第 3章 住所録の作成と管理 (宛名印刷前の準備)
宛名を登録する はがきに印刷するための宛名を登録し、住所録として管理することができます。宛名に登録できる項 目は次のとおりです。 最大文字数 項目 入力例 姓 坂木 5 姓を入力します。 住 所 録 の 作 成 と 管 理 名 次郎 9 名前を入力します。 読み さかきじろう 8 自動的に入力されます。修正することもで きます。 敬称 様 2 最初は「様」が入っています。 〒(郵便番号) 1500000 7 数字だけ入力します。 宛 名 を 登 録 す る 住所 東京都渋谷区○○町1-2-3 コーポ樫尾1125 電話番号 123-456-7890 連名 真美 9 連名にしたい名前を入力します。 敬称 様 2 最初は「様」が入っています。 マーク ・ − 宛名を区別する6種のマークを入れることが できます。 15×4 15 備考 4行まで入力できます。 宛名に印刷はできませんが、「住所録印刷」 (101ページ)で印刷することができます。 印字例 次の手順で宛名を登録します。 文字の入れかたについては、 「第2章 文字の入力
ルを選び、 で登録したい宛名ファイ を押します。 6 姓を入れます。 7 を押し、名を入れます。 8 を押します。 住 所 録 の 作 成 と 管 理 • 宛名が未登録の場合 「宛名登録」 の確認画面が表示されるので、もう 一度 を押してください。 • 宛名をすでに登録済みの場合 上の画面のように宛名一覧画面が表示されま す。 宛 名 を 登 録 す る 自動的に入った「読み」が正しいかどうか確認 し、必要に応じて修正してください。登録した 4 宛名は 「読み」 をもとに、50音順に並び替えられ を押します。 て表示されます。 9 を押し、敬称を入れます。 最初は 「様」が入っています。修正する必要がな ければそのまま手順 「宛名が未登録の場合」 は、一部表示内容が異な ります。 5 10 に進みます。 を押し、郵便番号を入れます。 で「宛名の追加」を選び、 を押します。 • 何も入れないで次の項目に移動したいときは、 または を押してください。宛名を印刷すると き、何も入れなかった項目は空欄になります。 • 前の項目に戻りたいときは または
11 を押します。 郵便番号辞書機能により、自動的に住所が入り 13 ます。 を押し、電話番号を入れます。 電話番号は、宛名には印刷できませんが、 「住所 録印刷」 (101ページ)で印刷することができま す。電話番号が不要な場合は、何も入力しない で 住 所 録 の 作 成 と 管 理 を押します。 • 入力した郵便番号に該当する住所が複数あると きは、住所の選択画面になります。この場合は を押して、入力したい住所を選び を押してください。また、確認の メッセージが表示されることがあります 宛 名 を 登 録 す る ( 12 14 を押し、連名を入れます。 連名が不要な場合は、何も入力しないで を押します。 85ページ) 。 必要に応じて、住所の続きを入れます。 住所が2行以上になるときは、印刷したときに読 みやすくなるように、適切な位置で を押し て、改行してください。 改行マーク 15 を押し、連名の敬称を入れます。 最初は「様」 が入っています。修正する必要がな ければそのまま手順 16 に進みます。 を押します。 住所の入力について • 住所が長いときは
17 必要に応じて びます。 を押し、マークを選 19 で「はい」を選び、 を押しま す。 マークは宛名を分類するための6種類の目印で、 登録が完了したことを示すメッセージが表示さ 最初は 「・」になっています。修正する必要がな れたあと、下のように表示されます。 ければそのまま手順 に進みます。 「宛名を分類するためのマークを付ける」 72ページ 18 20 を押します。 住 所 録 の 作 成 と 管 理 続けて他の宛名を入力するときは、 「はい」 を選び を押して、 手順 からの操 作を繰り返してください。 登録を終えるときは、 を押して「いい を押します。 え」を選び、 宛 名 を 登 録 す る 宛名の一覧表示に戻ります。 • 入力中に を押すと、宛名の印刷確認画面(印刷イメージ)が表示されます。 印刷確認について 90ページ 会社宛ての宛名を作りたいときは 次のように入力します。 • 住所1行目 : 東京都渋谷区本町1−6−2 • 住所2行目 : 何も入力せず • 住所3行目 : カシオ計算機(株) • 住所4行目 : 販売促進部 課長 (株
宛名の登録内容を確認する 確認方法には次の2種類があります • 50音順に確認する • 特定の条件に合った人だけ確認する(検索) 50音順に確認する 住 所 録 の 作 成 と 管 理 1 2 宛 名 の 登 録 内 容 を 確 認 す る 3 66 を押します。 を選び、 4 で確認する宛名を選び、 押します。 を ではがき宛名メニューから 「宛名」 を押します。 で宛名ファイルを選び、 を押します。 で宛名の内容を確認します。 を押すと、宛名の一覧表示に戻ります。
特定の条件に合った人だけ確認する (検索) 下記の条件を指定することで、該当する人だけ表示されるので、すばやい確認が可能です。 • 名前で検索する • 読みで検索する 72ページ)で検索する。 • マーク( 1 を押します。 6 で検索方法を選び、 を押します。 住 所 録 の 作 成 と 管 理 名前で検索 2 3 ではがき宛名メニューから 「宛名」 を押します。 を選び、 宛 名 の 登 録 内 容 を 確 認 す る で宛名ファイルを選び、 を押します。 読みで検索 4 5 を押します。 で「宛名の検索」を選び、 を押します。 マークで検索 67
7 検索条件を入力します。 • 名前で検索 名前(姓・名)を入れ、 を押します。 • 読みで検索 読みを入れ、 を押します。 • マークで検索 で検索対象にするマークを選び、 を押します。 住 所 録 の 作 成 と 管 理 宛 名 の 登 録 内 容 を 確 認 す る 検索が完了すると、該当する宛名が表示されま す。 ここで を押すと、選択された人の宛 名の登録内容が表示されます。 を押すと、宛名の一覧表示に戻ります。 • 宛名の登録内容表示中に、 印刷確認について 68 90ページ を押すと、宛名の印刷確認画面(印刷イメージ)が表示されます。
宛名を修正する 登録した宛名を、次の手順で修正することができます。 1 6 を押します。 各項目を修正します。 で修正する項目を選び、必要に応じて内 容を入れ直してください。 2 3 4 5 ではがき宛名メニューから 「宛名」 を選び、 を押します。 7 住 所 録 の 作 成 と 管 理 修正が終わったら、マーク選択の画面で を押します。 宛 名 を 修 正 す る で宛名ファイルを選び、 を押します。 で修正する宛名を選び、 ます。 を押し で「宛名の修正」を選び、 を押します。 • 修正を途中でやめるときは、「名前:姓」の画面で 8 で「はい」を選び、 を押しま す。 修正が完了したことを示すメッセージが表示さ れたあと、宛名の一覧表示に戻ります。 を押してください。 • 登録するときと異なり、「姓」と「名」で入れた漢字の読みが「読み」に反映されません。「姓」や「名」を変更 したときは、「読み」も必要に応じて変更してください。 を押すと、宛名の印刷確認画面(印刷イメージ)が表示されます。 • 修正中に 印刷確認について 90ページ 69
宛名を複写する 登録した宛名を、次の方法で他の宛名ファイルに複写することができます。 • 一件ずつ選んで複写する • 特定のマーク (72ページ)を付けた宛名だけ複写する • ファイル内のすべての宛名を複写する 住 所 録 の 作 成 と 管 理 1 6 を押します。 で複写方法を選び、 を押します。 「 指 定 し た マ ー ク の 宛 名 」を 選 ん だ と き は 、 2 宛 名 を 複 写 す る で複写の対象にするマークを選び、 を選び、 ではがき宛名メニューから 「宛名」 を押します。 を押します。 手順 3 4 ファイルに複写することはできません) 。 で宛名ファイルを選び、 を押します。 で複写したい宛名を選び、 します。 で選んだファイルは選択できません (同じ を押 「特定のマークを付けた宛名を複写するとき」や 「ファイル内のすべての宛名を複写するとき」 は、 で複写したい宛名を指定する必要は ありません ( だけ押してください) 。 7 選び、 で複写先のファイル名を を押します。 複写が完了したことを示すメッセージが表示さ れたあと
