User Guide

Cisco Unity Express 3.2 음성 메일 시스템 사용자 설명서 ( 고급 기능용 )

OL-13256-01

전자 메일에서 음성 메일 메시지 수신

음성 메일 메시지 수신 후

전자 메일로 음성 메일 메시지를 받은 후 다음 작업을 수행할 수 있습니다 .

• 메시지 청취 —.wav 메시지 첨부 파일을 두 번 눌러 청취할 수 있습니다 .

• 메시지 상태 변경 — 메시지를

읽음

또는

읽지

않음

으로 표시합니다 .

• 메시지 삭제 — 받은 편지함에서 메시지를

삭제됨

으로 표시하고 이 메시지를 음성 메일 시스템

의 삭제된 메시지 영역으로 이동합니다 . 전자 메일 클라이언트에서 로그아웃하면 전자 메일

편지함에서 삭제된 모든 메시지가 제거됩니다 .

참고 시스템에서 메시지를 완전히 제거하려면 삭제된 메시지를 비워야 합니다 .

• 메시지 삭제 취소 — 메시지 상태를

삭제됨

에서

저장됨

으로 변경하고 삭제된 메시지 저장 공간

에서 이 메시지를 제거합니다 . 삭제된 메시지를 비우지 않은 한 이 메시지의 삭제를 취소할 수

있습니다 .

• 삭제된 메시지 비우기 — 전자 메일 클라이언트 및 서버에서 삭제된 메시지를 제거합니다 .

전자 메일 프로그램에서 메시지 상태를 업데이트하면 음성 메일 시스템에서도 메시지 상태가 업

데이트됩니다 . 예를 들어 , 전자 메일 클라이언트에서 메시지를

읽음

으로 표시하면 전화 음성 메

일 시스템에서 메시지가 저장됨으로 표시되며 다른 새 메시지가 없으면 전화기의 메시지 대기 표

시등이 꺼집니다 .

참고 이 중 일부 작업은 사용자의 전자 메일 프로그램에서 지원되지 않을 수도 있습니다 . 자세한 내용

은 전자 메일 프로그램 설명서를 참조하십시오 .

개인 음성 메일 메시지

보낸 사람이 " 개인 " 으로 표시한 음성 메일 메시지의

헤더

또는 요약만 다운로드할 수 있습니다 .

개인 음성 메일 메시지의 본문을 청취하려면 음성 메일 시스템에 전화 접속해야 합니다 .

주의 개인 메시지를 청취하기 전에는 컴퓨터의 받은 편지함에서 이 메시지를 삭제하지 마십시오 . 전자

메일 클라이언트에서 메시지를 삭제하면 시스템에서 실제 음성 메일 메시지가 삭제되어 청취할 수

없게 됩니다 .

브로드캐스트 메시지

이전에 전화 음성 메일 시스템을 통해 청취하고 저장한 브로드캐스트 메시지만 다운로드할 수 있

습니다 . 새 브로드캐스트 메시지는 전자 메일 프로그램에 다운로드되지 않습니다 .