User Guide

– Marcar como urgente: marcar o eliminar
la marca de un mensaje que se va a enviar.
– Marcar como confidencial: marcar o eliminar
la marca de un mensaje que se va a enviar.
3. Para iniciar una llamada Live Reply, pulse Más,
seleccione 2—Llamada <extensión>;
a continuación, pulse Selecc.
Envío de mensajes
1. Siga el paso 1 que se describe en “Configuración
del buzón de voz” para visualizar el menú Buzón
personal.
2. Desde el menú Buzón personal, seleccione Enviar
mensaje y pulse Selecc.
3. Especifique la dirección de envío del mensaje
mediante un número o (opcional) pulse Nombre
para abrir la ventana Dirección por nombre;
a continuación:
• Para especificar el destinatario por número, utilice
el teclado numérico para ingresar el número
exacto del destinatario. Para las extensiones
de las ubicaciones remotas, ingrese el ID de
la ubicación antes del número de extensión.
• Para especificar la dirección de envío por nombre,
utilice el teclado numérico para ingresar parte del
nombre o el nombre completo del destinatario
y buscar los nombres que coincidan con él.
• Para enviar un mensaje a un no suscriptor,
pulse #4 seguido de la extensión.
4. Pulse Enviar. Aparecerá el menú Direcciones que
coinciden.
5. Seleccione la dirección deseada y pulse Añadir
para generar una lista de destinatarios.
6. Tras añadir una dirección, pulse cualquiera de las
teclas programadas siguientes:
• AñadirMás: regresar a la ventana Dirección por
número para añadir más direcciones a la lista de
destinatarios.
• Cancel.: cancelar la operación.
• Grabar: activar el micrófono y empezar a grabar.
Pronuncie su mensaje y, a continuación, pulse
Detener. Aparecerá el menú Enviar mensaje.
• Quitar: eliminar la dirección de la lista. No se puede
vaciar la lista eliminando el único destinatario.
7. Si desea enviar el mensaje inmediatamente después
de grabarlo, pulse Enviar ; de lo contrario, seleccione
cualquiera de las opciones siguientes y pulse Selecc:
• Escuchar mensaje grabado: reproducir el mensaje
que se va a enviar.
• Volver a grabar: activar el micrófono y empezar
a grabar. Pronuncie su mensaje y, a continuación,
pulse Detener.
• Editar destinatarios: regresar al menú Lista de
destinatarios, donde podrá añadir o eliminar
destinatarios.
• Marcar como urgente: marcar o eliminar la marca
de un mensaje que se va a enviar.
• Marcar como confidencial: marcar o eliminar
la marca de un mensaje que se va a enviar.
• Momento entrega del msj: mostrar el menú Enviar
mensaje. Siga los pasos descritos en “Especificación
de una hora de entrega” para programar la entrega
del mensaje que se va a enviar.
Especificación de una hora de entrega
1. Para enviar el mensaje de inmediato, seleccione
Inmediatamente y pulse Selecc; si no desea
enviarlo en este momento, seleccione una de
las opciones siguientes y pulse Selecc:
• Para hoy más tarde: mostrar el menú Momento
entrega del msj para enviar el mensaje en un
momento posterior específico del mismo día.
A continuación, seleccione la hora y pulse Sel
ecc.
Seleccione el minuto exacto y pulse Selecc.
• Mañana: mostrar el menú Momento entrega
del msj para enviar el mensaje a una hora
espe
cificada del día siguiente. A continuación,
seleccione la hora y pulse Selecc. Seleccione el
minuto exacto y pulse Selecc.
• Momento entrega del msj: mostrar el menú
Momento entrega del msj para enviar este
mensaje en una fecha y hora posteriores, hasta
en un máximo de un año a partir del momento
actual. Seleccione
el mes y pulse Selecc, elija la
fecha exacta y pulse Selecc, seleccione la hora
deseada y pulse Selecc y, por último, elija el
minuto preciso y pulse Selecc.
2. Cuando aparezca el menú Enviar mensaje con
la fecha y hora modificadas, pulse Enviar.