宛名を削除する 登録した宛名を、次の方法で削除することができます。 • 1件ずつ選んで削除する • 特定のマーク (72ページ)を付けた宛名だけ削除する • ファイル内のすべての宛名を削除する 1 6 を押します。 住 所 録 の 作 成 と 管 理 で削除方法を選び、 を押します。 「 指 定 し た マ ー ク の 宛 名 」を 選 ん だ と き は 、 2 で削除の対象にするマークを選び、 ではがき宛名メニューから 「宛名」 を選び、 を押します。 3 4 を押します。 宛 名 を 削 除 す る 1 人だけ で宛名ファイルを選び、 を押します。 で削除する宛名を選び、 ます。 を押し 指定したマークの宛名 「特定のマークを付けた宛名を削除するとき」や 「ファイル内のすべての宛名を削除するとき」 は、 で削除したい宛名を指定する必要は ありません ( 5 だけ押してください) 。 ファイル内の宛名すべて で「宛名の削除」を選び、 を押します。 7 で「はい」を選び、 を押しま す。 削除が完了したことを示すメッセージが表示さ れたあと、宛名の一覧表示
宛名を分類するためのマークを付ける 登録した宛名に6種類のマークを付けることができます。宛名を登録するとき、特に選ばなければ 「・」 が付けられます。 マークは宛名のグループを分ける目印として機能します。また、特定のマークを付けた宛名だけ印刷 するように設定することもできます。 マークは次の6種類です。 住 所 録 の 作 成 と 管 理 ・ △ ○ (出)(受)(喪) 宛 名 を 分 類 す る た め の マ ー ク を 付 け る 一般的な分類に使います。たとえば、・を付けたグループは会社の同僚、○は友人、 △は親戚、などの使い分けができます。 年賀状などのやりとりの状況や喪中の人を記録するために使います。 マークを変更する 宛名に付けたマークを、次の方法で変更することができます。 • 1件ずつ選んで変更する • マーク別にまとめて変更する ● 1件ずつ変更する 1 宛名の一覧表示のとき、 変更したい人を選びます。 でマークを 2 でマークを選びます。 変更が反映されます。続けて他の宛名のマーク を変更するときは、手順 してください。 72 からの操作を繰り返
● マーク別にまとめて変更する 宛名に付けた特定のマークを、一括して他の マークに変更します。 1 2 3 4 5 を押します。 6 7 で変更前のマークを選びます。 を押してから、 て変更後のマークを選びます。 を押し ではがき宛名メニューから 「宛名」 を押します。 を選び、 で宛名ファイルを選び、 を押します。 を押します。 8 住 所 録 の 作 成 と 管 理 を押します。 宛 名 を 分 類 す る た め の マ ー ク を 付 け る マークの変更が完了したことを示すメッセージ が表示されたあと、宛名の一覧表示に戻りま す。 で「マークの変更」を選び、 を押します。 73
宛名登録のファイル名を変更する 宛名の登録先のファイル名を、次の手順で好きな名前に変更することができます。 1 を押します。 5 で不要な文字を消してから、新しい ファイル名を入力します。 ファイル名は6文字以内で入力してください。 住 所 録 の 作 成 と 管 理 2 3 宛 名 登 録 の フ ァ イ ル 名 を 変 更 す る ではがき宛名メニューから 「宛名」 を選び、 を押します。 を選び、 で変更したいファイル名 を押します。 6 7 を押します。 修正を確認するメッセージが表示されます。 で「はい」を選び、 を押しま す。 修正が終わり、ファイル名の修正完了メッセー 4 ジが表示されたあと、ファイル表示の画面に戻 で「ファイル名の修正」を選び、 を押します。 ファイル名を変更する画面が表示されます。 74 ります。
登録している宛名の件数を確認する 住所録にどのくらい宛名が登録されているのかを宛名ファイルごとに確認できます。また、全体のメ モリーの使用量を確認できます。 1 2 4 を押します。 ではがき宛名メニューから 「宛名」 を選び、 を押します。 5 を押します。 住 所 録 の 作 成 と 管 理 で「登録件数の確認」を選 び、 を押します。 ファイル内の宛名の登録件数と、住所録用のメ モリーの全使用量が表示されます。 3 登 録 し て い る 宛 名 の 件 数 を 確 認 す る で宛名ファイルを選び、 を押します。 で画面の表示が切り替わります。 • 宛名は約460件登録できます。登録してある内容によって件数は異なります。 • ファイル名の表示中に を押すと表示されるメニューからも、「登録件数の確認」を行うことができま す。 75
宛名面に印刷する文字の書体(フォント)を変更する 宛名面の「印刷書体 (フォント)」 を変更することができます。 住 所 録 の 作 成 と 管 理 ゴシック体 1 宛 名 面 に 印 刷 す る 文 字 の 書 体 ︵ フ ォ ン ト ︶ を 変 更 す る 丸ゴシック体 明朝体 5 を押します。 2 ではがき宛名メニューから 「宛名」 を選び、 を押します。 3 で宛名ファイルを選び、 を押します。 4 重要 毛筆流麗体 を押します。 6 で 「印刷フォントの変更」 を 選び、 を押します。 で書体(フォント)を選び、 を押します。 を押すと宛名の一覧表示に戻ります。 • 印刷書体によって、印刷する文字の大きさに差があります。 •「毛筆流麗体」を指定した場合は、差出人の「メールアドレス」は「丸ゴシック体」で印刷されます。 • 差出人の表示中に を押すと表示されるメニューからも、「印刷フォントの変更」を行うことができま す。 • 住所録印刷(101ページ)では、ここでの設定に関わらず、常に「ゴシック体」で印刷されます。 76
差出人を登録する 住所録には、差出人を5人分登録できます。この差出人は宛名面と文面で共通で使用されます。 入力フォーマットと印刷例 差出人を連名で印刷するときに便利なように2種類のフォーマットを選ぶことができます。 連名の位置を揃えて印刷したい場合 住 所 録 の 作 成 と 管 理 旧姓や年齢なども印刷したい場合 (フォーマット 1) (フォーマット 2) 3 名までの連名を自動的に レイアウト 差 出 人 を 登 録 す る 文字を自由にレイアウト 通常は、「フォーマット1」の入力状態になります。フォーマット2に切り換えて入力したい場合は、 80ページを参照してください。 ●フォーマット1の入力項目 項目 入力例 最大文字数 姓 坪井 5 名 朝雄 4 連名1 紀子 4 連名2 静香 4 連名3 有紀 4 〒(郵便番号) 1660000 備考 連名にしたい名前を入力(最大3名)します。 名前と名前の間に自動的に・を印刷します。 7 数字だけ入力します(- は不要) 住所 東京都杉並区○○町1-2-3 15×2 2行まで入力できます。
「フォーマット2」では、 「名前1」 「名前2」の入力文字数を同じにすると、 入力通りのレイアウトで印刷されます ( を入力して文字数を調整します)。 • 名前1(7文字+空白=8文字) 小夜子 山中俊介 • 名前2(5文字+空白3=8文字) ×3 満(長男) 住 所 録 の 作 成 と 管 理 差 出 人 を 登 録 す る 次の手順で差出人を登録します。 文字の入れかたについては、 「第2章 文字の入力」を参照してください。 1 4 を押します。 名前や連名を入力して、 す。 1つの項目への入力が終わったら、 2 人」を選び、 を押します。 連名にする必要がないときは、「姓」 「 名」だけ (フォーマット1) 、 「名前1」 だけ (フォーマット フォーマット 1 の入力例 で「1」∼「5」の登録したい 場所を選び、 を押します。 フォーマット 2 の入力例 78 を 押して次の入力に進んでください。 ではがき宛名メニューから「差出 2) 入力してください。 3 を押しま
