User manual - FA127

Comme nous voulons dans cet exemple désigner un nouveau mappage de champs,
choisissez [New…], donnez un nom au mappage de champs (par ex. tphone) et
confirmez-le avec [OK]. Une boîte de dialogue divisée en deux sections apparaît
maintenant, ce qui vous permet d’attribuer les différents champs. Sur le côté gauche
figure la liste de tous les champs disponibles dans le répertoire téléphonique et sur le
côté droit figure la liste de tous les champs à exporter. A présent, vous pouvez
personnaliser la liste de droite selon vos besoins à l’aide des boutons [Add]/[Add All]
et [Remove]/[Remove All]. Pour créer un champ vide, sélectionnez <Dummy>.
Dans notre cas, nous devons exporter les champs “ Name ”, “ E-mail/Address ”, “ Dummy ”
et “ Phone ” dans cet ordre. Pour ce faire, cliquez sur [Name] sur le côté gauche puis sur
[Add]. Une autre boîte de dialogue apparaît pour vous permettre de saisir un autre nom
et de définir le nombre maximal de caractères. Pour vous assurer que les champs ne
s’élargissent pas par la suite, désignez le nombre maximal de caractères, au plus 30,
sous “ Length ” (longueur). Le nom dans le champ de nom ne doit pas être changé.
Validez le réglage avec [OK] et procédez de même pour l’e-mail/adresse. Dans Dummy,
vous pouvez aussi choisir un autre nom ainsi que le nombre maximal de caractères, par
exemple “ Country ”. Finalement, validez le champ Phone avec [OK] et spécifiez 20
caractères, comme la plupart des numéros de téléphone ont un nombre inférieur de
caractères.
Les quatre champs sont maintenant transférés vers le côté droit et le nouveau mappage
de champs créé peut être sauvegardé avec [OK]. Ceci vous ramène au menu de mappage
de champs. Si vous sélectionnez maintenant le mappage de champs que vous venez
de créer, vous pouvez commencer l’exportation en appuyant sur [OK]. Les données
exportées sont maintenant prêtes à être transférées vers d’autres programmes.
Pour lire maintenant les données dans Microsoft Excel, allez dans Excel et chargez les
données exportées dans la mémoire avec ‘ Open ’ depuis le menu ‘ File ’. Le format de
données dans la boîte de sélection de fichier doit être réglé sur “ DBF Files (*.DBF) ”.
Après avoir chargé les données avec [OK], les données exportées dans Excel peuvent
être éditées.
L’importation de données depuis d’autres programmes s’effectue de la même façon
mais dans l’ordre inverse. Par conséquent, sauvegardez d’abord les données requises
dans l’autre programme dans un des formats de données, puis choisissez le champ de
données dans le FA-127 où les données devront être importées. Pour transférer ensuite
les données, il faut sélectionner ‘ Import... ’ depuis le menu ‘ File ’ .
3.2.12 Appel du programme de transmission de tableaux
Certains agendas numériques CASIO ont une fonction de tableur. En sélectionnant
‘ Run Spreadsheet ’ dans le menu ‘ Casio ’, vous pouvez appeler le programme de
transmission pour envoyer ou recevoir directement des tableaux, sans avoir à fermer le
FA-127. Ce programme de transmission se trouve sur la carte de tableur ou sur les
agendas numériques disposant d’un tableur. Installez ce programme comme décrit dans
le mode d’emploi fourni et indiquez le chemin et le nom de fichier sous lesquels le
Fonctionnement du FA-127 22