User Guide

– メッセージ送信時刻 – [ メッセージの送信 ] メ
ニューを表示します。送信するメッセージの
送信スケジュールを設定する方法について
は、
「送信時刻の指定」 の処理を実行してくだ
さい。
– 緊急にする – 送信するメッセージにマークを
付けたり、マークを削除したります。
– プライベートにする – 送信するメッセージに
マークを付けたり、マークを削します。
3. ライブリプライを起動するには、 [ 次へ ] を押し、
[ 2 – コール < 内線番号 > ] を選択して、 [ 選択 ] を
押します。
メッセージの送信
1. 「ボイスメールボックスの設定」の手順 1 を実行し
て、 [ 個人メールボックス ] メニューを表示します。
2. [ 個人メールボックス ] メニューで、 [ メッセージ
の送信 ] を選択し、 [ 選択 ] を押します。
3. メッセージの宛先を番号で指定するか、必要に応
じて
[ 名前 ] を押し、 [ 名前から宛先を検索 ] ウィ
ンドウを開きます。
• 番号で指定する場合は、キーパッドで受信者の番
号を適切に入力します。リモートの内線番号につ
いては、内線番号を入力する前にロケーション
ID
を入力します。
• 名前で指定する場合は、キーパッドで受信者の名
前を入力するか、名前の一部を入力して名前を検
索します。
• メッセージを非ユーザに送信するには、 [ #4 ] を押
して内線番号を入力します。
4. [ 送信 ] を押します。 [ 検索結果 ] メニューが表示
されます。
5. 適切な宛先を選択して [ 追加 ] を押し、受信者リ
ストを作成します。
6. 宛先の追加後、次のソフトキーを使用できます。
• 追加 – [ 電話番号から宛先を検索 ] ウィンドウに戻
り、受信者リストにさらに宛先を追加します。
• キャンセル – 操作をキャンセルします。
• 録音 – マイクをオンにして録音を開始します。
メッセージを録音して、 [ 停止 ] を押します。
[ メッセージの送信 ] メニューが表示されます。
• 削除 – リストから宛先を削除します。受信者を削
除しただけではリストは未設定になりません。
7. メッセージの録音後すぐに送信する場合は [ 送信 ]
を押します。それ以外の場合は、次のいずれかを
選択して [ 選択 ] を押します。
• 録音メッセージの再生 – 送信するメッセージを再
生します。
• 録音のやり直し – マイクをオンにして録音を開始
します。メッセージを録音して、
[ 停止 ] を押しま
す。
• 受信者の編集 – [ 受信者リスト ] メニューに戻り、
受信者を追加または削除します。
• 緊急にする – 送信するメッセージにマークを付け
たり、マークを削除したります。
• プライベートにする – 送信するメッセージにマー
クを付けたり、マークを削します。
• メッセージ送信時刻 – [ メッセージの送信 ] メ
ニューを表示します。送信するメッセージの送信
スケジュールを設定する方法については、「送信
時刻の指定」 の処理を実行してください。
送信時刻の指定
1. すぐにメッセージを送信する場合は、 [ 即時 ] を選
択して [ 選択 ] を押します。それ以外の場合は、
次のいずれかを選択して [ 選択 ] を押します。
• 今日 – このメッセージを今日の指定時刻に送信す
るため、 [ メッセージ送信時刻 ] メニューを表示し
ます。次に、時間を選択して
[ 選択 ] を押します。
分を選択して [ 選択 ] を押します。
• 明日 – このメッセージを明日の指定時刻に送信す
るため、 [ メッセージ送信時刻 ] メニューを表示し
ます。次に、時間を選択して
[ 選択 ] を押します。
分を選択して [ 選択 ] を押します。
• メッセージ送信時刻 – 選択したメッセージを将来
の特定の日時に送信するため、 [ メッセージ送信
時刻
] メニューを表示します。指定できる日時は
現在から 1 年先までです。月を選択して [ 選択 ]
を押し、日付を選択して [ 選択 ] を押します。そ
れから時間を選択して [ 選択 ] を押し、分を選択
して
[ 選択 ] を押します
2. 修正後の日時が表示された [ メッセージの送信 ]
メニューが表示されるので、 [ 送信 ] を押します。
個人用の設定
1. 「ボイスメールボックスの設定」の手順 1 を実行し
て、 [ 個人メールボックス ] メニューを表示します 。