5 郵便番号を入れて、 を押します。 郵便番号辞書機能により、自動的に住所が入り 9 を押します。 10 で「はい」を選び、 ます。 • 入力した郵便番号に該当する住所が複数あると きは、住所の選択画面になります。この場合は を押して、入力したい住所を選び 住 所 録 の 作 成 と 管 理 を押しま す。 登録が完了したことを示すメッセージが表示さ れたあと、差出人表示の画面に戻ります。 を押してください。また、確認の メッセージが表示されることがあります。 差 出 人 を 登 録 す る 85ページ 6 必要に応じて、住所の続きを入れます。 住所が2行になるときは、印刷したときに読みや すくなるように、適切な位置で を押して、 改行してください。 7 を押し、電話番号を入れます。 電話番号を入れる必要がないときは、そのまま 手順 8 に進みます。 を押し、メールアドレスを入れま す。 @は を押して入力します。 メールアドレスを入れる必要がないときは、そ のまま手順 に進みます。 • 項目に何も入れないで次の項目に移動したいときは、 または を押
差出人の入力フォーマットを切り換える 差出人の入力フォーマットには2種類あります (77ページ)。 はじめてご使用になるときは、フォーマット1になっています。 フォーマット2に切り換える場合は、次のように操作してください。 1 住 所 録 の 作 成 と 管 理 2 3 差 出 人 を 登 録 す る 4 を押します。 ではがき宛名メニューから「差出 人」を選び、 を押します。 5 「 登 録 フ ォ ー マ ッ ト の 変 更 」を 選 び 、 を押します。 で「フォーマット1」または を押し 「フォーマット2」を選び、 ます。 差出人の登録画面になります。 でフォーマットを変更す を押します。 る差出人を選び、 • すでに登録されている差出人のフォーマットを変更すると、名前や連名が入れ直しになります。その他 の項目の内容はそのまま残ります。 •「フォーマット2」に設定された差出人は、差出人名選択画面の差出人名番号が○で囲まれます。 80
差出人の登録内容を確認する 登録した差出人を、次の手順で確認することができます。 1 3 を押します。 で確認したい差出人を選 び、 を押します。 差出人の登録内容が表示されます。 2 住 所 録 の 作 成 と 管 理 ではがき宛名メニューから「差出 人」を選び、 を押します。 差 出 人 の 登 録 内 容 を 確 認 す る を押すと、差出人表示に戻ります。 • 登録したとき空欄だった項目は表示されません。 • 差出人の登録内容表示からでも 印刷確認について で差出人の印刷確認画面(印刷イメージ)が表示されます。 90ページ 81
差出人を複写する 登録した差出人を、次の手順で複写することができます。同じ住所で差出人の名前だけを変えたいと きなどに便利な機能です。 1 住 所 録 の 作 成 と 管 理 2 4 を押します。 で「差出人の複写」を選び、 を押します。 ではがき宛名メニューから「差出 人」を選び、 を押します。 差 出 人 を 複 写 す る 5 で複写先の番号を選び、 を押します。 複写が完了したことを示すメッセージが表示さ れたあと、差出人表示の画面に戻ります。 3 で複写したい差出人を選 び、 を押します。 選んだ複写先にすでに差出人が登録されている ときは、確認のメッセージが表示されます。 「は い」 を選んで、 上書きされます。 82 を押すと新しい内容が
差出人を修正する 登録した差出人を、次の手順で修正することができます。 1 を押します。 5 各項目を修正します。 で修正する項目を選び、必要に応じて内 容を入れ直してください。 2 ではがき宛名メニューから「差出 を押します。 人」を選び、 3 で修正したい差出人を選 を押します。 び、 6 7 住 所 録 の 作 成 と 管 理 修正が終わったら、 「メールアドレス」の入 力画面で を押します。 差 出 人 を 修 正 す る で「はい」を選び、 を押しま す。 修正が完了したことを示すメッセージが表示さ 4 で「差出人の修正」を選び、 を押します。 れたあと、差出人表示の画面に戻ります。 • 修正を途中でやめるときは、「名前:姓」または「名前1」の入力画面で • 修正中に を押してください。 を押すと、差出人の印刷確認画面(印刷イメージ)が表示されます。 印刷確認について 90ページ 83
差出人を削除する 登録した差出人を、次の手順で削除することができます。 1 住 所 録 の 作 成 と 管 理 2 3 差 出 人 を 削 除 す る を押します。 4 で「差出人の削除」を選び、 を押します。 ではがき宛名メニューから「差出 を押します。 人」を選び、 び、 で削除したい差出人を選 を押します。 5 で「はい」を選び、 を押しま す。 削除が完了したことを示すメッセージが表示さ れたあと、差出人表示に戻ります。 84
郵便番号辞書について 本機では、宛名や差出人を登録するとき、郵便番号に対応した住所が自動的に呼び出されます。これ を郵便番号辞書機能と呼びます。( 64・79ページ) ※本機の郵便番号辞書は、平成20年2月29日、郵便事業株式会社発表のデータに準拠しています。ただ し、事業所の個別郵便番号には対応しておりません。 ※京都府の住所は、 「通り名」を除いた形式で入力されます。 住 所 録 の 作 成 と 管 理 住所を入れるときメッセージが表示されたら、以下の内容にしたがって操作してください。 発生原因 入力した郵便番号に該当する住所が辞書に登録されていない。 郵便番号が7桁で入力されていない。 郵 便 番 号 辞 書 に つ い て 対応 で再入力するかどうかを選び、 を押す。 再入力しないときは、手動で住所を入れる状態になる。 発生原因 すでに住所が入力されている状態で郵便番号を入力した。 対応 で書き換えるかどうかを選び、 を押す。 発生原因 入力した郵便番号に該当する住所をユーザー辞書に登録していた( ページ)。 143 対応 ユーザー辞書の住所を使うとき で「はい」を選び を押す 郵
MEMO
第 4章 宛名面を印刷する
印刷するまでの流れ ここでは、住所録を作って宛名面を印刷するまでの作業の流れを紹介します。 住所録を作る ▼ ( • 宛名を登録する • 差出人を登録する 差出人の郵便番号の印刷位置を設定する (宛名印刷時) ( ▼ 宛 名 面 を 印 刷 す る ▼ 印刷する 88 91・101ページ) ( 91∼95ページ) • 宛名の印刷 「すべての宛名を印刷」 「1人ずつ指定して印刷」 「マークごと印刷」 印刷の条件を設定する ▼ ( • 宛名印刷をする( 「宛名と差出人」 「宛名だけ印刷」 「差出人だけ印刷」 ) • 宛名の一覧を印刷する(住所録印刷) 印刷する対象を選ぶ ▼ 89ページ) 宛名の郵便番号位置は、下記「印刷の条件を設定する」の中で設定します。 印刷の種類の対象を選ぶ 印 刷 す る ま で の 流 れ 62ページ)
差出人の郵便番号の印刷位置を決める 差出人を印刷する場合、2種類の印刷位置を選ぶことができます。 印刷前にあらかじめ指定しておいてください。 年賀用(くじ付きのはがき) 普通用 宛 名 面 を 印 刷 す る 1 2 宛名表示画面で、 び、 を押します。 で「郵便番号の設定」を選 を押します。 3 で「差出人の郵便番号」を選び、 を押します。 4 で「印刷する」を選びます。 5 で 「はがき」 を選び、 用」または「普通用」を選び、 します。 差 出 人 の 郵 便 番 号 の 印 刷 位 置 を 決 め る で 「年賀 を押 郵便番号の位置の設定が終わり、宛名表示画面 に戻ります。 • 郵便番号の入力位置が郵便番号枠内からずれて いるときなどは、印刷位置を調整することがで きます ( 99ページ) 。 89
印刷前に画面で印刷結果を確認する(印刷確認) 次の操作をしているとき、 • • • • • • を押すと、印刷結果のイメージを画面で確認できます。 住所録の宛名の一覧を表示しているとき 宛名の内容を表示しているとき 宛名を登録・修正しているとき 差出人の表示をしているとき 差出人の内容を表示しているとき 差出人を登録・修正しているとき これを印刷確認機能と呼びます。 宛 名 面 を 印 刷 す る 1 を押します。 印刷結果のイメージが表示されます。 宛名の印刷確認に差出人も一緒に表示するには 印 刷 前 に 画 面 で 印 刷 結 果 を 確 認 す る ︵ 印 刷 確 認 ︶ 宛名の印刷結果のイメージを画面で確認するときに、差出人も一緒に表示することができます。 1 宛名表示画面で、 2 び、 3 びます。 を押します。 を押します。 宛名と一緒に差出人も表示されます。 で「印刷確認の設定」を選 を押します。 で表示したい差出人を選 この画面で を押すと、選んだ差出人の 印刷結果のイメージを表示できます。 4 5 6 で確認したい部分に移動できます。 を押
