User Guide

Huvudkontor i USA
Cisco Systems, Inc.
170 West Tasman Drive
San Jose, CA 95134-1706
USA
http://www.cisco.com
Tel: [phone]
+1 800 553-NETS (6387)
Fax: [phone]
Cisco, Cisco Systems, the Cisco logo, and the Cisco Systems logo are registered trademarks or
trademarks of Cisco Systems, Inc. and/or its affiliates in the United States and certain other
countries. All other trademarks mentioned in this document or Website are the property of their
respective owners. The use of the word partner does not imply a partnership relationship between
Cisco and any other company. (0705R)
© 2007 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.
OL-13244-01
S NABBSTARTHANDBOK
Cisco Unity Express
VoiceView
Express
Version 3.1
Anm. Om röstbrevlådan inte har initierats och
du inte har någon PIN-kod kan du inte
logga in på Cisco
VoiceView Express.
För att aktivera åtkomst ringer du upp
din röstbrevlåda från din anknytning
Konfigurera röstbrevlådan med
telefongränssnittet i
röstmeddelandesystemet.
Konfigurera röstbrevlådan
1. Beroende på hur systemet är konfigurerat,
utför du en av följande åtgärder för att visa
inloggningsfönstret för VoiceView Express på
en Cisco
Unified IP-telefon:
• Tryck på Tjänster och välj VoiceView
Express
på menyn och tryck på Skicka .
• Tryck på Tjänster .
• Tryck på den programstyrda knappen
VoiceView Express .
• Tryck på knappen VoiceView Express .
2. När fönstret Anpassningsguiden visas, tryck på
OK för att fortsätta, och därefter:
Obs! Tryck på Nästa för att visa nästa fönster.
• Om du vill lyssna på ditt inspelade namn väljer du
Lyssna och trycker på Välj .
• Om du vill spela in ditt namn väljer du Spela in .
Tryck på
Välj , tala in ditt namn och tryck på
Stopp .
• Om du vill lyssna på standardhälsningsfrasen
väljer du
Lyssna och trycker på Välj .
Hälsningsfrasen spelas upp.
• Om du vill spela in en personlig hälsningsfras
väljer du
Spela in . Tryck på Välj , tala in
hälsningsfrasen och tryck på
Stopp .
• Om du vill ändra PIN-kod väljer du Ändra
så
visas fönstret Ändra PIN-kod. Använd
knappsatsen för att ange en ny kod. Välj
Bekräfta
och använd knappsatsen för att ange den nya
koden igen. Tryck på
Skicka .
Öppna VoiceView Express
1. Följ steg 1 i ”Konfigurera röstbrevlådan”.
2. Så här öppnar du menyn Personlig brevlåda när
inloggningsfönstret för VoiceView Express visas:
Anm. På grund av administrativa
konfigureringsprinciper kan ett konto
låsas
på datorn om flera misslyckade
inloggningsförsök har gjorts.
• Om du använder din Cisco Unified IP-telefon, välj
PIN , ange PIN-koden med hjälp av knappsatsen
och tryck sedan på
Skicka .
• Om du använder en annan Cisco Unified
IP-telefon, tryck på
<< för att radera brevlådans
ID. Ange ditt brevlåde-ID med hjälp av
knappsatsen. Välj
PIN , ange PIN-koden med
knappsatsen och tryck på
Skicka .
• Om du loggar in efter ett misslyckat
inloggningsförsök, tryck på
Logga in . Använd
knappsatsen för att ange ditt brevlåde-ID. Välj
PIN , ange PIN-koden med knappsatsen och tryck
på
Skicka .
3. Om röstbrevlådan är full eller nästan full, tryck på
OK och radera meddelanden om det behövs.
4. Om röstbrevlådan innehåller ett
systemmeddelande trycker du på
Lyssna för
att
spela upp meddelandet.
Lyssna på röstmeddelanden eller
hantera fax
1. Följ steg 1 i ”Konfigurera röstbrevlådan” för att
visa menyn Personlig brevlåda.
2. På menyn Personlig brevlåda väljer du Inkorg och
trycker på
Välj .
3. För röstmeddelanden väljer du ett meddelande
och trycker på
Välj och sedan på Lyssna .
Medan meddelandet spelas upp kan du trycka på
någon av följande programstyrda knappar:
– Slut – Gå till slutet av meddelandet.
– SnbspFrm – Gå framåt 3 sekunder.
– Paus – Pausa eller starta om meddelandet.
– Spola Tbk – Starta om meddelandet eller gå
tillbaka 3
sekunder.
När du har lyssnat på ett meddelande kan du trycka på
följande programstyrda knappar:
– Radera – Ta bort meddelande.
– VbfMedd – Vidarebefordra meddelande till
en annan röstbrevlåda. Finns inte för alla
meddelanden.
– Hem – Visa menyn Personlig brevlåda.
– Lyssna – Spela upp meddelandet igen.
– MrkNytt – Markera meddelandet som ”nytt”.
– NästaMed – Visa information om nästa
meddelande i listan.
– FöregMed – Visa information om föregående
meddelande i listan.
– Svara – Skicka svar. Finns inte för alla
meddelanden.
– Spara – Spara meddelande
– SändIgen – Skicka ett NDR-meddelande igen.
4. Om det gäller fax, väljer du ett fax och trycker på
Välj .
a. Tryck på Alternativ.
b. Välj något av följande:
– Om det finns, väljer du Skriv ut till fax och
trycker på
Välj .
– Annars väljer du Skriv ut till faxnummer och
trycker på
Välj . Ange faxnumret och tryck på
Skicka .
Svara på ett meddelande
1. När du har lyssnat på ett röstmeddelande trycker
du på
Svara .
2. Om du vill svara med röstmeddelande väljer du 1 ,
Svara via röstmeddelande , och trycker på Välj .
a. Tala in meddelandet och tryck på Stopp .
Menyn Skicka meddelande visas.
b. Om du vill skicka meddelandet direkt efter
att du har spelat in det, trycker du på
Skicka ,
annars väljer du något av följande och
trycker på
Välj :
– Lyssna på det inspelade meddelandet – Spela
upp meddelandet som ska skickas.
– Spela in igen – Sätt på mikrofonen och börja
spela in. Tala in meddelandet och tryck på
Stopp .
– Redigera mottagare – Gå tillbaka till menyn
Mottagarlista där du kan lägga till eller ta
bort mottagare.
– Leveranstid för meddelande – Visa menyn
Skicka meddelande. Följ stegen i
”Ange en
leveranstid” för att schemalägga leverans av
meddelanden som ska skickas.
– Markera som brådskande – Markera eller
avmarkera meddelanden som ska skickas.