User Guide

Spraakberichten doorsturen
12
Gebruikershandleiding voor het Postvak IN van het webhulpmiddel Cisco Unity Connection (Versie 7.x)
OL-16824-01
Stap 8 Wanneer u klaar bent met opnemen, klikt u op Stoppen.
Klik op Afspelen in de Media Master om uw bericht nogmaals te beluisteren voordat u het verstuurt
of klik weer op Opnemen om het bericht opnieuw op te nemen.
Stap 9 Klik op Verzenden.
Spraakberichten doorsturen
U kunt spraakberichten doorsturen naar Cisco Unity Connection-gebruikers, e-mailadressen en privé- en
systeemdistributielijsten. Berichten die door u of een andere Connection-gebruiker als privé gemarkeerd
zijn, kunnen niet worden doorgestuurd vanuit het webhulpmiddel Cisco
Unity Postvak IN.
U kunt een bericht doorsturen als zodanig of u kunt een inleiding opnemen die wordt afgespeeld
voor
het doorgestuurde bericht. De volgende opties voor speciale aflevering zijn beschikbaar:
Houd er rekening mee dat er geen kopieën van de doorgestuurde berichten in Connection worden
opgeslagen.
Een spraakbericht doorsturen
Stap 1 Klik in het Cisco Unity Postvak IN op de naam van de afzender.
Stap 2 Klik in het geopende bericht op Doorsturen.
Stap 3 U kunt een bericht op twee manieren adresseren:
• Voer de gebruikersnamen of primaire toestelnummers en/of e-mailadressen in de velden
Aan,
Cc en Bcc in, wat van toepassing is.
Scheid meerdere namen, toestelnummers of adressen door middel van puntkomma's (;).
Bij
e-mailadressen moet u het volledige e-mailadres van de ontvanger invoeren
(bijvoorbeeld
<naam>@<domein>.com).
• Klik op Aan, Cc of Bcc om ontvangers te selecteren in het adresboek. (Zie ook gedeelte
"Het adresboek gebruiken" op pagina 7.)
Stap 4 Klik indien nodig op het pictogram Namen controleren onder de menubalk om uw ontvangers te
selecteren. Zo voorkomt u dat namen en toestelnummers conflicteren. (Als de namen zijn omgezet,
worden ze als koppelingen weergegeven boven het veld Aan, Cc of Bcc.)
Tip Om een ongewenste geadresseerde te verwijderen, klikt u op de betreffende koppeling.
Markeren als urgent
Het bericht wordt verzonden vóór normale berichten.
Markeren als privé
De ontvanger wordt erop attent gemaakt dat het bericht vertrouwelijk behandeld
moet worden. Connection-gebruikers kunnen privéberichten niet doorsturen via
de telefoon of vanuit het Cisco
Unity Postvak IN.
Een bevestiging voor
een gehoord bericht
vragen voor dit bericht
U wordt op de hoogte gesteld wanneer de ontvanger het bericht opent.
Opmerking Houd er rekening mee dat u mogelijk niet alle typen bevestigingen
kunt ontvangen, ook al kunt u ze wel aanvragen in het Cisco
Unity
Postvak IN. Vraag uw Connection-beheerder of het systeem
is
ingesteld om bevestigingen te verzenden aan gebruikers.