User manual - File 2
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住
所
録
の
作
成
と
管
理
で確認する宛名を選び、 を
押します。
を押すと、宛名の一覧表示に戻ります。
• 登録内容の確認表示では、入力時の「姓」と「名」
が「名前」項目に表示され、「別姓」と「名2」が「連
名」項目に表示されます。
•「別姓」に何も入力しなかった場合は、「名2」の
前に「姓」の文字数分だけ空白が表示されます。
1 4
宛名の登録内容を確認する
登録した宛名を、次の手順で確認することができます。
でメニュー画面から「宛
名」を選び、
を押します。
• 登録したとき空欄だった項目は表示されません。また、マークは表示されません。
• 宛名の登録内容表示中に、
を押すと、宛名のプレビュー（印刷イメージ）が表示されます。
プレビューについて
109ページ
• 宛名の登録内容表示中に、
を押すと次（前）の宛名の登録内容が表示されます。
宛
名
の
登
録
内
容
を
確
認
す
る
3
で宛名ファイルを選び、 を
押します。
2
で宛名メニューから「宛名」を選
び、
を押します。
81
住
所
録
の
作
成
と
管
理
宛名を修正する
登録した宛名を、次の手順で修正することができます。
でメニュー画面から「宛
名」を選び、
を押します。
で修正する宛名を選び、 を押
します。
で「宛名の修正」を選び、 を
押します。
各項目を修正します。
で修正する項目を選び、必要に応じて
内容を入れ直してください。
修正が終わったら を押します。
どの項目にカーソルが
あってもかまいませ
ん。
で「はい」を選び、 を押します。
修正が完了したことを示すメッセージが表示さ
れたあと、宛名の一覧表示に戻ります。
1 6
4
5
8
7
• 修正を途中でやめるときは、 を押してください。
• 登録するときと異なり、「姓」と「名」で入れた漢字の読みが「読み」に反映されません。手動で修正してく
ださい。
• 修正中に
を押すと、宛名のプレビュー（印刷イメージ）が表示されます。
プレビューについて
109ページ
宛
名
を
修
正
す
る
3
で宛名ファイルを選び、 を
押します。
2
で宛名メニューから「宛名」を選
び、
を押します。
82
住
所
録
の
作
成
と
管
理
で「宛名の複写」を選び、 を
押します。
で「1人だけ」を選び、 を押
します。
手順
3
で選んだファ
イルは表示されませ
ん（同じファイルに
複写することはでき
ません）
で複写先のファイル名を選び、
を押します。
複写が完了したことを示すメッセージが表示さ
れたあと、複写元の宛名の一覧表示に戻りま
す。
1
4
5
7
6
宛名を複写する
登録した宛名を、次の方法で他の宛名ファイルに複写することができます。
• 一件ずつ選んで複写する
• 特定のマーク（91ページ）を付けた宛名だけ複写する
• ファイル内のすべての宛名を複写する
1件ずつ複写する
メニュー画面から「宛名」
を選び、
を押します。
で宛名メニューから「宛名」を選
び、
を押します。
で宛名ファイルを選び、 を
押します。
で複写したい宛名を選び、 を
押します。
2
3
宛
名
を
複
写
す
る
83
住
所
録
の
作
成
と
管
理
でメニュー画面から「宛
名」を選び、
を押します。
で宛名メニューから「宛名」を選
び、
を押します。
で宛名ファイルを選び、 を
押します。
を押します。
で「宛名の複写」を選び を
押します。
で「指定したマークの宛名」を選
び、
を押します。
で複写の対象にするマークを選
び、
を押します。
手順
3
で選んだファ
イルは表示されませ
ん（同じファイルに
複写することはでき
ません）
で複写先の宛名ファイルを選び、
を押します。
複写が完了したことを示すメッセージが表示さ
れたあと、複写元の宛名の一覧表示に戻りま
す。
1 6
2
7
8
特定のマークを付けた宛名を複写する
マークについては、「宛名にマークを付ける」を参照してください。
91ページ
3
4
5
宛
名
を
複
写
す
る