User Guide

Cisco Unity Express 2.3
语音邮件系统用户指南
检索和发送留言
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Cisco Unity Express
语音邮件系统用户指南
回复留言
要在收听留言后立即回复留言：
步骤
1
要在收听语音留言后回复留言，请按回复。
步骤
2
说出您的留言，然后按停止。“传送留言”功能表随后将出现。
步骤
3
要在录制留言后立即发送，请按发送；或者，选择以下选项并按选择：
• 听取已录制留言 — 播放要发送的留言。
• 再次录制 — 打开麦克风，开始录制。说出您的留言，然后按停止。
• 编辑收件人 — 返回可添加或删除收件人的“收件人名单”功能表。
• 标示为紧急 — 标示或取消标示要发送的留言。
• 标示为私人 — 标示或取消标示要发送的留言。
• 留言传送时间 — 显示“传送留言”功能表。要安排留言的传送时间，请参阅第
25
页的“指定传
送时间”部分。
转发留言
要转发带有或不带简介录音的留言：
步骤
1
要在收听语音留言后转发留言，请按转送留言。
步骤
2
按号码设定留言传送地址，或者按姓名打开“按姓名设定传送地址”窗口，然后：
• 要按号码设定留言传送地址，请使用键区输入准确的收件人号码。对于在远程位置的分机，请
在分机号码前输入位置
ID
。
• 要按姓名设定传送地址，请使用键区输入收件人的姓名或部分名字以搜索匹配的名字。
步骤
3
按提交。“符合的地址”功能表随后将出现。
步骤
4
选择所需的地址并按添加建立收件人列表。
步骤
5
添加地址后，请按以下软键：
• 添加更多 — 返回“按号码设定传送地址”窗口，向收件人列表添加其他地址。
• 删除 — 从列表中删除地址。您不能删除唯一的收件人，使列表为空。
• 取消 — 取消操作。
• 完成 — 显示“传送留言”功能表。
步骤
6
要在录制留言后立即发送，请按发送；或者，选择以下选项并按选择：
• 听取简介 — 播放为要发送的留言录制好的简介。
• 录制简介 — 打开麦克风，开始录制。说出您的留言，然后按停止。
• 编辑收件人 — 返回可添加或删除收件人的“收件人名单”功能表。
• 标示为紧急 — 标示或取消标示要发送的留言。
• 标示为私人 — 标示或取消标示要发送的留言。
• 留言传送时间 — 显示“传送留言”功能表。要安排留言发送的时间，请参阅第
25
页的“指定
传送时间”部分。