User manual - 応用編

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重 要
• 本機に読み込んだデータは、正しく読み込まれたことを必ず確認してからご使用ください。
• 読み込むデータの容量が宛名の容量を超えた場合は、読み込み可能な部分まで読み込んだ後、エ
ラーメッセージが表示されます。
• 本機に内蔵していない文字が入力されている場合は、「＝」に置き替えられます。
• 本機に読み込んだデータは、パソコンで表示される字形と一部異なることがあります。
• パソコンのアプリケーションソフトの操作については、使用するアプリケーションソフトの説明
書を参照してください。
■ CSV 形式の宛名データを読み込む（「Microsoft Excel」などの場合）
「Microsoft Excel」などで作った住所録を、カンマ（,）で区切った「CSV 形式」として保存し
て、本機に読み込むことができます。操作方法は、手順
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で、呼び出す宛名のファイル形式として、
「その他の CSV 形式」を選ぶ以外は、「Ｊアドレス形式の宛名データを読み込む」場合の操作と同様です。
「Microsoft Excel」などで、「CSV 形式」の宛名データを作る際は、以下の注意事項に従ってデータを作っ
てください。
読み込むことができるデータは、本機に登録することができる項目があるデータのみです。
データは、住所録の個人宛として登録することができます。会社宛として登録することはできません（会
社名、部署名、役職の項目は登録できません）。
ファイル名は、必ず、「prinsya.csv」にしてください。
データの項目と順序は、以下の通りにしてください。
姓□名 , 姓名の読み , 敬称 , 郵便番号 , 住所１行目 , 住所２行目 , 住所３行目 , 電話番号 , 連名 1, 連名
1の敬称,連名2,連名2の敬称,連名3,連名3の敬称[改行]
●「姓□名」の□は、空白を示します。
例） 58 ページの宛名入力の場合
坂木 次郎,さかきじろう,様,1500000, 東 京 都 渋谷区○○町1-2-3, コ ー ポ 樫 尾
1125,,123-456-7890, 真美,様[改行]
CSV 形式の宛名データの各項目順と入力可能文字数
項目名 最大文字数 備 考
1 姓 名 姓：5 文 字
名：9 文 字
姓と名の間に空白を1 文字挿入
2読み 8文字
3 姓名の敬称 2文字
4 郵便番号 7 文字
5 住所1 行目 15 文字
住所は１行が１５文字以下になるようにし、
３行に分けてください。「住所２行目」「住所３
行目」の入力がない場合でも空のデータをカ
ンマ（,）で区切って入れてください。
6 住所2 行目 15 文字
7 住所3 行目 15 文字
8 電話番号 15 文字
9連名1 9文字
10 連名 1 の敬称 2 文字
11 連名 2 9文字
12 連名 2 の敬称 2 文字
13 連名 3 9文字
14 連名 3 の敬称 2 文字
読み込むことができるＣＳＶ形式のデータの文字種は「シフトＪＩＳ」と「半角のカタカナ・英数字」です。
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