すべての宛名を印刷する 重要 印刷の前に必ず「印刷するときの注意事項」をお読みください。 26ページ 1 を押します。 7 で差出人を選び、 を押します。 印刷設定画面が表示されます。 2 3 4 を選び、 ではがき宛名メニューから 「宛名」 を押します。 で宛名を印刷するファイ を押します。 ルを選び、 8 5 「差出人」を登録していないときは「宛名と差出 で設定する項目を選び、 内容を指定します。 で 9 10 すべての設定が終わったら、 します。 を押 宛名だけ印刷したいときは 「宛名だけ印刷」を選 画面のメッセージに従って、挿入方向を確 認しながら用紙をセットし、排紙トレイを 引き出してから を押します。 んでください。 印刷が始まります。印刷が終わると、宛名の一 人」 と 「差出人だけ印刷」 は薄く表示され、選ぶこ とができません。 す べ て の 宛 名 を 印 刷 す る 92ページ を押します。 で「宛名と差出人」を選び、 を押します。 宛 名 面 を 印 刷 す る 覧表示に戻ります。 「用紙のセットのしかた」 11 6 選び、
設定項目 設定内容 用紙 年賀はがき・普通はがきのどちらに印刷するかを指定します。異なった用紙を指定すると 印刷の位置がずれることがあります。 ・年賀はがき(くじ付きのはがき) 宛 名 面 を 印 刷 す る 部数 ・普通はがき ・「宛名と差出人」 「宛名だけ印刷」選択時 同じ宛名の人を複数枚印刷するときは、印刷部数を指定します。最大で 「99部」まで指 定できます。 ・「差出人だけ印刷」選択時 す べ て の 宛 名 を 印 刷 す る 印刷部数を指定します。最大で「99部」 まで指定できます。 フォーマット 縦書き/横書き、どちらのフォーマットで印刷するかを指定します。 ←→ フォント 印刷時の書体(フォント)を指定します。 毛筆流麗体・ゴシック体・丸ゴシック体・明朝体が指定できます。 ←→ 毛筆流麗体 濃度 ←→ ゴシック体 ←→ 丸ゴシック体 印刷の濃さを指定します。まずは 「3 (標準) 」 で印刷結果を確認して、必要に応じて調整し てください。 「1 (薄く印刷)」∼ 「5(濃く印刷)」 • 宛名の内容が表示された状態から印刷することもできます。 作を行ってくだ
1人ずつ指定して印刷する 印刷したい人を1人ずつ指定します。 重要 印刷の前に必ず「印刷するときの注意事項」をお読みください。 26ページ 1 を押します。 7 で印刷したい人を選び、 を押します。 宛名の先頭に 「 2 4 5 」 が表示され、印刷の指定がさ れたことを示します。 を選び、 ではがき宛名メニューから 「宛名」 を押します。 • 印刷する人を選んでいるときに、 を押 宛 名 面 を 印 刷 す る すと、印刷の仕上がりイメージが表示されます ( 3 または を押すと元の状態に戻ります) 。 で宛名を印刷するファイ を押します。 ルを選び、 1 人 ず つ 指 定 し て 印 刷 す る を押します。 で「宛名と差出人」を選び、 を押します。 8 7 の操作を繰り返して、印刷したい人を指 定していきます。 一度指定した人を取り消したいときは、再度 「差出人」を登録していないときは「宛名と差出 を押して 人」 と 「差出人だけ印刷」 は薄く表示され、選ぶこ を消します。 とができません。 宛名だけ印刷したいときは 「宛名だけ印刷」を選 んで
10 13 で差出人を選び、 を押します。 印刷設定画面が表示されます。 画面のメッセージに従って、挿入方向を確 認しながら用紙をセットし、排紙トレイを を押します。 引き出してから 印刷が始まります。印刷が終わると、宛名の一 11 で設定する項目を選び、 内容を指定します。 92ページ 12 宛 名 面 を 印 刷 す る 1 人 ず つ 指 定 し て 印 刷 す る 94 すべての設定が終わったら、 します。 覧表示に戻ります。 で を押 「用紙のセットのしかた」 14 22ページ 印刷が終わったら、排紙トレイを カチッと 音がするまで戻してください。
マークを指定して印刷する 住所録のマークごとに印刷します。 重要 印刷の前に必ず「印刷するときの注意事項」をお読みください。 26ページ 1 を押します。 7 を押し でマークを選び、 ます。 差出人印刷対象設定画面が表示されます。 2 を選び、 3 ルを選び、 4 ではがき宛名メニューから 「宛名」 を押します。 宛 名 面 を 印 刷 す る で宛名を印刷するファイ を押します。 8 を押します。 5 で「宛名と差出人」を選び、 を押します。 とができません。 宛名だけ印刷したいときは 「宛名だけ印刷」を選 を押します。 印刷設定画面が表示されます。 9 で設定する項目を選び、 内容を指定します。 で 92ページ 「差出人」を登録していないときは「宛名と差出 人」 と 「差出人だけ印刷」 は薄く表示され、選ぶこ マ ー ク を 指 定 し て 印 刷 す る で差出人を選び、 10 すべての設定が終わったら、 します。 を押 んでください。 11 画面のメッセージに従って、挿入方向を確 認しながら用紙をセットし、排紙トレイを 引き出してから
差出人だけを印刷する 宛名を印刷せずに差出人だけ印刷することができます。 宛名と差出人両方とも印刷したいときは、91∼95ページを参照してください。 1 を押します。 7 で設定する項目を選び、 で内容を指定します。 または 92ページ 2 宛 名 面 を 印 刷 す る 3 4 差 出 人 だ け を 印 刷 す る を選び、 ではがき宛名メニューから 「宛名」 を押します。 で宛名を印刷するファイ を押します。 ルを選び、 8 すべての設定が終わったら、 します。 9 画面のメッセージに従って、挿入方向を確 認しながら用紙をセットし、排紙トレイを を押します。 引き出してから を押します。 「用紙のセットのしかた」 を押 22ページ 印刷が始まります。 印刷が終わると、宛名の一覧表示に戻ります。 10 5 び、 で「差出人だけ印刷」を選 を押します。 「差出人印刷対象設定」 画面になります。 6 で差出人を選び、 を押します。 印刷設定画面が表示されます。 96 印刷が終わったら、排紙トレイをカチッと 音がするまで戻してください。
縦書き印刷のとき、漢数字と算用数字を切り替える 宛名や差出人を縦書きで印刷するとき、 「住所」 および 「電話番号」 の項目の数字は自動的に漢数字 (一、 二、三など) になります。これを算用数字(1、2、3など)で印刷することができます。 重要 この設定は、宛名面の宛名と差出人の「住所」と「電話番号」、 および文面の差出人の「住所」と「電話 番号」に反映されます。 1 2 宛名表示、 差出人表示、 または宛名印刷の印 を押します。 刷設定画面で で「漢数字の設定」を選び、 を押します。 3 で「漢数字にして印刷」または「算 用数字のまま印刷」を選び、 を押 します。 設定が完了し、宛名表示、差出人表示または印 宛 名 面 を 印 刷 す る 刷設定の画面に戻ります。 縦 書 き 印 刷 の と き 、 漢 数 字 と 算 用 数 字 を 切 り 替 え る 97
郵便番号の印刷位置を調整する 本機は官製はがきにバランスよく印刷できるよう設定されていますが、必要に応じて、郵便番号の印 刷位置を調整することができます。 なお、私製はがきなど、郵便番号枠の位置が官製はがきと著しく異なるときは、郵便番号を印刷しな いように設定することもできます。 重要 • この設定は、 宛名面に反映されます。文面の差出人には反映されません。 • 設定後は、必ず、印刷確認表示または試し印刷を行って印刷結果を確認の上、印刷してください。 宛名の郵便番号位置の調整 郵便番号の位置調整は以下のように設定します。 宛 名 面 を 印 刷 す る 上下方向 初期値の寸法 99 1 1 0 0 0 0 0 12mm 0 郵 便 番 号 の 印 刷 位 置 を 調 整 す る 左右方向 0 44.
