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Il modo Contacts (rubrica telefonica) è un facile sistema per organizzare,

memorizzare e gestire tutti i dati di contatti di lavoro e privati. Sono forniti

dei campi per il nome, l’indirizzo, il numero di telefono, il numero di fax,

l’indirizzo di e-mail, e altro. I dati di lavoro sono raggruppati sotto il nome

della ditta, pertanto si può avere un accesso istantaneo con una sola occhiata

alle informazioni su tutte le persone che lavorano per la stessa ditta.

Capitolo

Contacts (rubrica telefonica)

122

Entrata nel modo Contacts ............................................................ 56

Per entrare nel modo Contacts dal menu delle icone.................................. 56

Per entrare nel modo Contacts dalla lista dei modi .................................... 56

Per entrare nel modo Contacts dal menu dei modi usando lo stilo............. 56

Cambiamento della categoria per la visualizzazione ................... 57

Lista Latest calls.............................................................................. 58

Ridimensionamento delle colonne della schermata di lista

Contacts ...................................................................................... 58

Introduzione di nuovi dati Contacts.............................................. 59

Per introdurre nuovi dati Contacts Business............................................... 59

Visione dei dati Contacts ................................................................ 60

Per vedere i dati Business ........................................................................... 60

Per vedere altri dati ..................................................................................... 62

Cambiamento del contenuto della schermata di lista Contacts.. 63

Per cambiare il contenuto di una lista di categoria ..................................... 63

Cambiamento del contenuto della schermata di introduzione

Contacts ...................................................................................... 64

Per cambiare il contenuto della schermata di introduzione di una

categoria .................................................................................................. 64

Gestione delle categorie Untitled e delle voci Free....................... 65

Categorie Contacts...................................................................................... 65

Nomi dei campi Contacts ...................................................................... 66

Per modificare i nomi delle categorie Untitled e delle voci Free di

Contacts .................................................................................................. 66

Esportazione di dati Contacts in un elemento Schedule ............. 67

Per esportare dati Contacts in un elemento Schedule ................................. 67

Summary of content (14 pages)

