User Guide
• 수신자 편집 — 수신자를 추가하거나 제거할 수
있는 수신자 목록 메뉴로 돌아갑니다 .
• 긴급으로 표시 — 보낼 메시지를 표시하거나 표
시 취소합니다 .
• 개인으로 표시 — 보낼 메시지를 표시하거나 표
시 취소합니다 .
• 메시지 배달 시간 — 메시지 보내기 메뉴를 표시
합니다 . " 배달 시간을 지정하려면 " 의 단계를
수행하여 보내려는 메시지의 배달을 예약합니다 .
메시지를 보내려면
1. "VoiceView Express 에 액세스하려면 " 의 단계
를 수행하여 개인 편지함 메뉴를 표시합니다 .
2. 개인 편지함 메뉴에서 메시지 보내기를 선택하
고 선택을 누릅니다 .
3. 번호로 메시지를 보낼 주소를 지정하거나 , 선택
적으로 이름을 눌러 이름별 주소 창을 열고 다음
을 수행합니다 .
• 번호로 주소를 지정하려면 키패드를 사용하여
수신자의 정확한 번호를 입력합니다 . 원거리에
있는 내선 번호의 경우에는 내선 번호 앞에 위치
아이디를 입력합니다 .
• 이름으로 주소를 지정하려면 키패드를 사용하여
수신자의 이름이나 이름의 일부를 입력하여 일
치하는 이름을 검색합니다 .
4. 제출을 누릅니다 . 일치하는 주소 메뉴가 나타납
니다 .
5. 원하는 주소를 선택하고 추가를 눌러 수신자 목
록을 작성합니다 .
6. 주소를 추가한 후 다음 소프트 키 중 하나를 누릅
니다 .
• 더 추가 — 번호별 주소 창으로 돌아가서 수신자
목록에 주소를 추가합니다 .
• 취소 — 작업을 취소합니다 .
• 녹음 — 마이크를 켜고 녹음을 시작합니다 . 메
시지를 말한 다음 중지를 누릅니다 . 메시지 보내
기 메뉴가 나타납니다 .
• 제거 — 목록에서 주소를 제거합니다 . 수신자만
제거하는 방법으로는 목록을 비울 수 없습니다 .
7. 메시지를 녹음한 후 바로 보내려면 보내기를 누
릅니다 . 또는 다음 옵션 중 하나를 선택하고 선
택을 누릅니다 .
• 녹음된 메시지 청취 — 보낼 메시지를 재생합니다 .
• 다시 녹음 — 마이크를 켜고 녹음을 시작합니다 .
메시지를 말한 다음 중지를 누릅니다 .
• 수신자 편집 — 수신자를 추가하거나 제거할 수
있는 수신자 목록 메뉴로 돌아갑니다 .
• 긴급으로 표시 — 보낼 메시지를 표시하거나 표
시 취소합니다 .
• 개인으로 표시 — 보낼 메시지를 표시하거나 표
시 취소합니다 .
8. 메시지 배달 시간 — 메시지 보내기 메뉴를 표시
합니다 . " 배달 시간을 지정하려면 " 의 단계를
수행하여 보내려는 메시지의 배달을 예약합니다 .
배달 시간을 지정하려면
1. 이 메시지를 바로 보내려면 즉시를 선택하고 선
택을 누릅니다 . 또는 다음 옵션 중 하나를 선택
하고 선택을 누릅니다 .
• 오늘 나중에 — 오늘 이후의 지정된 시간에 이 메
시지를 보낼 수 있도록 메시지 배달 시간 메뉴를
표시합니다 . 그러면 시간을 선택하고 선택을 누
른 다음 분을 선택하고 선택을 누릅니다 .
• 내일 — 내일 지정된 시간에 이 메시지를 보낼 수
있도록 메시지 배달 시간 메뉴를 표시합니다 . 그
러면 시간을 선택하고 선택을 누른 다음 분을 선
택하고 선택을 누릅니다 .
• 메시지 배달 시간 — 지금부터 최대 1 년 후까지
지정된 날짜와 시간에 이 메시지를 보낼 수 있도
록 메시지 배달 시간 메뉴를 표시합니다 . 그러면
월을 선택하고 선택을 누르고 , 날짜를 선택하고
선택을 누르고 , 시간을 선택하고 선택을 누른 다
음 분을 선택하고 선택을 누릅니다 .
2. 수정된 날짜와 시간이 표시된 메시지 보내기 메
뉴가 나타나면 보내기를 누릅니다 .
설정을 사용자 정의하려면
1. "VoiceView Express 에 액세스하려면 " 의 단계
를 수행하여 개인 편지함 메뉴를 표시합니다 .
2. 개인 편지함 메뉴에서 내 옵션을 선택하고 선택
을 누릅니다 .
