User Guide

Tips voor het beheren van de grootte van uw postvak
18
Gebruikershandleiding voor het Postvak IN van het webhulpmiddel Cisco Unity Connection (Versie 7.x)
OL-16824-01
Als Connection is ingesteld om een beleid voor het bewaren van berichten uit te voeren, kunt
u
uw Connection-beheerder vragen hoe lang het systeem uw berichten opslaat voordat deze permanent
worden verwijderd. U kunt dan plannen wanneer u belangrijke berichten wilt opslaan of verplaatsen.
In
Connection wordt niet aangegeven of een beleid voor het bewaren van berichten wordt uitgevoerd.
Het geeft ook geen melding wanneer berichten permanent worden verwijderd ten gevolge van een
dergelijk beleid.
Verwijderde items en meldingen van niet-ontvangstbewijzen worden
meegeteld in de totale grootte van het postvak
Berichten in de map Verwijderde items in het webhulpmiddel Cisco Unity Postvak IN worden meegeteld
in de totale grootte van het postvak. Wanneer u bovendien niet-ontvangstbewijzen (NDR's, nondelivery
receipts) ontvangt, kan uw postvak snel vol raken vooral wanneer de oorspronkelijke berichten grote
bijlagen bevatten.
Grootte van het hele bericht bevat origineel wanneer berichten worden
doorgestuurd
Mogelijk hebt u berichten ontvangen die al vele keren zijn doorgestuurd, waardoor ze steeds groter
worden. Het oorspronkelijke bericht, plus alle introducties die zijn opgenomen bij het doorsturen,
vormen samen de grootte van het bericht. Hierdoor kan uw postvak vol raken, zelfs als u relatief
weinig
berichten hebt opgeslagen.
Tips voor het beheren van de grootte van uw postvak
De volgende tips kunnen u helpen uw postvak op te ruimen:
• Verwijder berichten en, indien van toepassing, daarna ook de berichten in de map Verwijderde items
in het webhulpmiddel Cisco
Unity Postvak IN.
• Archiveer opgenomen berichten voordat u deze verwijdert door ze als een WAV-bestand op te slaan
op uw harde schijf. Gebruik in het Cisco
Unity Postvak IN de optie Opname opslaan als in het menu
Opties in de Media Master.
• Sla spraakberichten op in een map op uw harde schijf voordat u deze uit het Cisco Unity Postvak IN
verwijdert.