Personalización de la configuración
1. Siga el paso 1 que se describe en “Configuración
del buzón de voz” para visualizar el menú Buzón
personal.
2. Desde el menú Buzón personal, seleccione
Mis opciones y pulse Selecc.
Ad
ministración de saludos
1. Seleccione Saludos y pulse Selecc.
2. Elija Habitual o Alternativo, pulse Selecc y,
a continuación:
• Para escuchar el saludo, seleccione Escuchar
y pulse Selecc. Se reproducirá el saludo.
• Para volver a grabar el saludo, seleccione Grabar.
Pulse Selecc, pronuncie su saludo y,
a continuación, pulse Detener.
• Para activar un saludo y desactivar de manera
automática el otro saludo, seleccione Activar
y pulse Selecc.
Administración de la configuración de mensajes
1. Seleccione Configuración del mensaje y pulse
Selecc. Consulte la Guía del usuario del sistema
de buzón de voz Cisco Unity Express.
Modificación del PIN
1. Seleccione Configuración personal y pulse Selecc.
2. Seleccione Cambiar PIN y pulse Selecc.
3. Utilice el teclado numérico para ingresar el
nuevo PIN. Seleccione Confirmar.
4. Utilice el teclado numérico para volver a ingresar
el nuevo PIN y, a continuación, pulse Enviar.
5. Cuando aparezca el mensaje “Su nuevo PIN está
activado ahora”, pulse Aceptar.
Volver a grabar el nombre
1. Seleccione Configuración personal y pulse Selecc.
2. Desde el menú Configuración personal,
seleccione Cambiar nombre grabado y pulse
Selecc; a continuación:
• Para escuchar su nombre grabado, seleccione
Escuchar y pulse Selecc.
• Para grabar un nuevo nombre, seleccione Grabar.
Pulse Selecc, diga su nombre y, a continuación,
pulse Detener.
Configuración del número de finalización
1. Seleccione Número de finalización y pulse Selecc.
2. (Opcional) Pulse << para eliminar los dígitos que
se van a editar.
3. Utilice el teclado numérico para volver a ingresar
el número de finalización y, a continuación, pulse
Enviar.
En cualquier momento
Utilice cualquiera de los botones siguientes de su
teléfono IP de Cisco Unified en cualquier momento
mientras utiliza VoiceView Express:
• Teclado numérico: pulse números y letras para
ingresar datos. Pulse números para seleccionar
el elemento de menú correspondiente.
• Botón de navegación: permite desplazarse por los
menús y resaltar elementos de menú. Utilícelo
junto con las teclas programadas para activar
funciones para un elemento resaltado.
• Botón de servicios: acceder o salir de
VoiceView Express.
Las siguientes funciones están dispon
ibles mientras se
usa VoiceView Express. Active la función de la tecla
programada pulsando el botón de tecla programada
correspondiente.
• << : permite desplazarse para editar caracteres.
Utilice la tecla programada de retroceso para
eliminar dígitos que se hayan ingresado de forma
incorrecta.
• Atrás: descartar las operaciones no completadas
o las selecciones sin guardar y mostrar el menú
o ventana visualizados previamente.
• Cancel.: descartar las operaciones no completadas
o las selecciones sin guardar.
• Cerrar: (sólo en la ventana Buzón personal) salir
de la función VoiceView Express.
• Más: mostrar teclas programadas adicionales.
• Aceptar: confirmar la recepción de un mensaje
visualizado y mostrar el siguiente menú o ventana.
• Selecc: aceptar una selección y mostrar el
siguiente menú o ventana.
Si el buzón de entrada contiene más de 32 mensajes,
pu
lse una de las teclas programadas siguientes para
visualizar páginas adicionales de los mensajes:
• Atrás: mostrar la última página visualizada.
• PgSig: mostrar la página siguiente.
• PgAnt: mostrar la página anterior.
• Inicio: mostrar la primera página.
Si desea obtener más información, utilice este documento
en combinación con los documentos relacionados que
encontrará en:
http://www.cisco.com/en/US/products/sw/
voicesw/ps
5520/products_user_guide_list.html