User Guide

Para jefes: Utilización del teléfono con Cisco IPMA en modo de línea Proxy
Guía del usuario de Cisco IP Manager Assistant 55
Asignación de la secretaria predeterminada
Siempre que sea posible, Cisco IPMA designará la secretaria predeterminada para que sea la secretaria
activa. Si la secretaria predeterminada no está disponible (fuera de línea o desconectada), Cisco IPMA
designará otra secretaria hasta que la secretaria predeterminada inicie sesión o restablezca su
disponibilidad de conexión.
Tanto usted como su secretaria pueden elegir la secretaria predeterminada en la ventana Configuración
del jefe. Para obtener más detalles, consulte “Asignación de una secretaria predeterminada a un jefe”
en la página 69.
Cambio de secretaria
Si dispone de varias secretarias y hay más de una conectada y en línea, podrá anular la selección
automática y seleccionar de forma manual la secretaria activa.
Seleccione el elemento 3 del menú de Cisco IPMA en el teléfono para ver una lista de las secretarias
disponibles. Si hay varias secretarias disponibles, seleccione otra para que sea la activa. Salga del menú
cuando haya terminado.
Las secretarias no están disponibles
Si no hay ninguna secretaria disponible, el icono de secretaria (icono situado más a la izquierda) de la
ventana de estado de Cisco IPMA del teléfono aparece tachado. El servicio de manejo de llamadas se
reanudará tan pronto como una de las secretarias inicie sesión.
Temas relacionados
• Introducción: Para Jefes, página 54
• Intercepción, Desvío y Transferencia de llamadas, página 58
• Utilización del filtrado de llamadas, página 61
• Utilización de la función Intercomunicación para hablar con una secretaria, página 64
• Procedimiento para silenciar el timbre del teléfono, página 65
Utilización de la ventana de estado
Para jefes
La ventana de estado de Cisco IPMA aparece en la pantalla LCD del teléfono IP de Cisco.
Hay dos áreas dentro de la ventana de estado de Cisco IPMA:
• Área Estado de secretaria: La parte superior de la ventana de estado muestra el ID de la persona
que llama y el tiempo transcurrido de una llamada que maneja una secretaria en su nombre.
Consulte la Tabla 10 para obtener información más detallada.
• Área de Secretaria y Funciones: La parte de mayor tamaño de la ventana de estado muestra iconos
que indican la presencia de una secretaria activa y el estado activado o desactivado de sus
funciones. Consulte la Tabla 11 para obtener información más detallada.