User manual - File 2

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住
所
録
の
作
成
と
管
理
宛名を登録する
はがきに印刷するための宛名を登録し、住所録として管理することができます。宛名に登録できる項
目は次のとおりです。
項目
姓
名
読み
敬称
〒（郵便番号）
住所
名2
別姓
敬称（名2）
マーク
入力例
坂木
次郎
さかきじろう
様
1500000
東京都渋谷区○○町1-2-3
コーポ樫尾1125
真美
−
様
・
最大文字数
5
9
8
2
7
15×4
9
5
2
−
次の手順で宛名を登録します。
文字の入れかたについては、「第2章 文字の入力」を参照してください。
でメニュー画面から「宛
名」を選び、
を押します。
1
備考
姓を入力します。
名前を入力します。
自動的に入力されます。修正することもで
きます。
最初は「様」が入っています。
数字だけ入力します。
4行まで入力できます。
連名にしたい名前を入力します。
名2を異なる姓にしたいときに入力します。
最初は「様」が入っています。
宛名を区別する7種のマークを入れることが
できます。
印字例
宛
名
を
登
録
す
る
2
で宛名メニューから「宛名」を選
び、
を押します。
「ファイル」は家族そ
れぞれの住所録など
を分類するときなど
に使います（5つまで
分類できます）
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住
所
録
の
作
成
と
管
理
を押します。
自動的に入った「読み」
が正しいかどうか確認
し、必要に応じて修正
してください。登録し
た宛名は「読み」をもと
に、50音順に並び替
えられて表示されま
す。
を押し、敬称を入れます。
最初は「様」が入っています。修正する必要がな
ければそのまま手順
10
に進みます。
を押し、郵便番号を入れます。
5
8
7
6
9
10
• 何も入れないで次の項目に移動したいときは、 を押してください。宛名を印刷するとき、何も入れ
なかった項目は空欄になります。
• 前の項目に戻りたいときは
を押してください。
• 登録を途中でやめるときは、
を押してください。
宛
名
を
登
録
す
る
4
で登録したい宛名ファイルを選
び、
を押します。
選んだファイルによって
背景色が変わります。
「宛名の登録」に関する
確認画面が表示された
ときは、もう一度
を押して手順
4
に進んでください。
を押します。
で「宛名の追加」を選び、 を
押します。
姓を入れます。
を1回押し、名を入れます。
3
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住
所
録
の
作
成
と
管
理
を押します。
郵便番号辞書機能によ
り、自動的に住所が入
ります。
ここで次のいずれかのメッセージが表示された
ときは、「郵便番号辞書について」を参照して操
作してください。
103ページ
• ユーザー辞書の内容を使うかどうか確認する
メッセージ
• 郵便番号を再入力するかどうか確認するメッ
セージ
• 新しい住所に書き換えるかどうか確認するメッ
セージ
• 複数の住所のいずれかを選択するよう促すメッ
セージ
必要に応じて、住所の続きを入れます。
住所が2行以上になる
ときは、印刷したとき
に読みやすくなるよう
に、適切な位置で
を押して、改行
してください。
を押し、名2を入れます。
名2は連名を入れたいときに入力します。連名
が不要な場合は、何も入力しないで
を押し
ます。
を押し、別姓を入れます。
別姓が不要な場合は、何も入力しないで を
押します。
を押し、名2の敬称を入れます。
最初は「様」が入っています。修正する必要がな
ければそのまま手順
16
に進みます。
を押します。
11 12
13
15
16
住所の入力について
• 住所が長いときは適切な位置に改行を入れることをお勧めします。住所は15文字で自動的に改行されま
す。「∼区」の後やマンション名の前で
を押して改行記号を入力すると、バランスよく印刷されま
す。
（例） 埼玉県所沢市東小田原 ←改行
0丁目0番地 ←改行
パークヒルズ東小田原000
•「名2」と「別姓」に何も入力せずに宛名を登録すると、連名の敬称も何もない状態になります。
改行マーク
宛
名
を
登
録
す
る
14
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住
所
録
の
作
成
と
管
理
で「はい」を選び、 を押します。
登録が完了したことを
示すメッセージが表示
されたあと、右のよう
に表示されます。
続けて他の宛名を入力するときは、「はい」
を選び
を押して、手順
6
からの操作
を繰り返してください。
登録を終えるときは、
を押して「いい
え」を選び、
を押します。
宛名の一覧表示に戻ります。
必要に応じて を押し、マークを選
びます。
マークは宛名を分類するための7種類の目印で、
最初は「・」になっています。修正する必要がな
ければそのまま手順
18
に進みます。
「宛名にマークを付ける」
91ページ
を押します。
どの項目にカーソルが
あってもかまいませ
ん。
19
20
17
18
•「マーク」は次の7種類です。 を押すごとに切り換わります。
・ △ ○ × 出 受 喪
マークについて 91ページ
• 入力中に
を押すと、宛名のプレビュー（印刷イメージ）が表示されます。
プレビューについて
109ページ
右のように宛名を印刷したいときは
若槻ダンス教室 ←住所の末尾
ジョニー・鶴谷様 ←名前
1 77ページ手順
6
・
7
で、「姓」には何も入れずに「名」の項目に
「ジョニー・鶴谷」と入れます。
2 78ページ手順
12
で「住所」の最後の行に「若槻ダンス教室」と入れます。
宛
名
を
登
録
す
る