User Guide

46
Cisco Unity Express 3.2-voicemailsysteem Gebruikershandleiding voor geavanceerde functies
OL-13259-01
Uitgezonden berichten beheren
Uitgezonden berichten verzenden naar een lokale bestemming of naar alle
bestemmingen
Opmerking Niet alle menu-items zijn beschikbaar voor alle gebruikers. De items in het menu Uitgezonden berichten
verzenden komen overeen met uw rechten om berichten uit te zenden. Als de melding "netwerkberichten
zijn uitgeschakeld" verschijnt, kunt u geen berichten verzenden naar andere locaties.
Een uitgezonden bericht opnemen en versturen naar een lokale locatie of naar alle locaties:
Stap 1 Voer de stappen uit in het gedeelte "Aanmelden bij VoiceView Express" op pagina 32 om het menu
Persoonlijke mailbox weer te geven.
Stap 2 Kies Uitgezonden berichten beheren in het menu Persoonlijke mailbox en druk op Kiezen. Het menu
Uitgezonden bericht verzenden wordt weergegeven. Kies Lokale locatie of Alle locaties.
Stap 3 Als u een bericht wilt opnemen, drukt u op Kiezen, spreekt u het bericht in en drukt u vervolgens op
Stop. Het venster Uitgezonden bericht verzenden wordt weergegeven. Als u de opname wilt annuleren,
drukt u onmiddellijk op Stop en vervolgens op Annuleren.
Stap 4 Controleer de begin- en eindtijd voor het uitgezonden bericht, druk vervolgens op Annuleren om het
bericht te annuleren of druk op OK om het menu Uitgezonden bericht verzenden weer te geven.
Stap 5 Druk op Verzend om het bericht onmiddellijk te verzenden of kies een van de volgende opties en druk
op Kiezen:
• Opgenomen bericht beluisteren — het te verzenden bericht afspelen.
• Opnieuw opnemen — de microfoon inschakelen en het bericht opnemen. Spreek uw bericht in en
druk op Stop.
• Begin- en eindtijd bekijken — geef het venster weer, druk vervolgens op Annuleren om het bericht
te annuleren of druk op OK om de begin- en eindtijd voor het uitgezonden bericht te accepteren.
• Begintijd instellen — het menu Begintijd weergeven. Zie het gedeelte "De begin- of eindtijd
opgeven" op pagina 48 voor informatie over het wijzigen van de begintijd.
• Eindtijd instellen — het menu Eindtijd weergeven. Zie het gedeelte "De begin- of eindtijd opgeven"
op pagina 48 voor informatie over het wijzigen van de eindtijd.
Uitgezonden berichten verzenden naar geselecteerde locaties
Opmerking Niet alle menu-items zijn beschikbaar voor alle gebruikers. Als de melding "netwerkberichten zijn
uitgeschakeld" verschijnt, is deze functie uitgeschakeld.
Een uitgezonden bericht opnemen en verzenden naar geselecteerde locaties:
Stap 1 Voer de stappen uit in het gedeelte "Aanmelden bij VoiceView Express" op pagina 32 om het menu
Persoonlijke mailbox weer te geven.
Stap 2 Kies Uitgezonden berichten beheren in het menu Persoonlijke mailbox en druk op Kiezen.
Het
menu Uitgezonden bericht verzenden wordt weergegeven.