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Capitolo 3 Contacts (rubrica telefonica) Il modo Contacts (rubrica telefonica) è un facile sistema per organizzare, memorizzare e gestire tutti i dati di contatti di lavoro e privati. Sono forniti dei campi per il nome, l’indirizzo, il numero di telefono, il numero di fax, l’indirizzo di e-mail, e altro. I dati di lavoro sono raggruppati sotto il nome della ditta, pertanto si può avere un accesso istantaneo con una sola occhiata alle informazioni su tutte le persone che lavorano per la stessa ditta.
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Entrata nel modo Contacts È possibile utilizzare uno qualsiasi dei tre seguenti metodi per entrare nel modo Contacts. Il metodo utilizzato determina ciò che appare per primo sul display. Per entrare nel modo Contacts dal menu delle icone Toccare l’icona Contacts sotto il display dell’unità PV per entrare nel modo Contacts. Questa operazione visualizza una schermata di lista degli elementi di dati contenuti nella categoria che era visualizzata sul display l’ultima volta che si è usciti dal modo Contacts.
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Capitolo 3 Contacts (rubrica telefonica) Cambiamento della categoria per la visualizzazione 1. Visualizzare una schermata di lista Contacts. Casella del nome di categoria • Notare che è possibile cambiare la categoria per la visualizzazione soltanto da una schermata di lista Contacts. 2. Toccare la freccia L alla destra della casella del nome di categoria per aprire una lista di categorie, e toccare quella che si desidera selezionare.
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• La tabella soprastante descrive il contenuto della schermata di lista di default. È possibile cambiare il contenuto delle liste di categoria Personal e Untitled, e della lista degli impiegati che appare quando si seleziona un nome di ditta dalla lista della categoria Business. Per i dettagli, fare riferimento a “Cambiamento del contenuto della schermata di lista Contacts” a pagina 63.
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Capitolo 3 Contacts (rubrica telefonica) Introduzione di nuovi dati Contacts Il seguente procedimento serve per introdurre nuovi dati della categoria Business. I procedimenti per l’introduzione dei dati per i dati delle categorie Personal e Untitled sono identici. Per introdurre nuovi dati Contacts Business 1. Mentre una schermata di lista o una schermata dei dati del modo Contacts è visualizzata sul display, toccare il tasto New. 2. Toccare la categoria in cui si desidera introdurre i dati.
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3. Introdurre il nome della persona. I dati Business e Personal vengono ordinati automaticamente in base al nome, pertanto è consigliabile introdurre prima il cognome. • Notare che si devono introdurre i dati Name (Nome) per un elemento Personal, i dati Name (Nome) e Company (Ditta) per un elemento Business, e i dati per la prima voce (campo) di un elemento Untitled.
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Capitolo 3 Contacts (rubrica telefonica) 2. Toccare Business per passare alla categoria Business. Nomi di ditta Indice 3. Girare il comando Action per spostare l’evidenziatura nell’indice sul fondo della schermata sulla lettera con cui comincia il nome della ditta di cui si desidera vedere i dati. 4. Toccare due volte il nome di una ditta per visualizzare la schermata di lista (nome e numero di telefono di lavoro) di tutti i dati la cui voce di ditta corrisponde alla ditta selezionata.
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5. Girare il comando Action per spostare l’evidenziatura sul nome della persona di cui si desidera vedere i dati, e quindi premere il comando Action per visualizzare la schermata dei dati per quella persona. Per vedere altri dati 1. In una schermata di lista Contacts, toccare la freccia L alla destra della casella del nome di categoria per aprire una lista di categorie. 2. Toccare il nome della categoria (diverso da Business) di cui si desidera vedere i dati. 3.
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Capitolo 3 Contacts (rubrica telefonica) Cambiamento del contenuto della schermata di lista Contacts È possibile specificare una delle voci (campi) che appaiono nelle schermate di lista della categoria Personal e delle cinque categorie Untitled, e della schermata di lista Employee (Impiegati) che appaiono quando si seleziona un nome di ditta dalla lista della categoria Business.
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Cambiamento del contenuto della schermata di introduzione Contacts Usare il procedimento descritto di seguito per cambiare il contenuto della schermata di introduzione dei dati del modo Contacts per ciascuna categoria. La tabella sottostante mostra le voci (campi) che sono selezionabili e quelle che sono fisse (che non possono essere cambiate) in ciascuna schermata di introduzione.
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Capitolo 3 • Contacts (rubrica telefonica) La schermata soprastante è la schermata di selezione voci per la categoria Business. 3. Toccare la casella di controllo accanto ad una voce per farla passare da controllata (visualizzare la voce) a non controllata (non visualizzare la voce) e viceversa. • È possibile effettuare o annullare il controllo per una qualsiasi delle voci visualizzate mostrate sul display. 4.
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Nomi dei campi Contacts Business (Lavoro) Personal (Privati) Untitled 1 - 5 (Senza titolo 1 - 5) Name (Nome)* Company (Ditta)* Phone (B) (Telef (L)) Fax (B) (Fax (L)) Address (B) (Indiriz (L)) E-mail Position (Qualifica) Department (Reparto) Phone (H) (Telef (C)) Fax (H) (Fax (C)) Mobile (Cellulare) Address (H) (Indiriz (C)) Note (Nota) Name (Nome)* Phone (H) (Telef (C)) Fax (H) (Fax (C)) Mobile (Cellulare) Address (H) (Indiriz (C)) E-mail Company (Ditta) Phone (B) (Telef (L)) Fax (B) (Fax (L)) Position
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Capitolo 3 Contacts (rubrica telefonica) 3. Toccare il nome di categoria o uno dei nomi di voce, ed effettuare i cambiamenti desiderati. Ripetere questo punto per tutti i nomi che si desidera cambiare. • È possibile assegnare nomi di categoria di una lunghezza massima di 14 caratteri e nomi di voce di una lunghezza massima di 10 caratteri. 4. Dopo che tutto è come desiderato, toccare Save per memorizzare i dati.
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3. Introdurre la data, l’ora, l’ora per la suoneria e qualsiasi altro testo si desideri per la descrizione. 4. Toccare Save per memorizzare l’elemento. • Le voci (campi) applicabili dell’elemento Contacts vengono esportate nell’elemento Schedule. Fare riferimento a “Importazione di dati Contacts in un elemento Schedule” a pagina 36 per i dettagli sulle voci che vengono esportate. • Notare che i dati Contacts possono essere esportati soltanto per creare un nuovo elemento Schedule.