User Guide

36 OL-13713-01
Dette afsnit indeholder følgende emner:
• Proxy-linje over for Delt linje-tilstand, side 36 – Beskriver de to tilstande, som Cisco Unified
Communications Manager Assistant opererer i.
• Sådan logger du på Manager Assistant på sekretærens telefon, side 37 – Beskriver
logonproceduren på telefonen.
• Kontrol af status på chefer, side 38 – Beskriver status for hver chef, som en sekretær er tilknyttet.*
• Håndtering af opkald og udførelse af andre handlinger, side 40 – Beskriver handlinger, som
sekretæren kan udføre, bl.a. at besvare, omstille og omdirigere opkald.
• Sådan besvares et opkald med Manager Assistant på telefonen, side 42 – Beskriver de tre måder,
sekretæren kan besvare et opkald på.
• Konfiguration af Chef-indstillinger, side 42 – Beskriver forskellige indstillinger, som sekretæren
kan angive for de tilknyttede chefer.
• Konfiguration af Sekretær-indstillinger, side 45 – Beskriver, hvordan sekretærrelaterede
indstillinger konfigureres, f.eks. destinationer for omdirigering og sortering af chef-status.
• Sådan tilpasses funktionen Særlig ringetone, side 48 – Beskriver proceduren for tilknytning
af ringetyper til de enkelte telefonlinjer.
Proxy-linje over for Delt linje-tilstand
The Programmet Cisco Unified Communications Manager Assistant gør det lettere for sekretærer
at håndtere opkald for chefer på en mere effektiv måde. Cisco Unified Communications Manager
Assistant opererer i to forskellige tilstande – tilstanden delt linje og tilstanden proxy-linje.
Systemadministratoren konfigurerer tilstanden.
Delt linje-tilstand
Hvis du som sekretær bruger Cisco Unified Communications Manager Assistant i tilstanden delt linje,
er du tildelt samme telefonnummer som din chef. Du bruger dette delte nummer til håndtering af
opkald på vegne af chefen.
Proxy-linje-tilstand
Hvis du som sekretær bruger Cisco Unified Communications Manager Assistant i tilstanden
proxy-linje, tildeles chefen et telefonnummer, og du tildeles et alternativt telefonnummer, som du skal
bruge som proxy. Du skal bruge dette proxy-nummer til håndtering af opkald på vegne af chefen.