第 3章 住所録の作成と管理 （宛名印刷前の準備）
3 宛名を登録する で 「宛名の追加」 を選び、 押します。 6 を を押します。 自動的に入った「読み」 が正しいかどうか確認 し、必要に応じて修正 はがきに印刷するための宛名を登録し、住所録として管理することができます。宛名に登録できる項 目は次のとおりです。 してください。登録し た宛名は「読み」 をもと 項目 入力例 備考 姓／名 坂木／次郎 に、5 0 音順に並び替 ／の前に姓を、後ろに名を入れます。 住 所 録 の 作 成 と 管 理 読み さかきじろう えられて表示されま 8 自動的に入力されます。修正することもで きます。 す。 敬称 〒（郵便番号） 様 2 最初は「様」が入っています。 150-0000 8 住所 東京都渋谷区○○町0000 数字と"-"（ハイフン）を入れます。 宛 名 を 登 録 す る 連名 最大文字数 14（／含む） 14×4 14（／含む） ／太郎 4 4行まで入ります。 7 ／にカーソルが合っていることを確認し、 姓を入れます。 住 所 録 の 作 成 と 管 理 を押し、敬称を入れま
宛名の登録内容を確認する 宛名を修正する 登録した宛名を、次の手順で確認することができます。 登録した宛名を、次の手順で修正することができます。 1 でメニュー画面から「宛 名」を選び、 を押します。 2 で確認する宛名を選び、 押します。 を 1 でメニュー画面から「宛 を押します。 名」を選び、 4 各項目を修正します。 で修正する項目を選び、必要に応じて 内容を入れ直してください。 住 所 録 の 作 成 と 管 理 2 3 宛 名 の 登 録 内 容 を 確 認 す る で修正する宛名を選び、 します。 を押 5 修正が終わったら 住 所 録 の 作 成 と 管 理 を押します。 どの項目にカーソルが あってもかまいませ で 「宛名の修正」 を選び、 押します。 を 宛 名 を 修 正 す る ん。 を押すと、宛名の一覧表示に戻ります。 6 で「はい」を選び、 を押します。 修正が完了したことを示すメッセージが表示さ れたあと、宛名の一覧表示に戻ります。 • 修正を途中でやめるときは、 • 宛名の登録内容表示からでも「プレビュー」で宛
すべての宛名を削除する 1 2 住 所 録 の 作 成 と 管 理 3 でメニュー画面から「宛 名」を選び、 を押します。 4 で「すべての宛名を削除」を選び、 を押します。 で 「宛名の削除」 を選び、 押します。 宛名を検索する 登録した宛名は50音順に表示されます。画面に表示されていない宛名は を押して順次表示さ せることができます。 また、次の方法で宛名を検索し、登録してある内容を表示させることもできます。 • 名前で検索する • 読みで検索する 86ページ） で検索する • マーク （ を押します。 を 住 所 録 の 作 成 と 管 理 名前で検索する 宛名の名前を入れて検索します。 5 宛 名 を 削 除 す る で「はい」を選び、 を押します。 削除が完了したことを示すメッセージが表示さ れたあと、宛名の一覧表示 （空欄） に戻ります。 1 でメニュー画面から「宛 2 3 を押します。 名」を選び、 4 で 「名前で検索」 を選び、 押します。 宛 名 を 検 索 す る を を押します。 で 「宛名の検索」 を選び、 押します。 を
宛名にマークを付ける でマークを変更する宛名を選び、 （変更）を押します。 3 で 「マークの変更」 を選び、 を押します。 登録した宛名に7種類のマークを付けることができます。宛名を登録するとき、特に選ばなければ 「・」 が付けられます。 マークは宛名のグループを分ける目印として機能します。また、特定のマークを付けた宛名だけ印刷 しないように設定することもできます。 マークは次の7種類です。 住 所 録 の 作 成 と 管 理 ・ △ ○ × 印刷しない宛名に付けます。×のついた宛名は、設定にかかわらず印刷されません。 （出）（受）（喪） 宛 名 に マ ー ク を 付 け る 住 所 録 の 作 成 と 管 理 一般的な分類に使います。たとえば、・を付けたグループは会社の同僚、○は友人、 △は親戚、などの使い分けができます。 年賀状などのやりとりの状況や喪中の人を記録するために使います。 6 でマークを選び、 を押しま す。 4 で「マーク別に一括変更」を選び、 を押します。 宛 名 に マ ー ク を 付 け る 変更が反映されます。続けて他の宛名のマー
3 差出人を登録する で「はい」を選び、 を押します。 7 を押します。 郵便番号辞書機能によ り、自動的に住所が入 ります。 住所録には、はがきの宛名面に印刷する差出人を1人、登録することができます。 はがきの文面に印刷する差出人は、 これとは別に5人分登録できます。 ここで次のメッセージ 136ページ などが表示されたとき は、「郵便番号辞書に 登録できる項目は次のとおりです。 ついて」を参照して操 住 所 録 の 作 成 と 管 理 項目 入力例 最大文字数 備考 姓／名 坪井／朝雄 14（／含む） ／の前に姓を、後ろに名を入れます。 8 数字と"-"（ハイフン）を入れます。 〒（郵便番号） 166-0000 差 出 人 を 登 録 す る 住所 東京都杉並区○○町0000 14×3 3行まで入ります。 電話 03-0123-4567 14 数字以外の文字も入ります。 連名1 ／千佳 14（／含む） 異なる姓の連名にすることもできます。 連名2 ／ 14（／含む） 異なる姓の連名にすることもできます。 連名3 ／ 14
