User Guide

Cisco Unity Express 2.3
语音邮件系统用户指南
检索和发送留言
25
Cisco Unity Express
语音邮件系统用户指南
发送留言
要录制和发送语音邮件留言：
步骤
1
执行第
21
页的“登录
VoiceView Express
”部分中的步骤，显示“个人信箱”功能表。
步骤
2
从“个人信箱”功能表：选择传送留言并按选择。
步骤
3
按号码设定传送地址，或（可选）按姓名打开“按姓名设定传送地址”窗口，然后：
• 要按号码设定传送地址，请使用键区输入准确的收件人号码。对于远程位置上的分机，请在分
机号码前输入位置
ID
。
• 要按姓名设定传送地址，请使用键区输入收件人的姓名或部分名字以搜索匹配的名字。
步骤
4
按提交。“符合的地址”功能表随后将出现。
步骤
5
选择所需的地址并按添加建立收件人列表。
步骤
6
添加地址后，请按以下软键：
• 添加更多 — 返回“按号码设定传送地址”窗口，向收件人列表添加其他地址。
• 删除 — 从列表中删除地址。您不能删除唯一的收件人，使列表为空。
• 取消 — 取消操作。
• 录音 — 打开麦克风，开始录音。说出您的留言，然后按停止。“传送留言”功能表随后将出现。
步骤
7
要在录制留言后立即发送，请按发送；或者，选择以下选项并按选择：
• 听取已录制留言 — 播放要发送的留言。
• 再次录制 — 打开麦克风，开始录制。说出您的留言，然后按停止。
• 编辑收件人 — 返回可添加或删除收件人的“收件人名单”功能表。
• 标示为紧急 — 标示或取消标示要发送的留言。
• 标示为私人 — 标示或取消标示要发送的留言。
• 留言传送时间 — 显示“传送留言”功能表。要安排留言传送时间，请参阅第
25
页的“指定传送
时间”部分。
指定传送时间
提示 每个整点小时的项目号都是
24
小时格式的对应编号。例如，“
17
”是下午
5
点的项目号。每个分钟
的项目号是
1
至
59
的数字和
60
，其中“
60
”是零分钟的项目号。