User manual - Capitolo 2 Scheduler (agenda appuntamenti)

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Il modo Scheduler (agenda appuntamenti) mette a disposizione

dell’utilizzatore una gamma di potenti strumenti per la gestione degli

appuntamenti, utili per essere sempre puntuali. Oltre agli strumenti Schedule

(agenda appuntamenti), Reminder (promemoria) e To Do (lista delle priorità),

è possibile scegliere fra una serie di schermate differenti per vedere gli

appuntamenti fissati su base mensile, settimanale o giornaliera. È possibile

anche impostare delle suonerie per essere sicuri di non mancare mai un

appuntamento o un evento importante.

Capitolo

Scheduler (agenda appuntamenti)

Entrata nel modo Scheduler .......................................................... 26

Introduzione di nuovi dati Scheduler............................................ 26

Per introdurre un elemento Schedule per giorno singolo ........................... 27

Per introdurre un elemento Schedule per giorni plurimi con il tasto New

.. 29

Per introdurre un elemento To Do .............................................................. 30

Per introdurre un elemento Reminder ........................................................ 32

Tipi di promemoria e impostazioni ............................................... 34

Importazione di dati Contacts in un elemento Schedule ............. 36

Per importare dati Contacts in un elemento Schedule ................................ 37

Visione dei dati Scheduler .............................................................. 38

Organizzazione delle schermate ................................................................. 39

Schermate dei calendari .............................................................................. 39

Calendario per 1 mese ........................................................................... 40

Calendario per 2 mesi ............................................................................ 42

Calendario per 3 mesi ............................................................................ 43

Schermate del programma periodico .......................................................... 44

Schermata del programma settimanale .................................................. 44

Schermata del programma giornaliero .................................................. 45

Schermata dei dati Schedule ....................................................................... 46

Schermata dei dati Schedule (giorno singolo) ....................................... 46

Schermata dei dati Schedule (giorni plurimi) ........................................ 47

Schermate Reminder................................................................................... 47

Schermata della lista Reminder ............................................................. 47

Schermata dei dati Reminder................................................................. 48

Schermate To Do ........................................................................................ 48

Schermata della lista To Do ................................................................... 48

Schermata dei dati To Do ...................................................................... 50

Evidenziatura dei giorni ................................................................. 51

Per evidenziare giorni ................................................................................. 51

Per annullare l’evidenziatura per i giorni ................................................... 52

Passaggio ad un giorno specifico.................................................... 53

Per passare ad un giorno specifico ............................................................. 53

Assegnazione di nuovi nomi alle categorie To Do ........................ 54

Per cambiare il nome di una categoria........................................................ 54

Summary of content (30 pages)

