User Guide

37
Cisco Unity Express 3.2-voicemailsysteem Gebruikershandleiding voor geavanceerde functies
OL-13259-01
Berichten ophalen en verzenden in VoiceView Express
Stap 3 Druk op Uitvoeren. Het menu Overeenkomende adressen wordt weergegeven.
Stap 4 Kies het gewenste adres en druk op Toevoegen om een lijst met ontvangers te maken.
Stap 5 Nadat u een adres hebt toegevoegd, drukt u op een van de volgende softtoetsen:
• MeerToev — terug naar het venster Adresseren op nummer om adressen toe te voegen aan de lijst
ontvangers.
• Verwijder — adres uit de lijst verwijderen. U kunt de lijst niet leegmaken door de enige ontvanger
te verwijderen.
• Annuleer — de bewerking annuleren.
• Gereed — het menu Bericht verzenden weergeven.
Stap 6 Druk op Verzend als u het bericht onmiddellijk na het opnemen van een introductie wilt verzenden,
of
kies een van de volgende opties en druk op Kiezen:
• Introductie beluisteren — de opgenomen introductie voor het te verzenden bericht afspelen.
• Introductie opnemen — de microfoon inschakelen en de introductie opnemen. Spreek uw bericht
in
en druk op Stop.
• Ontvangers bewerken — teruggaan naar de lijst ontvangers waar u ontvangers kunt toevoegen of
verwijderen.
• Markeren als urgent — het bericht markeren of de markering ongedaan maken.
• Markeren als privé — het bericht markeren of de markering ongedaan maken.
• Tijd aflevering bericht — het menu Bericht verzenden weergeven. Zie voor meer informatie over
het
plannen van de aflevering van het te verzenden bericht het gedeelte "Het tijdstip van aflevering
opgeven" op pagina 38.
Spraakberichten verzenden
Een voicemailbericht opnemen en verzenden:
Stap 1 Voer de stappen uit in het gedeelte "Aanmelden bij VoiceView Express" op pagina 32 om het menu
Persoonlijke mailbox weer te geven.
Stap 2 In het menu Persoonlijke mailbox: Kies Bericht verzenden en druk op Kiezen.
Stap 3 U kunt het bericht adresseren op nummer of u kunt (optioneel) drukken op Naam om het venster voor
adresseren op naam te openen.
• Als u wilt adresseren op nummer, gebruikt u de kiestoetsen om het nummer van de ontvanger in te
voeren. Als u een extern toestelnummer wilt bereiken, geeft u eerst de locatie-ID op en dan het
toestelnummer.
• Als u wilt adresseren op naam, gebruikt u de kiestoetsen om de naam van de ontvanger in te voeren
of voert u een gedeeltelijke naam in om overeenkomstige namen te zoeken.
Opmerking Indien geactiveerd door uw beheerder, kunt u in de algemene telefoonlijst zoeken naar de namen en
nummers van andere gebruikers. Druk op Algemeen.
Stap 4 Druk op Uitvoeren. Het menu Overeenkomende adressen wordt weergegeven.