User Guide

Huvudkontor i USA
Cisco Systems, Inc.
170 West Tasman Drive
San Jose, CA 95134-1706
USA
http://www.cisco.com
Tel: [phone]
+1 800 553-NETS (6387)
Fax: [phone]
Cisco, Cisco Systems, the Cisco logo, and the Cisco Systems logo are registered trademarks or
trademarks of Cisco Systems, Inc. and/or its affiliates in the United States and certain other
countries. All other trademarks mentioned in this document or Website are the property of their
respective owners. The use of the word partner does not imply a partnership relationship between
Cisco and any other company. (0705R)
© 2007 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.
OL-13229-01
S NABBSTARTHANDBOK
Cisco Unity Express 3.1
röstmeddelandesystem
Konfigurera din röstbrevlåda
och välj ett språk
Om det är första gången du använder
Cisco
Unity Express och inte har någon PIN-kod,
måste du ringa från din anknytning.
1. Slå det interna eller externa numret för att
ringa upp Cisco Unity Express.
2. Om du ombeds att uppge PIN-kod och du har
en, anger du den och trycker på
#
.
Du ombeds att ange ett inspelat namn och personlig
hälsning och ändra lösenordet. Avsluta genom att
trycka på
*
.
För att skapa ett inspelat namn som gör att andra
kan identifiera dig:
1. Systemet visar att du inte har något inspelat
namn. Spela in ett namn genom att trycka
på
1
.
2. Vid tonen talar du in för- och efternamn.
När
du är klar trycker du på # .
3. Det inspelade namnet spelas upp. Tryck på
#
om du vill behålla det, eller
1
om du vill göra
om inspelningen.
För att spela in en personlig hälsningsfras:
1. Standardfrasen (”Tyvärr går det inte att nå
<anknytning xxxx>/<användarnamn>”) spelas
upp. Om du vill behålla den hälsningsfrasen trycker
du på
#
.
2. Om du vill spela in en ny standardhälsning trycker
du på
1
. Tala in hälsningen. När du är klar trycker
du på
#
.
3. Den nya inspelningen spelas upp. Om du är nöjd
med inspelningen och vill fortsätta, tryck på
#
.
Om du vill göra om inspelningen, tryck på
1
.
För att ändra lösenordet:
1. Ange ett nytt lösenord som består av minst tre
siffror. Tryck på
#
när du är klar.
2. Ange det nya lösenordet och tryck på # .
Om du vill ändra till ett annat språk:
1.
4
Välj Inställningsalternativ, och sedan
4
Språkalternativ.
Använda Cisco Unity Express via
telefon
Slå numret till Cisco Unity Express
röstmeddelandesystem.
• Om du ombeds uppge en PIN-kod, gör det och
tryck på
# .
Anm . Om du ringer från någon annans telefon
måste du trycka på
*
för att ange ditt eget ID
(vanligtvis din anknytning) och tryck sedan på # .
Ange PIN-koden och tryck på # igen.
• Om du ombeds att uppge ID (vanligtvis din
anknytning) gör du det och trycker på
# .
Ange sedan PIN-koden och tryck på # igen.
Använda Cisco Unity Express via
dator
1. Starta Microsoft Internet Explorer.
2. Ange adressen till Cisco Unity Express-servern. Den
börjar på http:// eller https:// och innehåller serverns
värdnamn eller IP-adress.
3. Logga in i applikationen med ditt användar-ID och
lösenord. Du kan ändra brevlådeinställningarna,
ändra lösenord, skapa distributionslistor, ändra din
användarprofil och konfigurera röstmeddelande-
aviseringar (om det är aktiverat).
Lyssna på meddelanden
Följ stegen i ”Använda Cisco Unity Express via telefon”
för att öppna huvudmenyn för röstmeddelanden.
• Tryck på
1
om du vill lyssna på nya meddelanden.
• Tryck på
3
om du vill lyssna på gamla
meddelanden, och därefter:
– Tryck på
1
om du vill lyssna på sparade
meddelanden.
– Tryck på 2 om du vill lyssna på raderade
meddelanden.
Under meddelandesammanfattningen eller
uppspelningen kan du trycka på följande siffror:
1
Starta om meddelandesammanfattningen eller
uppspelningen
2 Spara meddelande
3
Ta bort meddelande
4 Svara på meddelande
44 Starta ett Live Reply-samtal med personen som
skickat meddelandet
5 Vidarebefordra meddelandet
6 Spara meddelandet som nytt
7
Backa 3 sekunder, eller vid paus, backa 3 sekunder
och fortsätt uppspelningen
8 Pausa meddelandet, eller om pausat, fortsätt
uppspelningen
9 Gå framåt 3 sekunder, eller vid paus, gå framåt
3 sekunder och fortsätt uppspelningen
#
Hoppa över sammanfattning eller meddelande
Anm. Det går att skriva ut fax. Se Användarhandbok
för röstmeddelanden i Cisco Unity Express 3.0.
Skicka ett meddelande
1. Följ stegen i ”Använda Cisco Unity Express via
telefon” för att komma till huvudmenyn för
röstmeddelanden.
2. Tryck på
2
för att skicka ett meddelande.
3. Ange meddelandemottagare efter namn (standard)
eller tryck på
# # för att växla mellan att ange
mottagare efter namn och efter nummer
(anknytningar eller distributionslistor). För
anknytningar på fjärrplatser anger du plats-ID före
anknytningsnumret.
Tryck på
#
för att bekräfta valet. Tryck på
1
för
att lägga till ett annat namn, eller gå vidare till nästa
steg.
4. Tryck på
#
för att starta och
#
för att stoppa
inspelningen.
Anm . Om du lägger på någon gång efter att du har
spelat in meddelandet, eller innan du väljer ett
meddelandealternativ, och du redan har angett
meddelandemottagare, skickas meddelandet
ändå .
Om du vill avbryta sändningen trycker du på
*
för
att återgå till föregående meny, eller gå till steg 6.
5. Tryck på 1 om du vill se fler meddelandealternativ
och ange meddelandemottagare (om du inte redan
gjort det), eller gå till nästa steg.
6. Tryck på # för att skicka meddelandet.
7. Om det är aktiverat av administratören, tryck på
1
för att lämna ett annat meddelande i samma
brevlåda, eller 2 för att lämna ett meddelande i en
annan brevlåda.
När som helst
• Tryck på 0 för att få hjälp.
• Tryck på * för att avbryta, avsluta eller gå tillbaka
• Tryck på
#
för att hoppa över eller gå framåt,
slutföra eller bekräfta adress, acceptera ändringar,
skicka meddelande och starta och stoppa inspelning.
För mer information
Se Användarhandbok för röstmeddelanden i Cisco
Unity Express 3.0
på:
http://www.cisco.com/en/US/products/sw/voicesw/ps55
20/products_user_guide_list.html