Mode d'emploi
Opérations avancées
48
F
Systèmes de suivi de commandes
Système de suivi de commandes
Dans le système de suivi des commandes, le montant, le numéro de commande, le nombre de lignes d’impression
des bordereaux, le numéro de machine, les date/heure et les détails de l’enregistrement sont stockés dans deux
fichiers (fichier d’index de commandes et fichier de détails des commandes).
• Le fichier de détails des commandes et le fichier d’index sont automatiquement supprimés de la façon suivante :
1. D’après le numéro de commande : Le même numéro de commande n’est pas utilisé au cours de la journée. La
commande est supprimée après l’impression de données finalisées sur un bordereau ou le reçu du client, ou bien
lorsqu’une opération est effectuée sur une nouvelle ou une ancienne commande sur le terminal finalisant la transac-
tion.
2. Numéro de table : Le même numéro de commande est utilisé au cours de la journée.
La commande est supprimée après l’impression des données finalisées sur le bordereau ou le reçu du client, ou
lorsque le numéro d’une commande finalisée est affecté à une nouvelle commande.
La programmation permet de choisir l’une ou l’autre des options suivantes.
• Nouveau solde automatique
Le terminal peut être programmé pour que, lors du départ d’un employé (pointé avec la clé iButton) quand une
commande est ouverte, un NOUVEAU SOLDE soit automatiquement effectué pour finaliser temporairement la
commande ouverte.
• Il est possible de définir un certain nombre de commandes pouvant être ouvertes par chaque employé. Dans ce cas,
une erreur se produira si un employé essaie d’ouvrir une commande utilisant un numéro qui n’est pas contenu dans
la plage définie pour cet employé.
• Une des deux opérations suivantes peut être utilisée pour corriger la saisie d’un mauvais numéro de commande.
NEW CHECK (Nouvelle commande), NEW/OLD (Nouvelle/Ancienne)
Saisir le numéro correct ou annuler la commande de l’employé original, émettre un reçu et saisir le numéro de
commande correcte.
OLD CHECK (Ancienne commande), NEW/OLD (Nouvelle/Ancienne)
Finaliser temporairement le numéro de commande original, émettre un reçu et saisir le numéro de commande correct.
Des exemples d’impression se trouvent dans la programmation de “ Impression d’un nouvel article seulement ”.
Pour effectuer l’impression par lot de bordereaux 2
A propos du nombre maximal de lignes des bordereaux
Le nombre maximal de lignes devant être imprimées sur un bordereau peut être programmé. Dans ce cas, toute
tentative d’impression d’un nombre de lignes supérieur au maximum préréglé produira une erreur. Le cas échéant,
changer de bordereau et appuyer sur SLIP PRINT pour recommencer.
Insérer un bordereau dans
l’imprimante de bordereaux.
Retirer le bordereau.
Enregistrement/
Finalisation
Imprimer le reçu/bande
de contrôle.
Imprimer le bordereau.
SLIP
PRINT