User Guide

Nachrichten mit PhoneView suchen
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Telefonschnittstelle für Cisco Unity Connection (Version 7.x) - Benutzerhandbuch
OL-16796-01
So suchen Sie mithilfe der Nachrichtensuche über das Tastenfeld des Telefons nach Nachrichten
Schritt 1 Melden Sie sich telefonisch bei Connection an.
Schritt 2 Wenn Sie keine Sprachbefehle verwenden, fahren Sie mit Schritt 3 fort.
Wenn Sie Sprachbefehle verwenden, sagen Sie „Touchtone conversation“ oder drücken Sie die 9,
um
vorübergehend die Eingabe über das Tastenfeld des Telefons zu aktivieren.
Tipp Wenn Sie nach der Nachrichtensuche wieder Sprachbefehle verwenden möchten, legen Sie
auf und melden Sie sich erneut bei Connection an.
Schritt 3 Wählen Sie im Hauptmenü die Option Nachrichten suchen.
Schritt 4 Wählen Sie die entsprechende Option und befolgen Sie die Anweisungen, um die gesuchten
Sprachnachrichten zu suchen und zu verwalten:
Nachrichten mit PhoneView suchen
Mit PhoneView bietet die LCD-Anzeige Ihres Cisco IP-Telefons eine visuelle Darstellung des
Absenders, des Datums und der Uhrzeit Ihrer Sprachnachrichten. Durch die Eingabe von Suchkriterien
können Sie ausgewählte Sprachnachrichten auf der LCD-Anzeige anzeigen. Die Wiedergabe erfolgt
in
der Reihenfolge von der ältesten bis zur neuesten Nachricht, wobei es keine Rolle spielt, ob die
Nachrichten neu oder gespeichert sind. Der Connection-Administrator kann die Reihenfolge der
Nachrichtenwiedergabe ändern.
In diesem Abschnitt werden zwei Vorgehensweisen beschrieben. Führen Sie je nachdem,
ob
Sie Tasten- oder Sprachbefehle verwenden, die entsprechenden Schritte aus.
Von einem anderen
Benutzer
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, müssen Sie über das Tastenfeld des
Telefons den Benutzernamen buchstabieren oder die Anschlussnummer
des
Benutzers eingeben. Drücken Sie # #, um zwischen der Eingabe von
Buchstaben und Ziffern zu wechseln.
Von allen externen
Anrufern
Connection sucht nach allen Nachrichten, die von nicht identifizierten Anrufern
hinterlassen wurden. Dazu gehören externe Anrufer und Benutzer, die sich
nicht bei Connection angemeldet haben, bevor sie von einem externen Telefon
oder von einem Telefon aus angerufen haben, dem kein Benutzerkonto
zugeordnet ist (z. B. ein Telefon in einem Konferenzraum).
Von einem bestimmten
externen Anrufer
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, müssen Sie über das Tastenfeld des
Telefons die Telefonnummer des Anrufers vollständig oder teilweise eingeben
und die #-Taste drücken.
Hinweis Bei einigen Anrufern werden am Anfang ihrer Telefonnummer
zusätzliche Ziffern angezeigt, wie beispielsweise eine Landes-
oder
Ortsvorwahl. Nicht für alle Anrufer ist im System eine
Telefonnummer gespeichert. Wenn Sie die Nachrichten eines
bestimmten Anrufers nicht finden können, wenden Sie sich
an
den Connection-Administrator.