差出人を修正する 差出人を削除する 登録した差出人を、次の手順で修正することができます。 登録した差出人を、次の手順で削除することができます。 1 でメニュー画面から「宛 を押します。 名」を選び、 5 各項目を修正します。 で修正する項目を選び、必要に応じて 1 でメニュー画面から「宛 を押します。 名」を選び、 4 で 「差出人の削除」 を選び、 を押します。 内容を入れ直してください。 住 所 録 の 作 成 と 管 理 2 3 差 出 人 を 修 正 す る （差出人表示へ）を押します。 6 を押します。 修正が終わったら を押します。 どの項目にカーソルが あってもかまいませ ん。 2 3 住 所 録 の 作 成 と 管 理 （差出人表示へ）を押します。 を押します。 5 で「はい」を選び、 差 出 人 を 削 除 す る を押します。 削除が完了したことを示すメッセージが表示さ れたあと、宛名の表示に戻ります。 7 4 で 「差出人の修正」 を選び、 を押します。 で「はい」を選び、 を押します。 修正が完了したことを 示す
郵便番号辞書を使うとき、都道府県を省略するには 宛名・差出人の登録時に、都道府県を省略するかどうか選ぶことができます。なお、この設定はユー ザー辞書の郵便番号には反映されません。 省略しない：198-0036→東京都青梅市河辺町 省略する ：198-0036→青梅市河辺町 1 住 所 録 の 作 成 と 管 理 でメニュー画面から「設 定」を選び、 2 を押します。 で「 都 道 府 県 の 省 略 」を 選 び 、 第 を押します。 郵 便 番 号 辞 書 に つ い て 4章 宛名面を印刷する 3 4 で 「省略する」 または「省略しない」 を選びます。 を押します。 設定が完了し、メニューに戻ります。 •「省略する」に設定されていても、郵便番号から呼び出された住所の候補が複数あるときの選択画面では 都道府県が表示されます。ただし、住所を選んだあとは都道府県が省略されます。 98 印刷するまでの流れ 印刷前に画面で印刷結果を確認する（プレビュー） ここでは、住所録を作って宛名面を印刷するまでの作業の流れを紹介します。 次の操作をしているとき、 住所録を作る ▼
すべての宛名を印刷する 宛名の範囲を指定して印刷する 住所録に登録した宛名は、その読みによって50音順に並べて記録されます。宛名の範囲を指定して、 複数の宛先を印刷することができます。 印刷の前に必ず「印刷するときの注意事項」をお読みください。 重要 29ページ 相川／健一 1 でメニュー画面から「宛 名」を選び、 2 を押します。 5 始（だれから？） ➜ を押します。 終（だれまで？） ➜ を押します。 宛 名 面 を 印 刷 す る 重要 榎本／文子 小野／三郎 柿沢／桜子 この範囲が連続して印刷されます 宛 名 面 を 印 刷 す る 印刷の前に必ず「印刷するときの注意事項」をお読みください。 29ページ 6 す べ て の 宛 名 を 印 刷 す る 井口／良子 内田／清史 で設定する項目を選び、 内容を指定します。 で 100ページ 3 で「宛名」を選び、 する」を選びます。 で「印刷 宛名とともに差出人も印刷するときは、同様の 4 7 用紙の挿入方向を確認 す。 してください でメニュー画面から「宛 名」を選び、 2 す
9 を押します。 縦書き印刷のとき、漢数字と算用数字を切り替える 宛名を縦書きで印刷するとき、住所の数字は自動的に漢数字 （一、二、三など） になります。これを算 用数字 （1、2、3など） で印刷することができます。 重要 1 10 宛 名 面 を 印 刷 す る で 2 100ページ 11 12 特 定 の マ ー ク の 付 い た 宛 名 を 印 刷 す る で設定する項目を選び、 内容を指定します。 この設定は、宛名面の宛名と差出人の住所に反映されます。文面の差出人には反映されません。 でメニュー画面から「設 定」を選び、 を押します。 で 「漢数字設定」 を選び、 押します。 を 宛 名 面 を 印 刷 す る を押します。 用紙の挿入方向を確認してください。 はがきをセットし、 縦 書 き 印 刷 の と き 、 漢 数 字 と 算 用 数 字 を 切 り 替 え る を押します。 印刷が始まります。印刷が終わると、宛名の一 覧表示に戻ります。 3 「はがきのセット」 28ページ で「する（漢数字）」または「しない を押します。 （算用数字）」を選び、
住所の印刷位置を調整する 住所は最大4行で印刷されます。各行の位置を調整することができます。 重要 この設定は、宛名面の宛名と差出人の住所に反映されます。文書面の差出人には反映されません。 ●縦書きのとき ●横書きのとき 左寄せ 上寄せ 右寄せ 宛 名 面 を 印 刷 す る 住 所 の 印 刷 位 置 を 調 整 す る 下寄せ 1 2 110 でメニュー画面から「設 定」を選び、 を押します。 で「 住 所 位 置 の 設 定 」を 選 び 、 を押します。 3 4 で設定する行を選び、 でそ れぞれ 「下 （右） 寄せ」 または 「上 （左） 寄せ」 を 選びます。 を押します。 設定が完了し、メニューに戻ります。
