User Guide

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Cisco Unity Express 3.2 ボイスメールシステム ユーザガイ ド - 高度 な 機能
OL-13257-01
ブ ロー ド キ ャ ス ト メ ッ セージの管理
ブロードキャストメッセージを録音して、選択したロケーションに送信するには
手順 1 31 ページのセクション「VoiceView Express へのログイン」の処理を実行して、[ 個人メール
ボックス ] メニューを表示します。
手順 2 [ 個人メールボックス ] メニューで、[ ブロードキャストメッセージの管理 ] を指定して [ 選択 ]
を押します。 [ ブロードキャストメッセージの送信 ] メニューが表示されます。
手順 3 [ ロケーションの選択 ] を選択します。
手順 4 ロケーション ID 番号で宛先を指定するか、必要に応じて [ 名前 ] を押し、次の処理を実行しま
す。
• ロケーション ID で指定する場合は、ダイヤルパッドで適切なロケーション ID 番号を入力
します。
• ロケーション名で指定する場合は、ダイヤルパッドでロケーション名を入力するか、ロ
ケーション名の一部を入力してロケーション名を検索します。 各キーには 1 つ以上の文字
が割り当てられています。 適切な文字をメニューから選択するには、キーを連続して押し
ます。
手順 5 [ 送信 ] を押します。 [ 検索結果 ] メニューが表示されます。
手順 6 適切な宛先を選択して [ 追加 ] を押し、受信者リストを作成します。
手順 7 宛先の追加後、次のソフトキーを使用できます。
• 追加 — [ 電話番号から宛先を検索 ] ウィンドウに戻り、受信者リストに宛先を追加します。
• 削除 — リストから宛先を削除します。 受信者を削除しただけではリストは未設定になりま
せん。
• キャンセル — 操作をキャンセルします。
• 録音 — マイクをオンにして録音を開始します。 メッセージを録音して、[ 停止 ] を押しま
す。 録音をキャンセルするには、すぐに [ 停止 ] を押して [ キャンセル ] を押します。
手順 8 メッセージの録音後、ブロードキャストメッセージの開始時刻と終了時刻を確認します。 [ キャ
ンセル ] を押してメッセージをキャンセルするか、[OK] を押して [ ブロードキャストメッセー
ジの送信 ] メニューを表示します。
手順 9 すぐにメッセージを送信する場合は [ 送信 ] を押します。それ以外の場合は、次のいずれかを
指定して [ 選択 ] を押します。
• 録音メッセージの再生 — 送信するメッセージを再生します。
• 録音のやり直し — マイクをオンにして録音を開始します。 メッセージを録音して、[ 停止 ]
を押します。
• 受信者の編集 — [ 受信者リスト ] メニューに戻り、受信者を追加または削除します。
• 開始時刻と終了時刻の確認 — ウィンドウが表示されます。[ キャンセル ] を押してメッ
セージをキャンセルするか、[OK] を押してブロードキャストメッセージの開始時刻と終了
時刻を確定します。
• 開始時刻の設定 — [ 開始時刻の設定 ] メニューを表示します。 開始時刻を修正するには、
48 ページのセクション「開始時刻と終了時刻の指定」を参照してください。
• 終了時刻の設定 — [ 終了時刻の設定 ] メニューを表示します。 終了時刻を修正するには、
48 ページのセクション「開始時刻と終了時刻の指定」を参照してください。