2. [ 個人メールボックス ] メニューで、 [ オプション
] を選択し、 [ 選択 ] を押します。
グリーティングの管理
1. [ グリーティング ] を選択し、 [ 選択 ] を押します。
2. [ 標準 ] または [ オプション ] を選択し、 [ 選択 ]
を押します。
• グリーティングを聞くには、 [ 聞く ] を選択し、
[ 選択 ] を押します。グリーティングが再生され
ます。
• グリーティングを再録音するには、 [ 録音 ] を選択
します。 [ 選択 ] を押してグリーティングの内容を
録音して、
[ 停止 ] を押します。
• あるグリーティングを有効にして他のグリーティ
ングを自動的に無効にするには、 [ アクティブ化 ]
を選択し、 [ 選択 ] を押します。
メッセージ設定の管理
1. [ メッセージ設定 ] を選択して [ 選択 ] を押しま
す。詳細については、『 Cisco Unity Express 3.0 ボ
イスメールシステムユーザーガイド 』を参照して
ください。
PIN の変更
1. [ 個人設定 ] を選択して [ 選択 ] を押します。
2. [ PIN の変更 ] を選択し、 [ 選択 ] を押します。
3. キーパッドを使用して、新しい PIN を入力しま
す。
[ 確認 ] を選択します。
4. キーパッドを使用して新しい PIN を再度入力し、
[ 送信 ] を押します。
5. 「新しい PIN が登録されました」と表示されたら、
[ OK ] を押します。
名前の録音
1. [ 個人設定 ] を選択して [ 選択 ] を押します。
2. [ 個人設定 ] メニューで [ 録音名の変更 ] を選択
し、 [ 選択 ] を押します。
• 自分の録音名を聞くには、 [ 聞く ] を選択し、
[ 選択 ] を押します。
• 新しい名前を録音するには、 [ 録音 ] を選択しま
す。 [ 選択 ] を押して自分の名前を録音して、
[ 停止 ] を押します。
ゼロアウト番号の設定
1. [ ゼロアウト番号 ] を選択し、 [ 選択 ] を押します。
2. 必要に応じて、編集する桁を消すには [ << ] を押し
ます。
3. キーパッドを使用してゼロアウト番号を入力し、
[ 送信 ] を押します。
常時使用できる機能
VoiceView Express の操作中は、 Cisco Unified IP Phone
の次のボタンをいつでも使用できます。
• キーパッド – 数字と文字を押してデータを入力し
ます。数字を押すと、対応するメニュー項目を選
択できます。
• ナビゲーションボタン – メニューをスクロールし
て、メニュー項目を選択します。ソフトキーと組
み合わせて、選択された項目の機能をアクティブ
化します。
• サービスボタン – VoiceView Express へのアクセス
または終了に使用します。
VoiceView Express の操作中は、次の機能をいつでも使
用できます。ソフトキーボタンを押すことで、対応す
るソフトキーの機能をアクティブ化できます。
• << – 編集文字に移動します。間違って入力した値
を消すには [ バックスペース ] ソフトキーを使用
します。
• 戻る – 完了していない処理または未保存の選択項
目を破棄し、前に表示したメニューまたはウィン
ドウを表示します。
• キャンセル – 完了していない処理または未保存の
選択項目を破棄します。
• ログアウト 浴 i[ 個人メールボックス ] ウィンドウ
のみ） VoiceView Express 機能を終了します。
• 次へ – 表示されていないソフトキーを表示します。
• OK – 表示されたメッセージの受信を確認し、次
のメニューまたはウィンドウを表示します。
• 選択 – 選択項目を確定し、次のメニューまたは
ウィンドウを表示します。
Inbox に 32 件を超えるメッセージがある場合、次のい
ずれかのソフトキーを押すと、メッセージの別のペー
ジを表示できます。
• 戻る – 最後に表示したページを表示します。
• 次ページ – 次のページを表示します。
• 前ページ – 前のページを表示します。
• ホーム – 最初のページを表示します。
詳細については、次の URL で入手できる関連資料を
参照してください。
http://www.cisco.com/en/US/products/sw/voicesw/ps5
520/products_user_guide_list.html