User Guide

47
Cisco Unity Express 3.2-voicemailsysteem Gebruikershandleiding voor geavanceerde functies
OL-13259-01
Uitgezonden berichten beheren
Stap 3 Kies Locaties selecteren.
Stap 4 Adresseer het bericht met behulp van het ID-nummer van de locatie of (optioneel) druk op Naam.
Druk
vervolgens op:
• Als u adresseert op locatie-ID, gebruikt u de kiestoetsen om het ID-nummer van de locatie
in
te voeren.
• Als u adresseert op locatienaam, gebruikt u de cijfertoetsen om de locatienaam of een deel daarvan
in te voeren om overeenkomstige namen te zoeken. Elke toets vertegenwoordigt een of meer tekens.
Druk de toets herhaaldelijk in om de gewenste letter te selecteren in het bijbehorende menu.
Stap 5 Druk op Uitvoeren. Het menu Overeenkomende adressen wordt weergegeven.
Stap 6 Kies het gewenste adres en druk op Toevoegen om een lijst met ontvangers te maken.
Stap 7 Nadat u een adres hebt toegevoegd, drukt u op een van de volgende softtoetsen:
• MeerToev — teruggaan naar het venster voor adresseren op nummer om meer adressen toe te
voegen aan de lijst met ontvangers.
• Verwijder — het adres van de lijst verwijderen. U kunt de lijst niet leegmaken door de enige
ontvanger te verwijderen.
• Annuleer — de bewerking annuleren.
• Opnemen — de microfoon inschakelen en het bericht opnemen. Spreek uw bericht in en druk op
Stop. Als u de opname wilt annuleren, drukt u onmiddellijk op Stop en vervolgens op Annuleren.
Stap 8 Na het opnemen van het bericht kunt u de begin- en eindtijd voor het uitgezonden bericht bekijken.
Druk
op Annuleren om het bericht te annuleren of druk op OK om het menu Uitgezonden bericht
verzenden weer te geven.
Stap 9 Druk op Verzend om het bericht onmiddellijk te verzenden of kies een van de volgende opties en druk
op Kiezen:
• Opgenomen bericht beluisteren — het te verzenden bericht afspelen.
• Opnieuw opnemen — de microfoon inschakelen en het bericht opnemen. Spreek uw bericht
in
en druk op Stop.
• Ontvangers bewerken — teruggaan naar de lijst ontvangers waar u ontvangers kunt toevoegen
of
verwijderen.
• Begin- en eindtijd bekijken — geef het venster weer, druk vervolgens op Annuleren om het
bericht te annuleren of druk op OK om de begin- en eindtijd voor het uitgezonden bericht te
accepteren.
• Begintijd instellen — geef het menu Begintijd weer. Zie het gedeelte "De begin- of eindtijd
opgeven" op pagina 48 voor informatie over het wijzigen van de begintijd.
• Eindtijd instellen — het menu Eindtijd weergeven. Zie het gedeelte "De begin- of eindtijd
opgeven" op pagina 48 voor informatie over het wijzigen van de eindtijd.