User Guide
Table Of Contents
- Cisco Unified Communications Manager Assistant Brugervejledning for Cisco Unified Communications Manager 6.0
- Indledning
- Introduktion til Cisco Unified Communications Manager Assistant
- Introduktion til Cisco Unified Communications Manager Assistant Console
- Introduktion til Assistant Console
- Sådan bruges samtaleanlægsfunktionen i konsollen
- Sådan bruges tastaturgenveje
- Sådan bruger du og din chef Cisco Unified Communications Manager Assistant
- Sådan bruges Assistant Console til håndtering af opkald
- Sekretærer – Sådan bruges Cisco Unified Communications Manager Assistant på telefonen
- Proxy-linje over for Delt linje-tilstand
- Sådan logger du på Manager Assistant på sekretærens telefon
- Kontrol af status på chefer
- Håndtering af opkald og udførelse af andre handlinger
- Sådan besvares et opkald med Manager Assistant på telefonen
- Konfiguration af Chef-indstillinger
- Konfiguration af Sekretær-indstillinger
- Sådan tilpasses funktionen Særlig ringetone
- For chefer - Sådan bruges telefonen med Cisco Unified Communications Manager Assistant i tilstanden delt linje
- For chefer - Sådan bruges telefonen med Cisco Unified Communications Manager Assistant i tilstanden proxy-linje
- Sådan konfigureres cheffunktioner
- Indeks
10 OL-13713-01
Hvis du vil åbne konsollen uden at assistere chefer, skal du logge på som normalt og derefter klikke
på opkaldskontrolknappen Skift til offline. Dette er den første ikonknap i rækken af ikoner øverst og i
siden af konsolvinduet. Du kan også udføre handlingen ved at vælge Fil > Skift til offline i menulinjen.
Når du skifter til offline på denne måde, overflytter Cisco Unified Communications Manager Assistant
cheferne, som du assisterer, til en anden sekretær. Mens du er offline, modtager du ingen telefonopkald
til chefer, og panelet Mine Chefer på konsollen er deaktiveret.
Når du skifter til online, er du igen tilgængelig, så du kan assistere chefen. Cisco Unified
Communications Manager Assistant kan flytte chefer, som du tidligere assisterede (før du skiftede
til offline) tilbage til dig. Det afhænger af, om de andre sekretærer er tilgængelige, og om du er
standardsekretær for en chef. Yderligere oplysninger om, hvordan du tildeler en standardsekretær,
finder du under Sådan tildeles en standardsekretær til en chef, side 73.
Hvis du vil genoptage din online-status, skal du klikke på opkaldskontrolknappen Skift til online. Det
er den samme knap som knappen Skift til offline. Du kan også vælge Fil > Skift til online i menulinjen.
Tip! Når du er online, vises din status på statuslinjen i nederste højre hjørne af konsollen.
Relaterede emner
• Introduktion til Assistant Console, side 8
• Sådan bruges samtaleanlægsfunktionen i konsollen, side 22
• Sådan bruges tastaturgenveje, side 24
Sådan finder du rundt på konsollen
Følgende afsnit identificerer områder i Assistant Console og angiver, hvordan du kan bruge dem til at
styre funktioner og håndtere opkald:
• Brug af menulinjen, side 11
• Brug af knapperne for Opkaldskontrol, side 11
• Brug af panelet Mine opkald, side 14
• Brug af panelet Mine Chefer, side 16
• Brug af funktionen Hurtigkald, side 18
• Brug af telefonbogen, side 19
• Brug af statuslinjen, side 20
• Tilpasning af konsollens layout, side 20
• Visning af administrative indstillinger, side 21