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Capitolo 2 Scheduler (agenda appuntamenti) Il modo Scheduler (agenda appuntamenti) mette a disposizione dell’utilizzatore una gamma di potenti strumenti per la gestione degli appuntamenti, utili per essere sempre puntuali. Oltre agli strumenti Schedule (agenda appuntamenti), Reminder (promemoria) e To Do (lista delle priorità), è possibile scegliere fra una serie di schermate differenti per vedere gli appuntamenti fissati su base mensile, settimanale o giornaliera.
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Entrata nel modo Scheduler Nel menu delle icone sotto lo schermo del display, toccare l’icona Scheduler. Questa operazione consente di entrare nel modo Scheduler e di visualizzare la schermata del calendario per 1 mese. Ora è possibile muoversi nel modo Scheduler per introdurre e richiamare dati. Introduzione di nuovi dati Scheduler Questa sezione descrive come introdurre i dati Schedule (agenda appuntamenti), To Do (lista delle priorità) e Reminder (promemoria).
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Capitolo 2 Scheduler (agenda appuntamenti) Per introdurre un elemento Schedule per giorno singolo 1. Mentre una qualsiasi schermata dei dati del modo Scheduler è visualizzata sul display, toccare New. 2. Toccare Schedule. 1 2 1 Barra degli strumenti per l’introduzione di dati 2 Data 3 Barra delle ore 3 • Ad un nuovo elemento Schedule viene assegnata automaticamente la data che era selezionata (che lampeggiava) sul display nel momento in cui si è toccato New.
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3. Introdurre l’ora di inizio e l’ora di fine, se lo si desidera, e quindi toccare NEXT. Tastiera per l’ora 4. Introdurre l’ora per la suoneria appuntamenti, se lo si desidera. 5. Toccare NEXT per passare alla schermata di introduzione del testo della descrizione. Tastiera per il testo 6. Introdurre il testo che descrive l’elemento. 7. Dopo che l’elemento è come desiderato, toccare Save per memorizzarlo. • Oltre alla data, si deve introdurre il testo della descrizione o l’ora di inizio.
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Capitolo 2 Scheduler (agenda appuntamenti) Per introdurre un elemento Schedule per giorni plurimi con il tasto New 1. Mentre una qualsiasi schermata dei dati del modo Scheduler è visualizzata sul display, toccare New. 2. Toccare Multi-date item.
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. Dopo che l’elemento è come desiderato, toccare Save per memorizzarlo. • Notare che si deve introdurre la data di inizio, la data di fine e il testo della descrizione. L’unità PV si rifiuta di memorizzare l’elemento se esso non contiene una data di inizio, una data di fine e un testo della descrizione. Per introdurre un elemento To Do 1. Mentre una qualsiasi schermata dei dati del modo Scheduler è visualizzata sul display, toccare New. 2. Toccare To Do.
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Capitolo 2 Scheduler (agenda appuntamenti) 5. Toccare la categoria a cui si desidera passare e quindi toccare NEXT. 6. Cambiare la data di scadenza, se lo si desidera, e quindi toccare NEXT. • L’impostazione della data di scadenza iniziale è la data che era selezionata (che lampeggiava) sul display nel momento in cui si è toccato New. È possibile lasciare la data iniziale così com’è o cambiarla. 7. Introdurre la data per la suoneria, se lo si desidera, e quindi toccare NEXT.
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. Introdurre l’ora per la suoneria, se lo si desidera. • Se si introduce l’ora per la suoneria, accertarsi di introdurre anche la data per la suoneria. Non sarà possibile memorizzare l’elemento di dati se si introduce l’ora per la suoneria senza la data per la suoneria. 9. Toccare NEXT per passare alla schermata di introduzione del testo della descrizione. 10. Introdurre il testo che descrive l’elemento. 11. Dopo che l’elemento è come desiderato, toccare Save per memorizzarlo.
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Capitolo 2 Scheduler (agenda appuntamenti) 3. Introdurre l’ora di inizio e l’ora di fine, se lo si desidera, e quindi toccare NEXT. 4. Introdurre l’ora per la suoneria, se lo si desidera. 5. Toccare NEXT per passare alla schermata dei tipi di promemoria. Tipo di promemoria 6. Toccare la freccia Lalla destra del tipo di promemoria per visualizzare una lista dei tipi di promemoria disponibili, e toccare quello che si desidera selezionare. 7.
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8. Introdurre il testo che descrive l’elemento. 9. Dopo che l’elemento è come desiderato, toccare Save per memorizzarlo. • Oltre alla data di inizio e alla data di fine, si deve introdurre il testo della descrizione o l’ora di inizio. L’unità PV si rifiuta di memorizzare l’elemento se esso non contiene una data di inizio e una data di fine più un testo della descrizione o un’ora di inizio.