差出人の郵便番号位置の調整 郵便番号の位置調整は以下のように設定します。 上下方向 1 1 0 60 0 0 0 0 0 左右方向 0 60 1 1 0 0 0 0 0 初期値の寸法 差出人の郵便番号(年賀用) 差出人の郵便番号(普通用) 宛 名 面 を 印 刷 す る 5.5mm 5.5mm 18mm 郵 便 番 号 の 印 刷 位 置 を 調 整 す る 4mm 1 宛名表示または宛名印刷の印刷設定の画面 で を押します。 4 で「郵便番号印刷」を選び、 で「印刷する」を選びます。 2 び、 で「郵便番号の設定」を選 を押します。 5 で 「はがき」 を選び、 で 「年賀 用」または「普通用」を選びます。 位置は、年賀用と普通用でそれぞれ記憶するこ 3 とができます。 で「差出人の郵便番号」を選び、 を押します。 6 び、 で 「上下方向」 または 「左右方向」 を選 で位置を調整します。 値1につき、 約0.
住所の印刷位置を調整する 住所は最大4行で印刷されます。各行の上下位置を調整することができます。 重要 この設定は、宛名面の宛名と差出人の住所に反映されます。文面の差出人にも反映されます。 ●縦書きのとき ●横書きのとき 左寄せ 上寄せ 宛 名 面 を 印 刷 す る 右寄せ 住 所 の 印 刷 位 置 を 調 整 す る 下寄せ 1 宛名表示または印刷設定の画面で します。 2 び、 を押 で「住所位置の設定」を選 を押します。 3 4 で設定する行を選び、 でそ れぞれ 「下 (右) 寄せ」 または 「上 (左) 寄せ」 を 選びます。 を押します。 設定が完了し、宛名表示または印刷設定の画面 に戻ります。 重要 100 「文字の大きさ」および「行の位置」は、印刷する内容に合わせて自動的に調整されます。
宛名の一覧を印刷する (住所録印刷) 登録した宛名の一覧を印刷することができます。 宛名の登録で、「電話番号」を入力した場合は、電話番号も印刷されます。 印刷方法には次の3種類があります。 • すべての宛名を印刷 登録したすべての宛名を印刷します。 • 1人ずつ選択して印刷 1人ずつ選んで印刷します。 • マークごと印刷 マークごとに印刷します。 宛 名 面 を 印 刷 す る 1 を押します。 6 宛 名 の 一 覧 を 印 刷 す る ︵ 住 所 録 印 刷 ︶ で印刷の種類を選び、 を押します。 ここでは「すべての宛名を印刷」 を選んだ場合の 2 操作方法を説明します。 ではがき宛名メニューから 「宛名」 を選び、 を押します。 「1人ずつ選択して印刷」 「マークごと印刷」 での操 作方法については、宛名印刷での指定方法を 参考にしてください。 3 「1人ずつ指定して印刷する」 ルを選び、 で宛名を印刷するファイ を押します。 93ページの 7 95ページの 7 以降の操作 「マークを指定して印刷する」 以降の操作 4 5 を押します。 7 で「住所録を印刷」
9 用紙をセットし、排紙トレイを引き出して から を押します。 「用紙のセットのしかた」 22ページ 印刷が始まります。 印刷が終わると、宛名の一覧表示に戻ります。 10 印刷が終わったら、排紙トレイをカチッと 音がするまで戻してください。 ●印刷設定画面の設定項目 (住所録印刷) 宛 名 面 を 印 刷 す る 宛 名 の 一 覧 を 印 刷 す る ︵ 住 所 録 印 刷 ︶ 102 設定項目 設定内容 用紙 はがきサイズ固定になります。 フォント ゴシック体固定になります。 部数 印刷部数を指定します。最大で「99部」 まで指定できます。 濃度 印刷の濃さを指定します。まずは「3(標準) 」で印刷結果を確認して、必要に応じて調整 してください。 「1(薄く印刷)」∼ 「5(濃く印刷)」
第 5章 文面の作成と印刷
文面作成の方法について 文面の作りかたには、「カンタン作成」と 「組み合わせ作成」 の2つがあります。 • カンタン作成: 本機にあらかじめ登録されているデザインを選ぶだけで、簡単に文面を作れま す。付属のデザインカタログを見て、お好きなデザインのデザイン番号を選んで ください。写真や差出人が入れられるデザインもあります。また、和暦と西暦の 切り換え、年号の編集などもできます。 文 面 の 作 成 と 印 刷 文 面 作 成 の 方 法 に つ い て 104 イラスト入りデザイン 写真入りデザイン • 組み合わせ作成:見出し、イラスト、テキスト (文章)、写真、差出人などのパーツを選びながら文 面を作れます。
あらかじめ登録されているデザインから文面を作る(カンタン作成) 本機にあらかじめ登録されているデザインを選んで、簡単に文面を作る方法を説明します。 作業の流れ (カンタン作成) デザインカタログからデザインを選ぶ ▼ 付属の 「デザインカタログ」から好きなデザイン番号を選び、文面を作成します。 ●イラスト入りのデザイン番号を選ぶ( 106ページ) ●写真入りのデザイン番号を選ぶ( 107ページ) ●差出人可のデザイン番号を選ぶ( 108ページ) ●差出人の設定 ( ●写真を取り込む ( 文面を印刷する 108ページ) 文 面 の 作 成 と 印 刷 112ページ) ( 113ページ) あ ら か じ め 登 録 さ れ て い る デ ザ イ ン か ら 文 面 を 作 る ︵ カ ン タ ン 作 成 ︶ 印刷する枚数、はがきの紙質、印字のタイプなど、印刷の条件を設定し、文面を印 刷します。 105
イラスト入りのデザイン番号を選ぶ あらかじめ登録されている184種類のデザインからイラスト入りのデザインの番号を入力して選んで ください。デザインと番号については、付属の「デザインカタログ」をご覧ください。 1 2 4 を押します。 を押します。 選んだデザイン種類によって、必要な設定 画面が表示されます。 各設定画面については、以下のページを参照し ではがき文面メニューから「カン タン作成」を選び、 を押します。 てください。 ・差出人を入れるデザインを選んだ場合 「差出人を変更する」 109ページ ・年を表示できるデザインを選んだ場合 「和暦と西暦を切り換える」 110ページ ・年月の設定ができるデザインを選んだ場合 「年月の設定」 文 面 の 作 成 と 印 刷 あ ら か じ め 登 録 さ れ て い る デ ザ イ ン か ら 文 面 を 作 る ︵ カ ン タ ン 作 成 ︶ 3 でデザイン番号を指定します。 デザイン番号は、数字キーで直接数字を入力し 5 て指定することもできます。 110ページ 最後の設定画面で を押します。 カンタン作成の完成画面が表
写真入りのデザイン番号016∼020を選ぶ 写真入り文面を作成するには、184種類のデザインのうち、デザイン番号016∼020を選んでくだ さい。 1 2 ではがき文面メニューから 「カンタ ン作成」を選び、 を押します。 でデザイン番号を指定します。 4 5 最後の設定画面で を押します。 カンタン作成の完成画面が表示されます。 デジタルカメラから写真を取り込みます (112ページ)。 016∼020が写真入りのデザインなので、この 中から選んでください。デザイン番号は、数字 キーで直接数字を入力して指定することもでき ます。 重要 ・ 取り込んだ写真データは、 デザイン番号を 変更したり、 カンタン作成を終了すると削 文 面 の 作 成 と 印 刷 除されます。 ・ 完成した文面を印刷する場合 「文面を印刷する」 113ページ ・ 写真の周辺部分に印刷されない部分があり ます。はがきに印刷するときには、 必ず別の 紙で試し印刷をしてから印刷してください。 3 を押します。 選んだデザインの種類によって、必要な設定画 面が表示されます。 設定画面については、以下のペー
差出人入りのデザイン番号を選ぶ 文面に差出人を入れることができるデザインには、「デザインカタログ」のデザインに「差出人可」の マークが付いています。 差出人可のデザインを選んで文面を作成するには、あらかじめ差出人を登録しておいてください。 「差出人を登録する」 77ページ 1 ではがき文面メニューから「カン タン作成」を選び、 を押します。 4 で差出人を選び、 を押します。 選んだ差出人の内容が表示されます。 「−登録なし−」 は選ぶことはできません。 で 「☆ 差出人を入れない場合は 差出人を入れない」 を選びます。 2 でデザイン番号を指定します。 デザイン番号は、数字キーで直接数字を入力し て指定することもできます。 文 面 の 作 成 と 印 刷 5 内容を確認したら を押します。 選んだデザインの種類によって、必要な設定画 面が表示されます。 各設定画面については、以下のページを参照し てください。 あ ら か じ め 登 録 さ れ て い る デ ザ イ ン か ら 文 面 を 作 る ︵ カ ン タ ン 作 成 ︶ ・年を表示できるデザインを選んだ場合 3
