User manual - File 3

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住

所

録

の

作

成

と

管

理

宛名を登録する

はがきに印刷するための宛名を登録し、住所録として管理することができます。宛名に登録できる項

目は次のとおりです。

項目

姓／名

読み

敬称

〒（郵便番号）

住所

連名

連名の敬称

マーク

入力例

坂木／次郎

さかきじろう

様

150-0000

東京都渋谷区○○町0000

／太郎

様

・

最大文字数

14（／含む）

14×4

14（／含む）

−

次の手順で宛名を登録します。

文字の入れかたについては、「第2章文字の入力」を参照してください。

でメニュー画面から「宛

名」を選び、

を押します。

「宛名の登録」に関する

確認画面が表示された

ときは、もう一度

を押して手順

に進んでください。

備考

／の前に姓を、後ろに名を入れます。

自動的に入力されます。修正することもで

きます。

最初は「様」が入っています。

数字と"-"（ハイフン）を入れます。

4行まで入ります。

異なる姓の連名にすることもできます。

最初は「様」が入っています。

宛名を区別する7種のマークを入れること

ができます。

印字例

を押します。

宛

名

を

登

録

す

る

住

所

録

の

作

成

と

管

理

を押します。

自動的に入った「読み」

が正しいかどうか確認

し、必要に応じて修正

してください。登録し

た宛名は「読み」をもと

に、50音順に並び替

えられて表示されま

す。

を押し、敬称を入れます。

最初は「様」が入っています。修正する必要がな

ければそのまま手順

に進みます。

を押し、郵便番号を入れます。

で「宛名の追加」を選び、を

押します。

／にカーソルが合っていることを確認し、

姓を入れます。

を1回押し、／の右側にカーソルを移動

して、名を入れます。

3 6

• 何も入れないで次の項目に移動したいときは、を押してください。宛名を印刷するとき、何も入れ

なかった項目は空欄になります。

• 前の項目に戻りたいときは

を押してください。

• 登録を途中でやめるときは、

を押してください。

•「姓／名」の／は画面にのみ表示され、印刷はされません。

•「姓／名」の／は削除できます。「萩電機」「若槻ダンス教室」など、会社名や団体名を入れるときは／を削

除してください。

•「若槻ダンス教室／経理課」のように、／を印刷したいときは、／をもう1つ入れてください。2つ目以降

の／が印刷されます。

宛

名

を

登

録

す

る

住

所

録

の

作

成

と

管

理

を押します。

郵便番号辞書機能によ

り、自動的に住所が入

ります。

ここで次のいずれかのメッセージが表示された

ときは、「郵便番号辞書について」を参照して操

作してください。

96ページ

• ユーザー辞書の内容を使うかどうか確認する

メッセージ

• 郵便番号を再入力するかどうか確認するメッ

セージ

• 新しい住所に書き換えるかどうか確認するメッ

セージ

• 複数の住所のいずれかを選択するよう促すメッ

セージ

必要に応じて、住所の続きを入れます。

住所が2行以上になる

ときは、印刷したとき

に読みやすくなるよう

に、適切な位置で

を押して、改行

してください。

を押し、連名を入れます。

連名が不要の場合は、何も入力しないでを

押します。

を押し、連名の敬称を入れます。

最初は「様」が入っています。修正する必要がな

ければそのまま手順

に進みます。

を押します。

住所の入力について

• 住所が長いときは適切な位置に改行を入れることをお勧めします。住所は14文字で自動的に改行されま

す。「∼区」の後やマンション名の前で

を押して改行記号を入力すると、バランスよく印刷されま

す。

（例）埼玉県所沢市東小田原 ←改行

0丁目0番地 ←改行

パークヒルズ東小田原000

•「連名」に「姓／名」とは異なる姓を入れるときは、

を押して／の左側にカーソルを移動させて空白を

削除してから、姓を入れてください。なお、「姓／名」に企業名などを入力し、／を削除しているとき

は、「連名」にも／が表示されません。

•「連名」に何も入力せずに宛名を登録すると、連名の敬称も何もない状態になります。

改行マーク

宛

名

を

登

録

す

る

住

所

録

の

作

成

と

管

理

で「はい」を選び、を押します。

登録が完了したことを

示すメッセージが表示

されたあと、右のよう

に表示されます。

続けて他の宛名を入力するときは、「はい」

を選び

を押して、手順

からの操作

を繰り返してください。

登録を終えるときは、

を押して「いい

え」を選び、

を押します。

宛名の一覧表示に戻ります。

必要に応じてを押し、マークを選

びます。

マークは宛名を分類するための7種類の目印で、

最初は「・」になっています。修正する必要がな

ければそのまま手順

に進みます。

「宛名にマークを付ける」

86ページ

を押します。

どの項目にカーソルが

あってもかまいませ

ん。

•「マーク」は次の7種類です。を押すごとに切り換わります。

・ △ ○ × 出 受 喪

マークについて 86ページ

• 入力中に

を押すと、宛名のプレビュー（印刷イメージ）が表示されます。

右のように宛名を印刷したいときは

若槻ダンス教室 ←住所の末尾

ジョニー・鶴谷様 ←名前

1 75ページ手順

・

で、「姓／名」の項目に「ジョニー・鶴谷」と入れます。

2 76ページ手順

で「住所」の最後の行に「若槻ダンス教室」と入れます。

宛

名

を

登

録

す

る