User Guide

38
Cisco Unity Express 3.2-voicemailsysteem Gebruikershandleiding voor geavanceerde functies
OL-13259-01
Berichten ophalen en verzenden in VoiceView Express
Stap 5 Kies het gewenste adres en druk op Toevoegen om een lijst met ontvangers te maken.
Stap 6 Nadat u een adres hebt toegevoegd, drukt u op een van de volgende softtoetsen:
• MeerToev — teruggaan naar het venster voor adresseren op nummer om meer adressen toe te voegen
aan de lijst met ontvangers.
• Verwijder — het adres uit de lijst verwijderen U kunt de lijst niet leegmaken door de enige ontvanger
te verwijderen.
• Annuleer — de bewerking annuleren.
• Opnemen — de microfoon inschakelen en beginnen met opnemen. Spreek uw bericht in en druk op
Stop. Het menu Bericht verzenden wordt weergegeven.
Stap 7 Als u het bericht meteen na opname wilt verzenden, drukt u op Verzend; anders kiest u een van de
onderstaande opties en drukt u op Kiezen:
• Opgenomen bericht beluisteren — het te verzenden bericht afspelen.
• Opnieuw opnemen — de microfoon inschakelen en het bericht opnemen. Spreek uw bericht in en
druk op Stop.
• Ontvangers bewerken — teruggaan naar de lijst ontvangers waar u ontvangers kunt toevoegen of
verwijderen.
• Markeren als urgent — het te verzenden bericht markeren of de markering ongedaan maken.
• Markeren als privé — het te verzenden bericht markeren of de markering ongedaan maken.
• Tijd aflevering bericht — het menu Bericht verzenden weergeven. Zie voor meer informatie over het
plannen van de aflevering van het te verzenden bericht het
gedeelte "Het tijdstip van aflevering
opgeven" op pagina 38.
Het tijdstip van aflevering opgeven
Tip Het itemnummer voor elk uur is de overeenkomstige aanduiding in 24-uursnotatie. Zo is "17" het
itemnummer voor 5 uur ’s middags. Het itemnummer voor elk van de minuten is 1 tot 59 en 60,
waarbij "60" het itemnummer is voor nul minuten.
Het tijdstip opgeven voor aflevering van een te verzenden voicemailbericht:
Stap 1 Als u het bericht meteen wilt verzenden, kiest u Onmiddellijk en drukt u op Kiezen; anders kiest u een
van de volgende opties en drukt u op Kiezen:
• Later vandaag — het menu Tijd aflevering bericht weergeven om het bericht te verzenden op een
tijdstip later op de dag. Kies het uur en druk op Kiezen. Kies vervolgens de minuten en druk op
Kiezen.
• Morgen — het menu Tijd aflevering bericht weergeven om het bericht te verzenden op een tijdstip
later op de dag. Kies het uur en druk op Kiezen. Kies vervolgens de minuten en druk op Kiezen.
• Tijd aflevering bericht — het menu Tijd aflevering bericht weergeven om dit bericht op een
toekomstige datum en tijdstip te verzenden. U kunt aflevertijdstippen instellen tot een jaar na de
huidige datum. Kies vervolgens de maand en druk op Kiezen. Kies de datum en druk op Kiezen.
Kies het uur en druk op Kiezen, kies vervolgens de minuten en druk op Kiezen.
Stap 2 Wanneer het menu Bericht verzenden verschijnt waarin de gewijzigde datum en tijd worden
weergegeven onder "Tijd aflevering bericht", drukt u op Verzend.