●差出人を変更する 差出人入りのデザインのときは、差出人をあらかじめ登録済みの他の差出人に変更することができま す。 1 カンタン作成の完成画面で す。 2 3 を押しま で「差出人の選択」を選び、 を押します。 で差出人を選び、 を押します。 4 5 6 7 内容を確認したら 文字設定画面が表示されます。 で設定する項目を選びます。 で設定する内容を選びます。 設定が終わったら 「−登録なし−」 は選ぶことはできません。 で 「☆ 差出人を入れない場合は 文 面 の 作 成 と 印 刷 を押します。 カンタン作成の完成画面に戻ります。 重要 選んだ差出人の内容が表示されます。 を押します。 毛筆流麗体で印刷すると、 他の書体よりも文 字が小さく印刷されます。差出人を毛筆流 麗体で印刷すると、 他の書体で印刷したとき に比べて読みにくくなる場合があります。 あ ら か じ め 登 録 さ れ て い る デ ザ イ ン か ら 文 面 を 作 る ︵ カ ン タ ン 作 成 ︶ 差出人を入れない」 を選びます。 ● 文字設定画面の設定項目 設定項目 設定内容
和暦と西暦を切り換える 年賀状で干支が入るデザインのときは、和暦と西暦の切り換えができます。ここでは、機能メニュー から操作する手順を説明します。 「新規作成」 で年号が表示できるデザインを選んだときは、手順 2 の編集画面が表示されますので、手 順 3 から同じ操作をしてください。 重要 1 一部、年号が西暦のみのデザインもあります。その場合には和暦への切り換えは行えません。 カンタン作成の完成画面で す。 を押しま 3 で和暦か西暦を選び、 を押します。 年の表示が切り換わり、完成画面に戻ります。 2 選び、 で「和暦/西暦の切換」を を押します。 文 面 の 作 成 と 印 刷 あ ら か じ め 登 録 さ れ て い る デ ザ イ ン か ら 文 面 を 作 る ︵ カ ン タ ン 作 成 ︶ 和暦/西暦の切り換えができないデザインの場合 は、 「和暦/西暦の切換」 が薄く表示され、選択で きず、切り換えは行えません。 年月の設定 干支の入る年賀状以外のデザインのときは、自由に年月を編集できます。 ●新規作成のときに年月を編集する 1 カンタン作成で年月の編集ができ
●機能メニューから年月を編集する 1 カンタン作成の完成画面で す。 を押しま 5 を押します。 フォントと文字色を設定する画面が表示されま す。 2 で「年月の編集」を選び、 を押します。 編集画面が表示されます。 6 で設定する項目を選びます。 編集内容は、デザインによって異なります。 7 年月の編集ができないデザインの場合は、 「年月 8 で設定する内容を選びます。 設定が終わったら 文 面 の 作 成 と 印 刷 を押します。 カンタン作成の完成画面に戻ります。 の編集」 が薄く表示され、選択できず、編集でき ません。 3 で変更したい文字にカーソルを 合わせます。 4 文字を編集します。 あ ら か じ め 登 録 さ れ て い る デ ザ イ ン か ら 文 面 を 作 る ︵ カ ン タ ン 作 成 ︶ ●年月の編集画面の設定項目 設定項目 設定内容 フォント 書体 (フォント)を設定します(最初はデザインごとに決められた書体が表示されます)。 を押すたびに、明朝体→毛筆流麗体→ゴシック体→丸ゴシック体の順に切り換わり ます。 文字色
写真を取り込む カンタン作成で写真入りのデザインを選ぶときと、組み合わせ作成で写真入りのフォーマットを使用 して文面を作成するときには、挿入する写真データを取り込む必要があります。 ※文面に取り込んで、使用できる写真データは、横向き(横方向に長い)の写真です。 ※文面に取り込める写真データは3M byte以下です。 「扱える写真のデータ」 重要 33ページ 文面で印刷できる写真の容量は3M byte以下です。3M byteを超える写真は、 デジタルカメラ側でリサイズ(大き さを変える)などを行うことにより、 容量を3M byte以下にすると使用できるようになります。詳しくは、 デジタルカ メラの取扱説明書を参照してください。 ここでは、カンタン作成の場合に、PictBridge対応のデジタルカメラから写真データを取り込む方法 について説明します。 1 文 面 の 作 成 と 印 刷 カンタン作成の完成画面で す。 重要 を押しま 3 デジタルカメラと本機を接続します。接続 にはデジタルカメラに付属のUSBケーブ ルを使用します。 デジタルカメラの電源を切りUSBケーブ ルを接続したあと(①
文面を印刷する (カンタン作成) カンタン作成で作った文面を印刷する方法について説明します。 1 カンタン作成の完成画面で、 す。 を押しま 4 設定が終了したら を押します。 用紙セットのメッセージが表示されます。 印刷設定の画面が表示されます。 2 で設定する項目を選びます。 3 5 用紙をセットします。 ここでは、はがきの裏面に印刷するようにセッ トしてください。 「用紙のセットのしかた」 で設定する内容を選びます。 22ページ 6 または 文 面 の 作 成 と 印 刷 を押します。 はがきの印刷が始まります。印刷が終了する と、完成画面に戻ります。 重要 印刷を中止するときは、 あ ら か じ め 登 録 さ れ て い る デ ザ イ ン か ら 文 面 を 作 る ︵ カ ン タ ン 作 成 ︶ を押します。 ●印刷設定画面の設定項目 設定項目 設定内容 印刷サイズ 印刷する用紙サイズを設定します。 ※文面の印刷では、はがきサイズ固定になります。 部数 印刷する枚数を設定します。 設定可能部数:01∼99印刷する枚数を設定します。 数字
オリジナルの文面を作る(組み合わせ作成) 見出し、テキスト、イラスト、写真、差出人などを組み合わせたフォーマットで、オリジナルの文面 を作る方法を説明します。 作業の流れ (組み合わせ作成) ここでは、オリジナルの文面を作って印刷するまでの作業の流れを紹介します。 フォーマットを選ぶ ▼ ( 見出し、テキスト、イラスト、写真、差出人などを組み合わせた22種類のフォー マットからお好きなフォーマットを選んでください。 内容を設定する 文 面 の 作 成 と 印 刷 オ リ ジ ナ ル の 文 面 を 作 る ︵ 組 み 合 わ せ 作 成 ︶ 114 ▼ 116ページ) ( 117∼124ページ) 見出し、テキスト、イラスト、写真、差出人などの内容を設定します。 ●イラストの設定 ( ●見出しの設定 ( 118ページ) ●テキストの設定 ( ●写真の設定( ●差出人の設定 ( 文面を印刷する 117ページ) 121ページ) 123ページ) 124ページ) ( 126ページ) 印刷する枚数、はがきの紙質、印字のタイプなど、印刷の条件を設定し、文面を印 刷します。
組み合わせ作成のフォーマットの種類 組み合わせ作成では、合計で22種類のフォーマットが使用できます。目的に合わせてお好きなフォー マットを選んでください。 以下にフォーマットの代表例を示します。 ●縦置きのフォーマットの例 見 出 し A テキスト A 見出しB テキストC イラスト A テキストC イラスト A イラスト A 見出しB 見 出 し A 差出人 写真横 写真横 イラストB 見 テキスト 出 し A A 見 テキスト 出 し A A イラストB 写真横 テキストC テキスト A イラストB 見 出 し A 見出しB 文 面 の 作 成 と 印 刷 見出しB テキストC 差出人 オ リ ジ ナ ル の 文 面 を 作 る ︵ 組 み 合 わ せ 作 成 ︶ ●横置きのフォーマットの例 テ キ ス イラスト ト A B テキスト A 差 出 人 • • • • 見 出 し A 見 出 し A 見出しB テキスト イラスト A A 写真横 差 出 イラスト 人 A 見 出 し A 見出しB テキストC 差出人 テ キ ス ト B
