User Guide

42 OL-9669-01
Procedimiento para contestar una llamada mediante IPMA
en el teléfono
Puede contestar una llamada dirigida a un jefe, que aparecerá en la página de estado de jefe en alguna
de las tres formas siguientes:
• Pulse la tecla programada Contestar en la página de estado de jefe.
• Seleccione el botón Línea de la llamada que está sonando o el botón del altavoz.
• Salga de la pantalla IPMA y seleccione el botón Contestar de la pantalla de procesamiento de
llamadas, es decir, la pantalla visible al salir de la pantalla IPMA. La pantalla de procesamiento
de llamadas muestra el número original de la llamada y contiene las teclas programadas Contestar,
DsvInm y TrnsfB u.
Nota Una vez que contesta la llamada mediante alguno de estos métodos, la pantalla de
procesamiento de llamadas ( si no era visible aún) se coloca delante de la pantalla IPMA.
Llegados a este punto, utilice las teclas programadas de la pantalla de procesamiento de
llamadas de la forma habitual; IPMA no controla estas funciones.
Fuera de línea
Le desconecta. Si hay otra secretaria configurada para el jefe y está en línea, pasa
a ser la secretaria activa de ese jefe.
Si no hay disponibles otras secretarias, las llamadas dirigidas al jefe no se filtrarán
ni desviarán, por lo que, sonarán en el teléfono de éste.
Nota Cuando la secretaria principal se desconecta o cierra sesión, el teléfono
del jefe y el estado de las llamadas aparecen en el teléfono de la siguiente
secretaria disponible que pasa a ser la secretaria principal.
ConfSec
Le lleva a la pantalla Configuración de la secretaria donde podrá establecer
diferentes configuraciones. Consulte la Tabla 7 página 45 para ver los campos
que puede configurar.
Tabla 5 Teclas programadas de Cisco IPMA en el teléfono de la secretaria (continuación)
Tecla
programada Función