User Guide

For chefer – Sådan bruges telefonen med Cisco Unified Communications Manager Assistant i tilstanden proxy-linje
Cisco Unified Communications Manager Assistant 57
Tildeling af standardsekretær
Når det er muligt, tildeler Cisco Unified Communications Manager Assistant dig din standardsekretær
som din aktive sekretær. Hvis standardsekretæren er utilgængelig (offline eller logget af), tildeler Cisco
Unified Communications Manager Assistant dig en anden sekretær, indtil standardsekretæren logger
på eller skifter til online igen.
Du (eller din sekretær) kan vælge en standardsekretær i vinduet Chef-konfiguration. Se Sådan tildeles
en standardsekretær til en chef, side 73 for at få yderligere oplysninger.
Udskiftning af sekretærer
Hvis du har flere sekretærer, og mere end en af dem er logget på og online ad gangen, kan du ignorere
de automatiske valg ved at markere den aktive sekretær manuelt.
Vælg punkt 3 i menuen Chef-status på telefonen for at få vist en liste over tilgængelige sekretærer.
Hvis der er flere tilgængelige sekretærer, skal du vælge en anden sekretær som din aktive sekretær.
Afslut menuen, når du er færdig.
Når ingen sekretærer er tilgængelige
Hvis ingen af dine sekretærer er tilgængelige, er ikonet Sekretær (yderst til venstre) overstreget i
menuen Chef-status på telefonen. Tjenesten til håndtering af opkald bliver tilgængelig igen, så snart en
af sekretærerne logger på.
Relaterede emner
• Introduktion – for chefer, side 56
• Sådan opsnappes, omdirigeres og omstilles opkald, side 63
• Sådan bruger du opkaldsfiltrering, side 66
• Sådan bruges funktionen Samtaleanlæg til at tale med en sekretær, side 68
• Sådan slås ringetonen fra på telefonen, side 70