User Guide

Svar på talemeddelelser
13
Brugervejledning til webværktøjet Cisco Unity Connection Indbakke (version 7.x)
OL-16823-01
Svar på talemeddelelser
Du kan svare på talemeddelelser fra andre Cisco Unity Connection-brugere. Du kan nøjes med at
svare afsenderen, og du kan tilføje modtagere, f.eks. brugere, e-mail-adresser og private lister og
systemdistributionslister. Du kan også svare på ikke-leverede kvitteringer (ILK'er) ved at sende den
oprindelige meddelelse igen.
En meddelelse fra "Unity Connection Messaging System" betyder, at den person, der ringede, ikke var
en Connection-bruger eller ikke var logget på som en bruger, da meddelelsen blev indspillet. Du kan ikke
besvare meddelelser fra sådanne personer.
Der er følgende specielle leveringsindstillinger:
Bemærk, at Connection ikke gemmer kopier af de svar, du sender.
Sådan besvares en talemeddelelse
Trin 1 Klik på navnet på afsenderen i Cisco Unity Indbakke.
Trin 2 I den åbne meddelelse skal du klikke på Svar, Svar til alle eller Send igen efter behov.
Trin 3 Adresser meddelelsen til yderligere modtagere på én af følgende måder:
• Angiv brugernavne eller hovedlokalnumre og/eller e-mail-adresser i felterne Til, Cc og Bcc efter
behov.
Adskil flere navne, lokalnumre og adresser med semikolon (;). I forbindelse med e-mail-adresser
skal du angive modtagerens fulde e-mail-adresse (f.eks. <navn>@<domæne>.com).
• Klik på Til, Cc eller Bcc for at vælge en modtager i adressebogen. Se også "Brug af adressebogen"
på side 9.
Trin 4 Hvis det er nødvendigt, kan du klikke på ikonet Kontroller navne under menulinjen og derefter søge
efter og vælge modtagere for at løse konflikter i navne og lokalnumre. Når navnene er gyldige, vises de
som hyperlinks over felterne Til, Cc eller Bcc.
Tip! Klik på et hyperlink for at fjerne en uønsket modtager.
Trin 5 Rediger feltet Emne efter behov.
Trin 6 Vælg en eller flere af de specielle leveringsindstillinger efter behov.
Trin 7 Klik på Indspil på kontrollinjen i Media Master, og indspil meddelelsen.
Marker som Vigtig
Meddelelsen sendes før almindelige meddelelser.
Marker som privat
Advarer modtageren om, at meddelelsen skal behandles fortroligt. Connection-
brugere kan ikke videresende private meddelelser over telefonen eller fra
Cisco Unity Indbakke.
Anmod om en
"hørt meddelelses"-
kvittering for denne
meddelelse
Du bliver underrettet, når modtageren åbner meddelelsen.
Bemærk, at du muligvis ikke kan modtage alle typer kvitteringer, heller ikke
selvom du kan anmode om dem i Cisco Unity Indbakke. Spørg Connection-
administratoren, om systemet er konfigureret til at sende kvitteringer til brugerne.