User Guide

Tipps zur Verwaltung der Postfach-Größe
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Zugriff auf Cisco Unity Connection-Sprachnachrichten in einer E-Mail-Anwendung (Version 7.x) - Benutzerhandbuch
OL-16856-01
Wenn in Ihrer Connection-Installation eine Richtlinie zum Speichern von Nachrichten konfiguriert ist,
fragen Sie Ihren Connection-Administrator, wie lange die Nachrichten vor dem endgültigen Löschen
gespeichert werden. So können Sie wichtige Nachrichten rechtzeitig verschieben oder archivieren.
Connection informiert Sie nicht darüber, wenn eine Richtlinie zum Speichern von Nachrichten
umgesetzt wird, und warnt Sie auch nicht, wenn Nachrichten aufgrund einer solchen Richtlinie
endgültig
gelöscht werden.
Gelöschte Objekte und Unzustellbarkeitsbestätigungen sind in der Angabe
der
Postfach-Größe enthalten
Gelöschte Nachrichten verbleiben im Ordner mit den Sprachnachrichten und sind in der Angabe der
Postfach-Größe enthalten, bis Cisco
Unity Connection oder Sie den Ordner manuell leeren. Wenden
Sie
sich an den Administrator, um zu erfahren, wie lange Nachrichten gespeichert werden, bevor sie
permanent gelöscht werden. So können Sie wichtige Nachrichten vor Ablauf dieses Zeitraums
archivieren oder verschieben.
Zusätzlich kann durch eingehende Unzustellbarkeitsbestätigungen die Größenbeschränkung Ihres
Postfachs schnell erreicht werden. Dies gilt insbesondere dann, wenn die ursprünglichen Nachrichten
große Anhänge enthalten.
Weitergeleitete Nachrichten enthalten die Originalnachricht
Sie erhalten möglicherweise Nachrichten, die schon häufig weitergeleitet wurden, wodurch sich die
Nachrichtengröße erhöht. Die Gesamtgröße der Nachricht setzt sich aus der ursprünglichen Nachricht
sowie allen aufgezeichneten Einführungen zusammen, die während der Weiterleitung hinzugefügt
wurden. Dadurch wird die Größenbeschränkung Ihres Postfachs auch dann schnell überschritten,
wenn
Sie nur wenige Nachrichten gespeichert haben.
Tipps zur Verwaltung der Postfach-Größe
Die folgenden Tipps können Ihnen dabei helfen, in Ihrem Postfach Platz freizumachen:
• Löschen Sie Nachrichten.
• Entfernen Sie gelöschte Nachrichten manuell aus dem Ordner mit den Sprachnachrichten.
• Verschieben Sie Sprachnachrichten in einen Ordner auf der Festplatte, bevor Sie sie aus Ihrer
E-Mail-Anwendung löschen. (Diese Funktion ist nicht in allen Systemen verfügbar. Von Ihrem
Connection-Administrator erfahren Sie, ob diese Funktion für Sie verfügbar ist.)