User manual - FA127

3.2.6 Introduzione di nuovi elementi di dati di appuntamenti
L’introduzione di registrazioni in una delle aree Appointment dal titolo Schedule, Re-
minder 1/2, Anniversary o To-do, fondamentalmente segue gli stessi principi
dell’introduzione di dati nella rubrica telefonica. L’unica differenza è che, accanto ai campi
di testo, ci sono anche dei campi che sono appositamente destinati a date e ore.
Se si desidera lasciare alcuni campi (in particolare Schedule, Reminder 1 o 2) vuoti, per
esempio per distinguere tra elementi di dati Reminder mensili e quotidiani, disattivare il
relativo campo. Se per esempio si disattiva il campo del mese nell’Editor di Reminder,
l’elemento di dati sarà visualizzato ogni giorno.
Inoltre, è possibile creare automaticamente un nuovo elemento di dati per il giorno
selezionato nell’area di database attuale facendo doppio clic su una certa data. Questa
operazione ha come effetto l’apertura dell’Editor in cui è possibile completare i dati.
3.2.7 Localizzazione di registrazioni
In questa sezione desideriamo eseguire la ricerca nella rubrica telefonica e trovare tutti
gli Smith di Birmingham.
Andare nella rubrica telefonica tramite le schede di area o ‘View’: ‘Telephone’. Scegliere
‘Search’: ‘Search...’, in cui viene visualizzata una finestra di dialogo. Sotto “Search For”
introdurre “Smith” come stringa di ricerca. Sotto “Search Scope” specificare: [Search
Current Area Only], poiché desideriamo eseguire la ricerca soltanto nella rubrica
telefonica. Poiché non desideriamo distinguere le lettere maiuscole e le lettere minuscole
nella nostra ricerca, lasciamo il campo [Match Case] disattivato (non controllato). Ciò
significa che il programma localizzerà anche voci come “SMITH”, tutte in maiuscole.
Per avviare la ricerca, scegliere [OK]. La Finestra di lista visualizzerà ora soltanto le
registrazioni che contengono il nome “Smith”.
Quindi, desideriamo restringere la selezione ancora di più conducendo un’altra ricerca,
questa volta per “Birmingham”. Richiamare di nuovo la funzione ‘Search...’ e introdurre
“Birmingham”. Questa volta, tuttavia, accertarsi di attivare [Use Last Search Result], in
modo che la ricerca di “Birmingham” sia limitata alle registrazioni contenenti il nome
“Smith”. Di nuovo, lasciare il campo [Match Case] disattivato, in modo che non sia fatta
alcuna distinzione tra lettere maiuscole e lettere minuscole. Scegliere [OK] per avviare
la seconda ricerca. La Finestra di lista visualizzerà ora soltanto le registrazioni che
contengono sia “Smith” che “Birmingham”. Le registrazioni trovate sono ora disponibili
per un’ulteriore elaborazione. Esse possono essere selezionate e quindi collocate in
altri programmi tramite gli Appunti, e possono essere stampate o contrassegnate (tramite
‘Edit’: ‘Toggle Mark Flag’).
Per visualizzare di nuovo tutte le registrazioni dell’area attuale, scegliere ‘Search’: ‘Dis-
card All Search Results’.
Lavoro con l’FA-127 19