User Guide

Berichten controleren
9
Gebruikershandleiding voor het Postvak IN van het webhulpmiddel Cisco Unity Connection (Versie 7.x)
OL-16824-01
Een spraakbericht verzenden
Stap 1 Klik in het webhulpmiddel Cisco Unity Postvak IN op het pictogram Nieuw bericht onder de menubalk.
Stap 2 U kunt een bericht op twee manieren adresseren:
• Voer de gebruikersnamen of primaire toestelnummers en/of e-mailadressen in de velden
Aan,
Cc en Bcc in, wat van toepassing is.
Scheid meerdere namen, toestelnummers of adressen door middel van puntkomma's (;).
Bij
e-mailadressen moet u het volledige e-mailadres van de ontvanger invoeren
(bijvoorbeeld
<naam>@<domein>.com).
• Klik op Aan, Cc of Bcc om ontvangers te selecteren in het adresboek. (Zie ook gedeelte
"Het adresboek gebruiken" op pagina 7.)
Stap 3 Klik indien nodig op het pictogram Namen controleren onder de menubalk om uw ontvangers
te
selecteren. Zo voorkomt u dat namen en toestelnummers conflicteren. (Als de namen zijn omgezet,
worden ze als koppelingen weergegeven boven het veld Aan, Cc of Bcc.)
Tip Om een ongewenste geadresseerde te verwijderen, klikt u op de betreffende koppeling.
Stap 4 Typ het onderwerp van het bericht in het veld Onderwerp.
Stap 5 Kies, indien van toepassing, een of meer opties voor speciale aflevering.
Stap 6 Klik in de Media Master op Opnemen en neem het bericht op.
Stap 7 Wanneer u klaar bent met opnemen, klikt u op Stoppen.
Klik op Afspelen in de Media Master om uw bericht nogmaals te beluisteren voordat u het verstuurt
of klik weer op Opnemen om het bericht opnieuw op te nemen.
Stap 8 Klik op Verzenden.
Berichten controleren
Klik regelmatig op het pictogram Berichtenlijst vernieuwen om te controleren of er nieuwe berichten
zijn in het webhulpmiddel Cisco
Unity Postvak IN. Nadat u een bericht hebt beluisterd of geopend, moet
u mogelijk nogmaals vernieuwen om er voor te zorgen dat het pictogram Nieuw bericht verdwijnt.
Het veld Van van een bericht bevat de naam van een Cisco Unity Connection-gebruiker of "Unity
Connection Messaging System". Een "Unity Connection Messaging System" betekent dat degene die
een oproep deed geen Connection-gebruiker was of niet als gebruiker was aangemeld toen het bericht
werd verzonden. (U kunt dergelijke berichten niet beantwoorden.)
Het veld Onderwerp bevat het telefoonnummer van de beller, als dit beschikbaar is.