User Guide

39
Cisco Unity Express 3.2-voicemailsysteem Gebruikershandleiding voor geavanceerde functies
OL-13259-01
Berichten ophalen en verzenden in VoiceView Express
Afleveren van berichten aan niet-abonnees instellen
U kunt spraakberichten opstellen voor aflevering op externe nummers of bij niet-abonnees.
U
kunt afleverdatums instellen tot een jaar vooruit.
Stap 1 Voer de stappen uit in het gedeelte "Aanmelden bij VoiceView Express" op pagina 32 om het menu
Persoonlijke mailbox weer te geven.
Stap 2 Kies in het menu Persoonlijke mailbox Bericht verzenden en druk op Kiezen.
Stap 3 Druk op #4 gevolgd door het telefoonnummer van de niet-abonnee. Druk vervolgens op Uitvoeren.
Stap 4 Druk op Toevoegen.
Op het scherm verschijnt de tekst 1 extern #<telefoonnummer>.
Stap 5 Selecteer een softtoets om meer namen toe te voegen (MeerToev), annuleer de bewerking, verwijder het
adres uit de lijst (Verwijder ) of neem uw bericht op.
Stap 6 Als u klaar bent met opnemen, drukt u op Stop.
Stap 7 Als u het bericht meteen na het opnemen wilt verzenden, drukt u op Verzend. Anders kiest u een van
de
volgende opties en drukt u op Kiezen.
• Opgenomen bericht beluisteren — het te verzenden bericht afspelen.
• Opnieuw opnemen — de microfoon inschakelen en beginnen met opnemen. Spreek uw bericht in
en druk op Stop.
• Ontvangers bewerken — teruggaan naar de lijst ontvangers waar u ontvangers kunt toevoegen of
verwijderen.
• Markeren als urgent — het te verzenden bericht markeren of de markering ongedaan maken.
• Markeren als privé — niet beschikbaar bij aflevering bij niet-abonnees
• Tijd aflevering bericht — het menu Bericht verzenden weergeven. Zie voor meer informatie over
het plannen van de aflevering van het te verzenden bericht het
gedeelte "Het tijdstip van aflevering
opgeven" op pagina 39.
Het tijdstip van aflevering opgeven
Als u het bericht meteen wilt verzenden, kiest u Onmiddellijk en drukt u op Kiezen. Anders kiest u een
van de volgende opties en drukt u op Kiezen:
• (Later vandaag) — het menu Tijd aflevering bericht weergeven om het bericht te verzenden op een
tijdstip later op de dag. Kies het uur en druk op Kiezen. Kies vervolgens de minuten en druk op
Kiezen.
• 3 (Morgen) — het menu Tijd aflevering bericht weergeven om het bericht te verzenden op een
tijdstip later op de dag. Kies het uur en druk op Kiezen. Kies vervolgens de minuten en druk op
Kiezen.
• 4 (Tijd aflevering bericht selecteren) — het menu Tijd aflevering bericht weergeven om het
bericht op een latere datum en tijd te verzenden, tot een jaar na heden. Kies vervolgens de maand en
druk op Kiezen. Kies de datum en druk op Kiezen. Kies het uur en druk op Kiezen, kies vervolgens
de minuten en druk op Kiezen.
Als het menu Bericht verzenden wordt weergegeven met de aangepaste datum en tijd, drukt u op
Verzend.