User Guide

16 OL-9669-01
Temas relacionados
• Desplazamiento por la consola, página 8
• Utilización de la función de intercomunicación desde la consola, página 21
• Utilización de teclas de método abreviado, página 21
• Utilización de Assistant Console para manejar llamadas, página 25
• Configuración de las funciones de Jefe, página 67
Utilización de la función Marcaciones rápidas
La función de marcación rápida permite configurar una libreta de teléfonos personal directamente en
Assistant Console. Puede realizar llamadas y otras tareas de manejo de llamadas con los números de
marcación rápida.
Para abrir el menú de marcación rápida y ver la lista de comandos disponibles, haga clic con el botón
secundario del mouse (ratón) en el panel Marcaciones rápidas, o bien, elija Editar > Marcaciones
rápidas en la barra de menús. Si hay comandos de marcación rápida atenuados, pruebe a seleccionar
un listado de marcación rápida antes de abrir el menú.
Utilice el menú de marcación rápida para crear y modificar grupos de marcación rápida, realizar
llamadas, especificar el destino de una transferencia y agregar participantes a una llamada de
conferencia.
Para tener acceso inmediato a las marcaciones rápidas, puede organizar las entradas en grupos de
marcación rápida. Por ejemplo, puede crear un grupo personal para sí mismo y otro grupo para cada
uno de sus jefes.
Si agrega nuevos listados de marcación rápida, éstos aparecen en el orden en que los haya creado.
Para ordenar todos los elementos de una lista de marcación rápida, haga clic en el encabezado de una
columna (Nombre, Número de teléfono o Notas). Las listas se ordenan de forma alfabética o numérica
según el encabezado que elija. Vuelva a hacer clic en el encabezado para alternar entre orden
ascendente y descendente.
Para realizar llamadas mediante los listados de marcación rápida puede hacer lo siguiente:
• Arrastrar la entrada de marcación rápida a su línea o a la línea de su jefe.
• Realizar una llamada resaltando su línea y haciendo doble clic en la entrada de marcación rápida.
Realizar una llamada resaltando la línea de su jefe y haciendo doble clic en la entrada de
marcación rápida.
• Arrastrar la entrada de marcación rápida hasta el botón para marcar de su panel de control
de llamadas y hacer clic en Aceptar.