User Guide

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Sistema de correio de voz Cisco Unity Express 3.2 Manual do usuário para recursos avançados
OL-16748-01
Recuperação e envio de mensagens no VoiceView Express
Envio de mensagens de voz
Para gravar e enviar uma mensagem de correio de voz:
Passo 1 Siga as etapas em "Logon no VoiceView Express" na página 30 para exibir o menu Caixa de correio
pessoal.
Passo 2 No menu Caixa de correio pessoal: escolha Enviar Mensagem e pressione Selecionar.
Passo 3 Enderece a mensagem por número ou (opcional) pressione Nome para abrir a janela Endereçar por nome
e, em seguida:
• Para endereçar por número, use o teclado de discagem para digitar o número exato do destinatário.
Para ramais em locais remotos, digite a ID do local antes do número do ramal.
• Para endereçar por nome, use o teclado de discagem para digitar o nome do destinatário ou o nome
parcial para buscar nomes correspondentes.
Nota Se permitido por seu administrador, você pode pesquisar nomes e números de outros usuários no
diretório geral. Pressione Geral.
Passo 4 Pressione Enviar. O menu Endereços correspondentes é exibido.
Passo 5 Escolha o endereço desejado e pressione Adicionar para gerar uma lista de destinatários.
Passo 6 Após adicionar um endereço, pressione qualquer uma das seguintes teclas virtuais:
• AdiMais – retornar à janela Endereçar por número para inserir endereços na lista de destinatários.
• Remover – remover o endereço da lista. Não é possível esvaziar a lista removendo o único
destinatário.
• Cancel. – cancelar a operação.
• Gravar – ligar o microfone e iniciar a gravação. Diga a mensagem e pressione Parar. O menu Enviar
mensagem é exibido.
Passo 7 Para enviar a mensagem imediatamente após gravá-la, pressione Enviar. Caso contrário, escolha
qualquer uma das opções a seguir e pressione Selecionar.
• Ouvir mensagem gravada – reproduzir a mensagem a ser enviada.
• Gravar novamente – ligar o microfone e começar a gravar. Diga a mensagem e pressione Parar.
• Editar destinatários – voltar ao menu Lista de destinatários, onde é possível adicionar ou remover
destinatários.
• Marcar como urgente – marcar ou desmarcar a mensagem a ser enviada.
• Marcar como particular – marcar ou desmarcar a mensagem a ser enviada.
• Hora de envio da mensagem – exibir o menu Enviar mensagem. Consulte "Especificação da hora
de envio" na página 37 para programar o envio da mensagem.