フォーマットを選ぶ 組み合わせ作成では、はじめにフォーマットを選びます。 1 を押します。 4 でフォーマットを選びま す。 差出人入りのフォーマットにカーソルを移動し 2 たときは、画面の右上に 「差」 と表示されます。 ではがき文面メニューから「組合 せ作成」を選び、 を押します。 はがきの方向を選択する画面が表示されます。 5 文 面 の 作 成 と 印 刷 オ リ ジ ナ ル の 文 面 を 作 る ︵ 組 み 合 わ せ 作 成 ︶ 116 3 で「縦置き」か「横置き」を選んで、 を押します。 フォーマット選択画面が表示されます。 を押します。 作成画面が表示されます。
イラストを選ぶ 1 で作成画面の 「イラストA」 (選んだフォーマットによっては 「イラスト B」)を選び、 を押します。 3 でイラストを選び、 を押します。 作成画面に戻ります。 イラストの分類を選択する画面が表示されま す。 2 で分類を選び、 を押します。 選んだ分類のイラストが表示されます。 イラストAの 「年賀状 (干支) 」 を選んだ場合は干支 の分類が表示されます。 重要 文 面 の 作 成 と 印 刷 イラストの内容については、 付属の「デザインカタ ログ」をご覧ください。 オ リ ジ ナ ル の 文 面 を 作 る ︵ 組 み 合 わ せ 作 成 ︶ 117
見出しを選ぶ 見出しを選ぶ方法を説明します。見出しには、イラスト見出しとテキスト見出しがあります。 テキスト見出し フォント:明朝 文字体:太文字 イラスト見出し 文 面 の 作 成 と 印 刷 オ リ ジ ナ ル の 文 面 を 作 る ︵ 組 み 合 わ せ 作 成 ︶ ●イラスト見出しを選ぶ 1 2 で作成画面の「見出しA」 (選んだフォーマットによっては「見出し B」)を選び、 を押します。 で「イラスト見出しA」 (選 んだフォーマットによっては「イラスト見 出しB」)を選び、 を押します。 イラスト見出しの分類を選ぶ画面が表示されま 3 で分類を選び、 を押します。 選んだ分類の見出しが表示されます。 4 でイラスト見出しを選び、 を押します。 作成画面に戻ります。 す。 重要 • イラスト見出しの内容については、付属の「デザインカタログ」をご覧ください。 • イラストによっては、 選択画面で、年賀 や 結婚 などの説明用の表示が出るものがあります。これらの表示は印 刷されません。 118
● テキスト見出しを選ぶ 1 2 で作成画面の「見出しA」 (選んだフォーマットによっては「見出し B」)を選び、 を押します。 で「テキスト見出し:標準」 ま た は「 テ キ ス ト 見 出 し:大 」を 選 び 、 を押します。 文字を入力する画面が表示されます。 「標準」 「大」 の違いについては120ページを参照 4 テキスト見出しの入力が終わったら、 を押します。 文字設定画面が表示されます。 5 6 で設定する項目を選びます。 で設定する内容を選びます。 してください。 7 文 面 の 作 成 と 印 刷 を押します。 作成画面に戻ります。 3 オ リ ジ ナ ル の 文 面 を 作 る ︵ 組 み 合 わ せ 作 成 ︶ 自由に文字を入力します。 「文字入力」 ※テキスト見出しは、行方向が自動的にセンタ 38ページ リングされます。 ●テキスト見出しの設定項目 設定項目 設定内容 フォント 書体 (フォント)を設定します。 を押すたびに、ゴシック体→丸ゴシック体→明朝体→毛筆流麗体に切り換わります。 を押すと、逆の順序に切り換わります。 文字色
重要 毛筆流麗体で印刷すると、他の書体よりも文字が小さく印刷されます。テキストを毛筆流麗体で印刷すると、 他の 書体に比べて読みにくくなる場合があります。 文 面 の 作 成 と 印 刷 オ リ ジ ナ ル の 文 面 を 作 る ︵ 組 み 合 わ せ 作 成 ︶ テキスト見出しのタイプと入力できる文字数について テキスト見出しとして入力できるタイプは次の2種類です。 標準 (文字サイズ:24 ポイント) 大 (文字サイズ:48 ポイント) テキスト見出し枠に入力できる行数と文字数は、選んだフォーマット中のテキスト領域と印字方向によっ て次のようになります。 フォーマット中の 領域名 120 印字方向 文字標準 文字大 最大行数 最大文字数 最大行数 最大文字数 見出しA 縦書き 4 8 2 4 見出しB 横書き 3 8 1 4
文章を入れる テキスト(文章) を文面に入れる方法を説明します。 1 2 で作成画面の 「テキストA」 (選んだフォーマットによっては 「テキスト B」または「テキストC」)を選び、 を 押します。 び、 でテキストのタイプを選 を押します。 文章を入力する画面が表示されます。 「テキストのタイプ」 については122ページを参 4 文章の入力が終わったら、 す。 を押しま 文字設定画面が表示されます。 5 6 で設定する項目を選びます。 で設定する内容を選びます。 文 面 の 作 成 と 印 刷 照してください。 7 を押します。 作成画面に戻ります。 3 オ リ ジ ナ ル の 文 面 を 作 る ︵ 組 み 合 わ せ 作 成 ︶ 自由に文章を入力します。 「文字入力」 ※テキストは、行方向が自動的にセンタリング 38ページ されます。 ●テキストの設定項目 設定項目 設定内容 フォント 書体 (フォント)を設定します。 を押すたびに、ゴシック体→丸ゴシック体→明朝体→毛筆流麗体に切り換わります。 を押すと、逆の順序に切り換わります。 文字色 文字の
重要 毛筆流麗体で印刷すると、 他の書体よりも文字が小さく印刷されます。テキストを毛筆流麗体で印刷すると、他の書体 に比べて読みにくくなる場合があります。 文 面 の 作 成 と 印 刷 オ リ ジ ナ ル の 文 面 を 作 る ︵ 組 み 合 わ せ 作 成 ︶ テキストのタイプと入力できる文字数について テキストとして入力できるタイプは次の4種類です。 縦書き:文字標準 (文字サイズ: 12 ポイント) ※1 縦書き:文字小※ 1 (文字サイズ: 10 ポイント) 桁方向の文字位置は、空白を入力することで調整しています。 テキスト枠に入力できる行数と文字数は、選んだフォーマット中のテキスト領域と印字方向によって次の ようになります。 フォーマット中の 領域名 印字方向 文字小 文字標準 最大行数 最大文字数 最大行数 最大文字数 テキストA 縦書き 11 16 9 14 テキストA 横書き 13 14 11 12 テキストB 縦書き 5 26 4 22 テキストC 横書き 5 26 4 22 ※テキストBは縦書きのみ、テキス
写真入りのはがきを作成する (組み合わせ作成) 組み合わせ作成で写真入りのフォーマットを使用して文面を作成するときには、フォーマット選択 後、写真データを取り込む必要があります。 ※文面に取り込んで、使用できる写真データは、横向き(横方向に長い)の写真です。 ※文面に取り込める写真データは3Mbyte以下です。 「扱える写真のデータ」 1 で作成画面の「写真」を選 を押します。 び、 3 カメラ接続の確認画面が表示されます 33ページ デジタルカメラ側で、 1枚だけ印刷する操作 をします。 重要 デジタルカメラ側の操作は、 ご使用のデジタ ルカメラの取扱説明書をご参照ください。 写真データの取り込みが始まります。取り込みが 終わると、完了メッセージに続けて、デジタルカ メラの電源OFFのメッセージが表示されます。 重要 取り込んだ写真データは、作成中の文面の フォーマットを変更したり、 組み合わせ作成 文 面 の 作 成 と 印 刷 を終了すると自動的に削除されます。また、 本体の電源をOFFしたときも自動的に削除 されます。 2 デジタルカメラと本機を接続します。接続 にはデジタ
差出人を選ぶ (組み合わせ作成) ここでは、あらかじめ差出人が登録されているときの操作方法について説明します。差出人の登録に ついては、77ページを参照してください。 1 2 で作成画面の「差出人」を選 を押します。 び、 で 「差出人の選択」 を選び、 を押します。 ・ 「QRコードの設定」 を選ぶと、差出人枠の中に 5 内容を確認したら を押します。 文字設定画面が表示されます。 6 で設定する項目を選びます。 QRコードを印刷することができます。 7 「差出人情報をQRコードとして印刷する」 文 面 の 作 成 と 印 刷 オ リ ジ ナ ル の 文 面 を 作 る ︵ 組 み 合 わ せ 作 成 ︶ 131ページ 3 8 で差出人を選びます。 で設定する内容を選びます。 設定が終わったら を押します。 作成画面に戻ります。 差出人の分類表示が、すべて「−登録なし−」 に なっているときは、差出人が1人も登録されてい ません。新規に登録してから、差出人を選んで ください。 「☆差出人を入れない」を選んで、 を 押すと差出人の設定をやめて、組み合わせ作成
