User Guide

Berichten controleren
10
Gebruikershandleiding voor het Postvak IN van het webhulpmiddel Cisco Unity Connection (Versie 7.x)
OL-16824-01
Berichten controleren
Stap 1 Klik in het Cisco Unity Postvak IN op het luidsprekerpictogram naast het bericht als u dat bericht
wilt
afspelen. (Om het afspelen te stoppen, klikt u opnieuw op het pictogram.)
Of
Klik op de naam van de afzender om het bericht in een nieuw venster te openen en klik vervolgens
op Afspelen in de Media Master.
Opmerking Het Cisco Unity Postvak IN kan geen bijlagen (zoals documenten, spreadsheets, teksten
of
faxen) of tekst die de afzender in het bericht heeft inbegrepen, weergeven. U moet de
betreffende toepassing gebruiken om de bijlagen of tekst weer te geven.
Stap 2 U kunt spraakberichten beheren met de volgende pictogrammen of opties in het menu Bericht:
Vorig bericht
Het vorige bericht openen.
Volgend bericht
Het volgende bericht openen.
Beantwoorden
(Oorspronkelijke bericht
opnieuw verzenden bij het
beantwoorden van een NDR)
De afzender beantwoorden met een spraakbericht. (Alleen
beschikbaar
bij berichten van andere Connection-gebruikers.)
Allen beantwoorden
Een spraakbericht aan alle Connection-gebruikers die het bericht
hebben ontvangen, beantwoorden.
Doorsturen
Het bericht doorsturen naar een andere Connection-gebruiker en/of
distributielijst. (Houd er rekening mee dat u berichten die als privé
gemarkeerd zijn niet kunt doorsturen.)
Verwijderen
Het bericht verwijderen.
Tip Archiveer opgenomen berichten voordat u deze verwijdert
door
ze als een WAV-bestand op te slaan op uw harde schijf.
Gebruik de optie Opname opslaan als in het menu Opties bij
een geopend bericht in de Media Master.
Opslaan
Het bericht en alle wijzigingen, zoals het bericht als nieuw markeren
of
het onderwerp wijzigen, opslaan en terugkeren naar het Cisco Unity
Postvak IN.
Bericht markeren als niet
gehoord (Bericht markeren als
ongelezen voor faxen en NDR's)
Schakel dit selectievakje in om het bericht op te slaan als nieuw
bericht. (Hierdoor wordt mogelijk de indicator voor een wachtend
bericht op uw telefoon geactiveerd.)
Sluiten
Het bericht sluiten zonder de wijzigingen op te slaan en terugkeren
naar het Cisco
Unity Postvak IN.