Instruction manual

Administrator Procedures
INTER-TEL
®
5000 ADMINISTRATOR GUIDE – Issue 2.3, September 2007
Page 25
Administrator Procedures
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
System Administrator Endpoint Designation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Scheduled Delayed Major Resets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
System Administrator Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Placing the Local System in Day or Night Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Placing Network Nodes in Day or Night Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Setting System Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Network Time Protocol (NTP) Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Setting Network Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Synchronizing Network Time. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Programming the Database Using a System Administrator Endpoint . . . . . . . . . . . . . . 30
Programming System Speed Dial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Programming and Using Mini-DSS and DSS/BLF Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Managing System and Network Alarms. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Enabling/Disabling the Internal Modem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Resetting the Internal Modem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Using the Network Group Diagnostics Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Seizing a Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Freezing/Unfreezing the System History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Freezing/Unfreezing the Network History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Voice Mail Administrator Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Recording a Broadcast Message. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Maintaining Mailboxes and Group Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Importing Fax Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Creating Audiotex Recordings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Recording Custom Voice Mail Prompts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Administrator Programming Planning Sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74