選んだ内容を変更する 「現在のイラストを別のイラストに変更したい」など、現在の内容を別のものに変更したいときは、 117ページの操作で、もう一度選び直してください。 ただし、見出し (テキスト) やテキストは、前回と同じフォーマットを選ばないと消えてしまいます。 選んだ内容を削除する 組み合わせ作成の作成画面で、文面に選んだ見出し、イラスト、テキストを削除する方法について説 明します(ここでの削除とは、その項目を印刷しないようにするという意味です)。 ●見出しを削除する 1 2 で作成画面の「見出しA」 (選んだフォーマットによっては「見出し B」)を選び、 を押します。 選び、 で 「見出し文を削除する」 を を押します。 ●イラストを削除する 1 2 見出しが削除され、作成画面に戻ります。 ●テキストを削除する 1 2 で作成画面の 「テキストA」 (選んだフォーマットによっては 「テキスト B」または「テキストC」)を選び、 を押します。 選び、 で 「テキストを削除する」 を を押します。 テキストが削除され、作成画面に戻ります。 で作成画面の 「イラストA」 (
文面を印刷する (組み合わせ作成) オリジナルの文面を印刷する方法を説明します。 1 組み合わせ作成の作成画面で す。 を押しま 4 設定が終わったら を押します。 用紙セットのメッセージが表示されます。 印刷設定の画面が表示されます。 2 文 面 の 作 成 と 印 刷 オ リ ジ ナ ル の 文 面 を 作 る ︵ 組 み 合 わ せ 作 成 ︶ で設定する項目を選びます。 3 用紙をセットします。 ここでは、はがきの裏面に印刷するようにセッ トしてください。 「用紙のセット」 で設定する内容を選びます。 22ページ 6 を押します。 はがきの印刷が始まります。印刷が終了する と、作成画面に戻ります。 重要 • 印刷を中止するときは、 を押しま す。 • はがきに印刷する前には、 試し印刷をして 内容を確認してください。 ●印刷設定画面の設定項目 設定項目 設定内容 用紙サイズ 印刷する用紙サイズを設定します。 ※ 文面の印刷では、「はがき」が表示されます。 部数 印刷する枚数を設定します。 設定可能部数:01∼99 数字キーで直接枚数を設定することもで
文面の登録と呼び出し 完成した文面や作成途中の文面を、本体に3個・ 「USBメモリー」 (市販のもの) に4個まで登録できます。 「USBメモリー」 とは、本機のデジタルカメラ接続用コネクターと接続し、文面や住所録のデータを保存 できるものです。登録した文面は、あとから呼び出して、内容を修正したり印刷したりできます。 本体とUSBメモリーでは、登録時に次の内容が異なります。 ・ 本体には、写真データは登録されない(同じ写真データをご使用になる場合は、写真データを PictBridge対応のデジタルカメラから、再度、取り込む必要があります)。 USB2.0対応のものをご使用ください(USB1.
登録した文面を呼び出す 1 を押します。 4 び で呼び出すファイルを選 を押します。 ・ USBメモリーから呼び出した場合は、外部メ 2 はがき文面メニューから 「作成物呼出」 を選 を押します。 び、 モリーをはずすメッセージが表示されます。 本機のデジタルカメラ接続用コネクターから USBメモリーをはずしてください。 ・ 本体に登録した写真入りデザインの文面を呼 3 選び、 で 「外部メモリー」 または 「本体」 を を押します。 び出しても写真は表示されませんので、使い たい写真データを入れなおしてください。 USBメモリーから呼び出す場合は、「外部メモ リー」を選んでください。外部メモリーを選ぶ と、外部メモリーをセットするメッセージが表 示されます。 本機のデジタルカメラ接続用コネクターにUSBメ モリーをセットしてください。 ファイル選択の画面が表示されます (登録済みの 文 面 の 作 成 と 印 刷 ファイルには、ファイル名の先頭に○が付いてい ます) 。 文 面 の 登 録 と 呼 び 出 し • 差出人の内容は登録されていません。このため、文面を登録後、
登録した文面を削除する 1 2 3 を押します。 ではがき文面メニューから「作成 物呼出」を選び、 を押します。 を選び、 で「外部メモリー」または「本体」 を押します。 USBメモリーから削除する場合は、 「外部メモ 4 で削除するファイルを選 び、 5 6 リー」を選んでください。外部メモリーを選ぶ を押します。 で「登録データの削除」を選び、 を押します。 で「はい」を選び、 を押 します。 登録した文面が削除され、ファイル名の選択画 と、外部メモリーをセットするメッセージが表示 面に戻ります。 されます。 ・ USBメモリーから削除した場合は、 本機のデジタルカメラ接続用コネクターにUSB を 押すと外部メモリーをはずすメッセージが表 メモリーをセットしてください。 示されます。本機のデジタルカメラ接続用コ ファイル選択の画面が表示されます。 ネクターからUSBメモリーをはずしてくださ い。 文 面 の 作 成 と 印 刷 ファイル名を変更する 本体またはUSBメモリーに登録した内容のファイル名を分かりやすい名前に変更することができます。 1
差出人について 文面に入れる差出人は、宛名に印刷する差出人と共通で使用します。差出人の登録、修正、削除は宛 名メニューからでも文面メニューからでも行えます。ここでは、文面メニューからの登録手順を説明 します。差出人についての詳しい操作は、下記のページを参照してください。 「差出人を登録する」 77ページ 「差出人の登録内容を確認する」 81ページ 「差出人を複写する」 82ページ 「差出人を修正する」 83ページ 「差出人を削除する」 84ページ 差出人の登録 1 を押します。 文 面 の 作 成 と 印 刷 差 出 人 に つ い て 2 ではがき文面メニューから「差出 人」を選び、 を押します。 差出人表示になります。登録方法については、 「差出人を登録する」 (77ページ) を参照してくだ さい。 130
差出人情報をQRコードとして印刷する QRコードを文面の差出人部分に印刷することができます。 QRコードにできるのは、差出人の名前、電話番号、メールアドレスです。 QR コード ・QRコードは、NTT DoCoMo社の携帯電話の電話帳登録機能に対応した形式で作成されています。 その他の通信事業社の携帯電話では、電話帳への登録ができないことがあります。 ・QRコードの読み取りや登録については、お使いの携帯電話の取扱説明書などをご覧ください。 1 カンタン作成の場合は、完成画面から を、組み合わせ作成の場合は、作成画面で を押します。 「差出人」を選んで、 カンタン作成の場合 2 3 び、 文 面 の 作 成 と 印 刷 で「QRコードの設定」を選 を押します。 差 出 人 に つ い て で「印刷する」を選んで、 を押します。 組み合わせ作成の場合 131
文 面 の 作 成 と 印 刷 差 出 人 に つ い て • QRコードは、株式会社デンソーウェーブの登録商標です。 • 印刷したQRコードは、正確に読み取れるかどうかを確認してからご使用ください。 • 携帯電話に登録するときには、差出人のふりがなをご自分で入力してください。 • QRコードを印刷する場合には、「インクジェット紙」または「インクジェット紙 ご利用ください。 光沢」の官製はがきを インクジェット対応として市販されている私製はがきでも、インクがにじむ用紙があり、QRコードの 印刷に適さないものがあります。 ● QR コードに登録可能な文字 • 名前 JISコード部分(JIS X0208)を登録します。 JIS外の漢字・外字・カシオオリジナル記号は登録できません。 • 電話番号 0∼9までを登録します。 電話マークや(代) ( 直)などの記号は登録できません。 • メールアドレス 0∼9/A∼Z/a∼z/ ! & ( ) , - _ .