User manual - 応用編

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6
手順
2
で宛名データを保存したメモリー
カードを本機にセットします（34 ページ）。
7
【Jアドレス】をタッチします。
登録先の住所録選択画面が表示されます。
8
登録したい住所録をタッチします。
読み込みが始まります。
読み込みが終わると、確認のメッセージが表示さ
れます。
9
【終了】をタッチすると、トップメニュー画面
に戻ります。
重 要
•
本機に読み込んだデータは、正しく読み込まれたこ
とを必ず確認してからご使用ください。
•
読み込むデータの容量が宛名の容量を超えた場合
は、読み込み可能な部分まで読み込んだ後、エラー
メッセージが表示されます。
•
本機に内蔵していない文字が入力されている場合
は、「＝」に置き替えられます。
•
本機に読み込んだデータは、パソコンで表示される
字形と一部異なることがあります。
•
パソコン の アプリケ ー ションソフト の 操 作 に つ い て
は、使用するアプリケーションソフトの説明書を参
照してください 。
■CSV形式の宛名データを読み込む
（「Microsoft Excel」などの場合）
「Microsoft Excel」などで作った住所録を、カ
ンマ（,）で区切った「CSV形式」として保存して、
本機に読み込むことができます。操作方法は、手
順
7
で、呼び出す宛名のファイル形式として、
【その他のＣＳＶ形式】をタッチする以外は、「Ｊア
ドレス形式の宛名データを読み込む」場合の操作と
同様です。
「Microsoft Excel」などで、「CSV 形式」の宛名デー
タを作る際は、以下の注意事項に従ってデータを
作ってください。
•
読み込むことができるデータは、本機に登録するこ
とができる項目があるデータのみです。
•
データは、住所録の個人宛として登録することがで
きます。会社宛として登録することはできません
（会社名、部署名、役職の項目は登録できません）。
•
ファイ ル 名は 、必ず、「prinsya.csv」にしてください 。
•
データの項目と順序は、以下の通りにしてください。
姓□名,姓名の読み,敬称,郵便番号,住所１行目,
住所２行目,住所３行目,電話番号 ,連名 1,連名
1の敬称,連名2,連名2の敬称,連名3,連名3
の敬称[改行]
•
「姓□名」の□は、空白を示します。
例） 37 ページの宛名入力の場合
坂木 次郎,さかきじろう,
様 ,1500000, 東京都渋谷区○○町
1-2-3, コーポ樫尾1125,,123-456-
7890,真美,様[改行]
CSV形式の宛名データの各項目順と入力可能文字数
項目名 最大文字数 備 考
1 姓 名 姓：5 文 字
名：9 文 字
姓と名の間に空白を1文字挿入
2読み 8文字
3 姓名の敬称 2文字
4 郵便番号 7 文字
5 住所1行目 15文字
住所は１行が１５文字以下になるようにし、
３行に分けてください。「住所２行目」「住所３行
目」の入力がない場合でも空のデータをカンマ
（,）で区切って入れてください。
6 住所2行目 15文字
7 住所3行目 15文字
8 電話番号 15 文字
9 連名1 9文字
10 連名1の敬称 2 文字
11 連名2 9文字
12 連名2の敬称 2 文字
13 連名3 9文字
14 連名3の敬称 2 文字
•
読み込むことができるＣＳＶ形式のデータの文字種は「シフトＪＩＳ」と「半角のカタカナ・英数字」です。