Operation Manual

3-7
Gebruikershandleiding voor Cisco IP-telefoon 7960 en 7940
78-13741-01
Hoofdstuk 3 Gesprekken voeren en andere standaardhandelingen uitvoeren
Gesprekken doorschakelen
Gesprekken buiten de groep opnemen
Met de functie GPickUp kunt u gesprekken beantwoorden die binnenkomen bij
uw eigen groep of andere groepen. Collega's in aangrenzende kantoren of
werkplekken kunnen bijvoorbeeld gegroepeerd worden.
Als u deze functie gebruikt, moet u het juiste nummer voor de groep kiezen.
Raadpleeg de systeembeheerder voor het juiste nummer.
Procedure
Stap 1 Druk op een beschikbare lijntoets.
Stap 2 Druk op de functietoets GPickUp.
Stap 3 Kies het juiste nummer voor de groep.
Stap 4 Beantwoord het gesprek dat nu binnenkomt op uw telefoon.
Stap 5 Wanneer u een gesprek wilt opnemen met een ander groepsnummer, hangt u op
en begint u opnieuw bij stap 1.
Tip Zijn er meerdere binnenkomende gesprekken wanneer u de functie inschakelt,
dan gaat het eerst binnenkomende gesprek over op uw toestel. Als in de groep
geen onbeantwoorde gesprekken aanwezig zijn of u een verkeerd nummer hebt
gekozen, hoort u een korte in-gesprektoon.
Gesprekken doorschakelen
Met de functie voor het doorschakelen van gesprekken kunt u de gesprekken die
op uw toestel binnenkomen, omleiden naar een ander nummer.
Gebruik de functie in de volgende gevallen:
• Binnenkomende gesprekken doorschakelen naar een ander nummer. Zo kunt
u uw gesprekken op een ander toestel beantwoorden wanneer u in een
bijkantoor werkt.