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Capitolo 2 Mensile 1 ( Scheduler (agenda appuntamenti) Monthly 1) Ripetuto lo stesso giorno del mese, ogni mese. Specificare il giorno del mese toccandolo nel calendario. Mensile 2 ( Monthly 2) Ripetuto lo stesso giorno della settimana di una settimana specifica ogni mese. Toccare le frecce Laccanto alle caselle Week e Day per visualizzare i menu delle opzioni, e toccare quelle che si desidera selezionare. Annuale 1 ( Yearly 1) Ripetuto lo stesso giorno del mese ogni anno.
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Annuale 2 ( Yearly 2) Ripetuto lo stesso giorno della settimana di una settimana specifica di un mese specifico ogni anno. Toccare le frecce Laccanto alle caselle Month, Week e Day per visualizzare i menu delle opzioni, e toccare quelle che si desidera selezionare. Importante! • Accertarsi di specificare correttamente tutte le impostazioni necessarie per il tipo di promemoria specificato.
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Capitolo 2 Scheduler (agenda appuntamenti) Per importare dati Contacts in un elemento Schedule 1. Mentre una qualsiasi schermata dei dati del modo Scheduler è visualizzata sul display, toccare New – Appointment. Barra delle ore 2. Introdurre la data, l’ora e l’ora per la suoneria. • Per i dettagli, fare riferimento a “Per introdurre un elemento Schedule per giorno singolo” a pagina 27. • Il tocco del tasto NEXT dopo aver introdotto i dati sopra menzionati visualizza la seguente schermata.
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3. Toccare la scheda per accedere ai dati Contacts Business o Personal, e quindi usare l’indice per localizzare il nome di cui si desidera importare i dati. Evidenziare il nome di cui si desidera importare i dati toccandolo, e quindi toccare di nuovo il nome evidenziato. 4. Introdurre qualsiasi altro testo si desideri per la descrizione, e quindi toccare Save per memorizzare l’elemento. • Le voci (campi) applicabili contenute nell’elemento Contacts specificato vengono importate nell’elemento Schedule.
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Capitolo 2 Scheduler (agenda appuntamenti) Organizzazione delle schermate Le schermate usate per il richiamo dei dati nel modo Scheduler sono organizzate come mostrato nella tabella sottostante.
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Calendario per 1 mese Il calendario per 1 mese per il mese che contiene il giorno attuale (come segnato dall’orologio dell’unità PV) appare per primo ogni volta che si entra nel modo Scheduler. Usare la schermata del calendario per 1 mese per selezionare un giorno per il richiamo dei suoi dati.
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Capitolo 2 Scheduler (agenda appuntamenti) Per vedere la schermata del calendario per 2 mesi 1. Toccare il tasto per il calendario per 2 mesi per passare alla schermata del calendario per 2 mesi. 2. Nella schermata del calendario per 2 mesi, toccare Esc per ritornare alla schermata del calendario per 1 mese. Per vedere una schermata del programma settimanale alla sinistra della settimana di cui si desidera vedere 1. Toccare il tasto la schermata del programma settimanale. 2.
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Calendario per 2 mesi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Tasto di passaggio ad altra data 7 Indica un appuntamento per il (pagina 53) pomeriggio. 2 Giorno evidenziato 8 Indica un appuntamento per la 3 Tasti per il programma settimanale mattina e per il pomeriggio, un 4 Barra degli strumenti per la appuntamento senza ora o un visualizzazione di dati elemento per giorni plurimi. 5 Tasto per il calendario per 1 mese 9 Giorno selezionato (lampeggiante) 6 Indica un appuntamento per la mattina.
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Capitolo 2 Scheduler (agenda appuntamenti) Calendario per 3 mesi 1 3 4 5 6 7 2 1 Numeri di mese 2 Giorno evidenziato 3 Barra degli strumenti per la visualizzazione di dati 4 Indica un appuntamento per la mattina. 5 Indica un appuntamento per la mattina e per il pomeriggio, un appuntamento senza ora o un elemento per giorni plurimi. 6 Indica un appuntamento per il pomeriggio. 7 Giorno selezionato (lampeggiante) Per vedere la schermata del programma giornaliero per un giorno 1.
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Schermate del programma periodico Le schermate del programma periodico offrono una visione globale rapida degli appuntamenti programmati. È possibile vedere tutti gli appuntamenti per un giorno o una settimana specifici. Schermata del programma settimanale La schermata del programma settimanale mostra il programma per un’intera settimana, comprendente elementi Schedule, To Do e Reminder.
