsnumret.
• Om du vill ange adress efter namn använder du
knappsatsen och anger mottagarens namn eller
del av namn för att söka efter matchande namn.
• Om du vill skicka ett meddelande till en
icke-abonnent trycker du på
#4 följt av
anknytningen.
4. Tryck på Skicka . Menyn Matchande adresser
visas.
5. Välj önskad adress och tryck på Lägg till för att
skapa en mottagarlista.
6. När du har lagt till en adress trycker du på någon
av följande programstyrda knappar:
• LäggtMer – Gå tillbaka till fönstret Adress efter
nummer och lägg till fler adresser i mottagarlistan.
• Avbryt – Avbryt åtgärden.
• Spela in – Sätt på mikrofonen och börja spela in.
Tala in meddelandet och tryck på
Stopp . Menyn
Skicka meddelande visas.
• Ta bort – Ta bort adressen från listan. Du kan inte
rensa listan genom att ta bort den enda mottagaren.
7. Om du vill skicka meddelandet direkt efter att du
har spelat in det, trycker du på
Skicka , annars
väljer du något av följande och trycker på
Välj :
• Lyssna på det inspelade meddelandet – Spela upp
meddelandet som ska skickas.
• Spela in igen – Sätt på mikrofonen och börja spela
in. Tala in meddelandet och tryck på
Stopp .
• Redigera mottagare – Gå tillbaka till menyn
Mottagarlista där du kan lägga till eller ta bort
mottagare.
• Markera som brådskande – Markera eller
avmarkera meddelanden som ska skickas.
• Markera som privat – Markera eller avmarkera
meddelanden som ska skickas.
• Leveranstid för meddelande – Visa menyn Skicka
meddelande. Följ stegen i
”Ange en leveranstid”
för att schemalägga leveransen av meddelanden
som ska skickas.
Ange en leveranstid
1. Om du vill skicka meddelandet direkt, väljer du
Omedelbart och trycker på Välj . Annars väljer du
ett av följande alternativ och trycker på
Välj :
• Senare idag – Visa menyn Leveranstid för
meddelande, för att skicka meddelandet vid ett
speciellt klockslag senare idag. Välj sedan timme
och tryck på
Välj . Välj minut och tryck på Välj .
• I morgon – Visa menyn Leveranstid för
meddelande, för att skicka meddelandet vid ett
speciellt klockslag i morgon. Välj sedan timme
och tryck på
Välj . Välj minut och tryck på Välj .
• Leveranstid för meddelande – Visa menyn
Leveranstid för meddelande, för att skicka
meddelandet vid ett senare tillfälle, upp till ett år
framåt från idag. Välj månad och tryck på
Välj ,
välj datum och tryck på
Välj , välj timme och tryck
på
Välj , och välj sedan minut och tryck på Välj .
2. När menyn Skicka meddelande visas med ändrat
datum och tid, trycker du på
Skicka .
Anpassa inställningarna
1. Följ steg 1 i ”Konfigurera röstbrevlådan” för att
visa menyn Personlig brevlåda.
2. På menyn Personlig brevlåda väljer du Mina
alternativ
och trycker på Välj .
Hantera hälsningsfraser
1. Välj Hälsningar och tryck på Välj .
2. Välj Standard eller Alternativ och tryck på Välj
och därefter:
• Om du vill lyssna på din hälsningsfras väljer du
Lyssna och trycker på Välj . Hälsningsfrasen
spelas upp.
• Om du vill göra om inspelningen väljer du Spela
in
. Tryck på Välj , tala in hälsningsfrasen och tryck
på
Stopp .
• Om du vill aktivera en hälsningsfras och
automatiskt inaktivera en annan hälsningsfras,
väljer du
Aktivera och trycker på Välj .
Hantera meddelandeinställningar
1. Välj Meddelandeinställningar och tryck på Välj .
Se
Användarhandbok för Cisco Unity Express
röstmeddelandesystem.
Ändra PIN-kod
1. Välj Personliga inställningar och tryck på Välj .
2. Välj Ändra PIN-kod och tryck på Välj .
3. Ange en ny PIN-kod med knappsatsen. Välj
Bekräfta .
4. Ange den nya PIN-koden igen med knappsatsen,
och tryck på
Skicka .
5. När ”Den nya PIN-koden är aktiv” visas, trycker
du på
OK .
Spela in ditt namn igen
1. Välj Personliga inställningar och tryck på Välj .
2. På menyn Personliga inställningar väljer du Ändra
inspelat namn
och trycker på Välj , och därefter:
• Om du vill lyssna på ditt inspelade namn väljer du
Lyssna och trycker på Välj .
• Om du vill spela in ett nytt namn väljer du Spela
in
. Tryck på Välj , tala in ditt namn och tryck på
Stopp .
Konfigurera växelnumret
1. Välj Växelnummer och tryck på Välj .
2. (Valfritt) Tryck på << för att ta bort de siffror som
ska redigeras.
3. Ange det nya växelnumret med knappsatsen, och
tryck på
Skicka .
När som helst
Använd någon av följande knappar på Cisco Unified
IP-telefonen när som helst när du använder
VoiceView
Express:
• Knappsats – Ange data genom att trycka på siffror
och bokstäver. Välj menyalternativ genom att
trycka på motsvarande siffra.
• Navigeringsknapp – Bläddra genom menyerna
och markera menyobjekt. Används i kombination
med programstyrda knappar för att aktivera
funktioner för ett markerat objekt.
• Tjänsteknappen – Öppna eller avsluta
VoiceView
Express.
Följande funktioner är tillgängliga när som helst när
VoiceView Express används. Aktivera
knappfunktionen genom att trycka på motsvarande
programstyrda knapp.
• << – Navigera för att redigera tecken. Använd
backstegsknappen för att radera siffror som
angetts av misstag.
• Tillbaka – Ignorera ännu inte slutförda åtgärder
eller val som inte sparats, och visa tidigare visad
meny eller fönster.
• Avbryt – Ignorera ännu inte slutförda åtgärder
eller val som inte sparats.
• Logga ut – (endast fönstret Personlig brevlåda)
Avsluta VoiceView Express-funktionen.
• Fler – Visa fler programstyrda knappar.
• OK – Bekräfta mottagning av ett visat
meddelande och visa nästa meny eller fönster.
• Välj – Godkänn ett val och visa nästa meny eller
fönster.
Om inkorgen innehåller över 32 meddelanden trycker
du på följande knappar för att visa fler sidor med
meddelanden.
• Tillbaka – Visa den senast visade sidan.
• NästaSid – Visa nästa sida
• FöregSid – Visa föregående sida
• Hem – Visa första sidan.
Du får mer information om du använder detta
dokument tillsammans med relaterade dokument på:
http://www.cisco.com/en/US/products/sw/voicesw/ps5
520/products_user_guide_list.html