인사말을 관리하려면
1. 인사말을 선택하고 선택을 누릅니다 .
2. 표준 또는 대체를 선택하고 선택을 누른 후 다음
을 수행합니다 .
• 인사말을 청취하려면 청취를 선택하고 선택을
누릅니다 . 인사말이 재생됩니다 .
• 인사말을 다시 녹음하려면 녹음을 선택합니다 .
선택을 누르고 인사말을 말한 다음 중지를 누릅
니다 .
• 이 인사말을 사용하고 다른 인사말을 자동으로
사용하지 않으려면 사용을 선택하고 선택을 누
릅니다 .
메시지 설정을 관리하려면
1. 메시지 설정을 선택하고 선택을 누릅니다 .
Cisco Unity Express 음성 메일 시스템 VoiceView
Express 사용 설명서를 참조하십시오 .
핀 (PIN) 번호를 변경하려면
1. 개인 설정을 선택하고 선택을 누릅니다 .
2. 핀 (PIN) 번호 변경을 선택하고 선택을 누릅니다 .
3. 키패드를 사용하여 새 핀 (PIN) 번호를 입력합니
다 . 확인을 선택합니다 .
4. 키패드를 사용하여 새 핀 (PIN) 번호를 다시 입
력한 다음 제출을 누릅니다 .
5. " 이제 새 핀 (PIN) 번호를 사용할 수 있습니다 ."
라는 메시지가 나타나면 확인을 누릅니다 .
이름을 다시 녹음하려면
1. 개인 설정을 선택하고 선택을 누릅니다 .
2. 개인 설정 메뉴에서 녹음된 이름 변경을 선택하
고 선택을 누른 후 다음을 수행합니다 .
• 녹음된 이름을 청취하려면 청취를 선택하고 선
택을 누릅니다 .
• 새 이름을 녹음하려면 녹음을 선택합니다 . 선택
을 누르고 이름을 말한 다음 중지를 누릅니다 .
제로 아웃 번호를 구성하려면
1. 제로 아웃 번호를 선택하고 선택을 누릅니다 .
2. ( 선택적 ) << 을 눌러 편집할 숫자를 지웁니다 .
3. 키패드를 사용하여 제로 아웃 번호를 입력한 다
음 제출을 누릅니다 .
언제든지 적용 가능한 번호 옵션
자세한 내용을 보려면 이 문서와 함께
http://www.cisco.com/en/US/products/sw/voicesw/
ps5520/products_user_guide_list.htm 에 있는 관련
문서를 참조하십시오 .
VoiceView Express 를 사용하는 동안 언제든지 Cisco
Unified IP 전화에서 다음 단추를 사용할 수 있습니다 .
• 키패드 — 숫자와 문자를 눌러 데이터를 입력합
니다 . 숫자를 눌러 해당 메뉴 항목을 선택합니다 .
• 탐색 단추 — 메뉴를 스크롤하고 메뉴 항목을 강
조 표시합니다 . 소프트 키와 함께 사용하여 강조
표시된 항목에 대한 기능을 활성화합니다 .
• 서비스 단추 — VoiceView Express 에 액세스하
거나 끝냅니다 .
VoiceView Express 를 사용하는 동안 언제든지 다음
기능을 사용할 수 있습니다 . 해당하는 소프트 키 단
추를 눌러 소프트 키 기능을 활성화합니다 .
• << — 문자를 탐색하여 편집합니다 . 백스페이스
소프트 키를 사용하여 잘못 입력된 숫자를 지웁
니다 .
• 뒤로 — 아직 실행되지 않은 작업이나 저장되지
않은 선택 항목을 취소하고 이전에 표시된 메뉴
또는 창을 표시합니다 .
• 취소 — 아직 실행되지 않은 작업이나 저장되지
않은 선택 항목을 취소합니다 .
• 로그아웃 — ( 개인 편지함 창에만 해당 )
VoiceView Express 기능을 끝냅니다 .
• 추가 — 추가 소프트 키를 표시합니다 .
• 확인 — 표시된 메시지의 수신을 확인하고 다음
메뉴 또는 창을 표시합니다 .
• 선택 — 선택 항목을 수용하고 다음 메뉴 또는 창
을 표시합니다 .
받은 편지함에 들어 있는 메시지가 32 개가 넘는 경
우 다음 소프트 키 중 하나를 눌러 메시지의 추가 페
이지를 표시합니다 .
• 뒤로 — 마지막에 표시된 페이지를 표시합니다 .
• 다음 페이지 — 다음 페이지를 표시합니다 .
• 이전 페이지 — 이전 페이지를 표시합니다 .
• 홈 — 첫 페이지를 표시합니다 .