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Capitolo 2 Scheduler (agenda appuntamenti) Schermata del programma giornaliero La schermata del programma giornaliero offre una visione globale degli elementi Scheduler (Schedule, Reminder, To Do) per un giorno particolare, insieme ad una lista di tutti gli elementi To Do attualmente non controllati.
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Area To Do • Quest’area mostra i tre elementi To Do non controllati. • Non è possibile usare questa schermata per cambiare lo stato di controllo/ non controllo. • I dati in quest’area rimangono identici, anche se si passa ad un giorno differente. • È possibile controllare un elemento di dati To Do nell’area To Do toccando la sua casella di controllo. Appena si esegue questa operazione, l’elemento di dati scompare dall’area To Do (anche se esso rimane memorizzato nel modo To Do).
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Capitolo 2 Scheduler (agenda appuntamenti) Schermata dei dati Schedule (giorni plurimi) 1 2 3 4 • 1 Barra degli strumenti per la visualizzazione di dati 2 Data di inizio 3 Data di fine 4 Descrizione Il tocco di Esc consente di passare alla schermata del programma giornaliero. Schermate Reminder Le due schermate Reminder mostrano gli elementi Reminder attualmente memorizzati.
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Schermata dei dati Reminder 1 2 3 4 5 6 • 1 Barra degli strumenti per la visualizzazione di dati 2 Data del promemoria 3 Ora di inizio (e ora di fine) 4 Ora per la suoneria 5 Tipo di promemoria 6 Descrizione Il tocco di Esc consente di ritornare alla schermata della lista Reminder. Schermate To Do Le due schermate To Do mostrano gli elementi To Do attualmente memorizzati.
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Capitolo 2 Scheduler (agenda appuntamenti) Per specificare la categoria per la visualizzazione 1. Toccare la casella della categoria per la visualizzazione per aprire un menu di categorie. 2. Toccare la categoria di cui si desidera visualizzare i dati. Per specificare il tipo di elemento per la visualizzazione Toccare il tasto per l’elemento per la visualizzazione che corrisponde al tipo di elementi che si desidera visualizzare.
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Schermata dei dati To Do 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Precedenza Casella di controllo Descrizione Barra degli strumenti per la visualizzazione di dati Giorno controllato Categoria Data di scadenza Data per la suoneria Ora per la suoneria Per effettuare e annullare il controllo dell’elemento Toccare la casella di controllo per farla passare da controllata a non controllata e viceversa. Il giorno controllato viene aggiunto automaticamente.
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Capitolo 2 Scheduler (agenda appuntamenti) Evidenziatura dei giorni È possibile evidenziare dei giorni nel calendario per 1 mese e nel calendario per 2 mesi per specificarli come giorni festivi o per indicare altri avvenimenti speciali. Per evidenziare giorni 1. Mentre il calendario per 1 mese o il calendario per 2 mesi è visualizzato sul display, toccare l’icona Menu Bar per visualizzare la barra dei menu, e quindi toccare Option – Highlight.
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Per annullare l’evidenziatura per i giorni 1. Mentre il calendario per 1 mese o il calendario per 2 mesi è visualizzato sul display, toccare l’icona Menu Bar per visualizzare la barra dei menu, e quindi toccare Option – Unhighlight. 2. Specificare il mese di inizio e il mese di fine del periodo per i cui giorni si desidera annullare l’evidenziatura. • Notare che è possibile annullare l’evidenziatura dei giorni soltanto per una gamma di mesi. Non è possibile annullare l’evidenziatura per singoli giorni. 3.
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Capitolo 2 Scheduler (agenda appuntamenti) Passaggio ad un giorno specifico È possibile usare il seguente procedimento mentre sul display sono visualizzati un calendario (per 1 mese o per 2 mesi), la schermata del programma giornaliero o la schermata del programma settimanale per selezionare un giorno specifico e visualizzare i suoi dati. Per passare ad un giorno specifico 1.
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Assegnazione di nuovi nomi alle categorie To Do Usare il seguente procedimento per cambiare il nome di una categoria To Do. Per cambiare il nome di una categoria 1. Nel modo To Do, visualizzare una schermata di lista o una schermata dei dati. 2. Toccare l’icona Menu Bar per visualizzare la barra dei menu, e quindi toccare Option – Name edit. 3. Digitare i nomi che si desidera assegnare alle categorie, e quindi toccare Save per memorizzarli.