Operation Manual

26 OL-8991-01
Omgeleide gesprekken beantwoorden met de telefoon
Met de functie Gesprek opnemen kunt u een gesprek dat binnenkomt op de telefoon van een collega
beantwoorden door het gesprek om te leiden naar uw eigen telefoon. U kunt Gesprek opnemen
gebruiken wanneer u collega's hebt die eveneens gesprekken afhandelen.
Tips
• Wanneer u op Opnemen en GOpn drukt, wordt u verbonden met het gesprek dat het eerste
binnenkwam.
• Wanneer u op AOpn drukt, wordt u verbonden met het gesprek met de hoogste prioriteit in de
opnamegroep.
Actie Handeling
Een gesprek beantwoorden
dat binnenkomt op een ander
toestel binnen uw groep
1. Voer een van de volgende handelingen uit:
• Als de sneltoets Opnemen beschikbaar is, drukt u hierop.
• Als de sneltoets Opnemen niet beschikbaar is,
neemt u de hoorn van de haak om deze weer te
geven. Druk vervolgens op Opnemen.
• Als de telefoon de functie voor automatisch opnemen
ondersteunt, hebt u nu contact met de beller.
2. Als de telefoon overgaat, drukt u op Beantwoorden.
Een gesprek beantwoorden
dat binnenkomt op een ander
toestel buiten uw groep
1. Voer een van de volgende handelingen uit:
• Als de sneltoets GOpn beschikbaar is, drukt u hierop.
• Als de sneltoets GOpn niet beschikbaar is, neemt
u de hoorn van de haak om deze weer te geven.
Druk vervolgens op GOpn.
2. Geef de code voor het opnemen van groepen op.
Als de telefoon de functie voor automatisch opnemen
ondersteunt, hebt u nu contact met de beller.
3. Als de telefoon overgaat, drukt u op Beantwoorden.
Een gesprek beantwoorden
dat binnenkomt op een ander
toestel in uw groep of in een
gekoppelde groep
1. Voer een van de volgende handelingen uit:
• Als de sneltoets AOpn beschikbaar is, drukt u hierop.
• Als de sneltoets AOpn niet beschikbaar is,
neemt u de hoorn van de haak om deze weer
te geven. Druk vervolgens op AOpn.
Als de telefoon de functie voor automatisch opnemen
ondersteunt, hebt u nu contact met de beller.
2. Als de telefoon overgaat, drukt u op Beantwoorden.