F FA-127 Mode d'emploi Version 1.
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Mode d’emploi Logiciel de liaison pour ordinateurs Windows FA-127 De la Version 1.
Sommaire 4 Sommaire 1. Informations générales 5 1.1 1.2 5 6 6 6 7 1.3 Introduction Remarque sur la documentation 1.2.1 Liste des symboles 1.2.2 Les différents modèles CASIO Configuration système minimale requise 2. Liaison de l’agenda numérique CASIO et de l’ordinateur 8 2.1 8 8 9 Branchement du câble d’interface 2.1.1 Branchement du câble sur l’ordinateur 2.1.2 Branchement du câble sur l’agenda numérique CASIO 3. Fonctionnement du FA-127 3.1 3.
Informations générales 5 Chapitre 1 – Informations générales 1.1 Introduction Félicitations pour l’achat du FA-127, un programme performant qui permet de relier votre agenda numérique CASIO à un ordinateur et met à votre disposition une foule de nouvelles possibilités. Le FA-127 facilite considérablement la gestion de données. Les fonctions des différents agendas numériques CASIO ont été adaptées aux conventions Windows pour réduire au minimum le temps d’apprentissage de ce programme.
Informations générales 6 1.2 Remarque sur la documentation La documentation se divise en deux parties : ce Mode d’emploi et l’Aide en ligne. Le Mode d’emploi vous donne toutes les informations de base nécessaires pour travailler avec le FA-127. Toutefois, votre principale source d’informations sera l’Aide en ligne. Toutes les questions contextuelles qui surgissent lorsque vous utilisez le FA-127 trouveront une réponse à la pression d’une seule touche.
Informations générales 7 1.3 Configuration système minimale requise La configuration système minimale requise pour l’emploi du FA-127 est la suivante. Système d’exploitation RAM Processeur Windows XP Home Edition/Professional 64 MO Pentium 233 MHz Windows Me 32 MO Pentium 150 MHz Windows 2000 Professional 64 MO Pentium 150 MHz Windows 98/98 Second Edition 24 MO Pentium 150 MHz Windows 95 16 MO Pentium 75 MHz Windows NT Workstation 4.
Liaison de l’agenda numérique CASIO et de l’ordinateur 8 Chapitre 2 – Liaison de l’agenda numérique CASIO et de l’ordinateur 2.1 Branchement du câble d’interface Attention: Avant de relier l’agenda numérique CASIO à votre ordinateur avec le câble d’interface, assurez-vous que les deux appareils sont éteints pour ne pas les endommager non plus que le câble. 2.1.
Liaison de l’agenda numérique CASIO et de l’ordinateur 9 2.1.2 Branchement du câble sur l’agenda numérique CASIO ∗∗∗ Eteignez tout d’abord l’agenda numérique CASIO ! ∗∗∗ Après avoir éteint votre agenda numérique, insérez le câble dans la prise de communication sur le côté droit ou gauche de l’agenda numérique (voir le manuel CASIO). Pour accéder à la prise retirez le cache. Insérez avec précaution la fiche dans la prise. Ne forcez pas ! La fiche s’enfonce facilement avec un léger déclic.
Fonctionnement du FA-127 10 Chapitre 3 – Fonctionnement du FA-127 3.1 Installation du FA-127 sur l’ordinateur Démarrez Windows et insérez le CD-ROM du FA-127 dans le lecteur de votre ordinateur. Sélectionnez Run dans le menu Start, tapez “ d:\setup ” et cliquez sur [OK] dans la boîte de dialogue qui apparaît. Si vous utilisez un lecteur de disquette autre que “ d: ” indiquez la lettre appropriée ici. Ensuite, suivez les instructions du programme d’installation qui apparaissent. 3.
Fonctionnement du FA-127 11 3.2.1 Lancement du programme Après l’installation correcte du programme, vous pouvez le lancer avec la souris de la façon habituelle. Ouvrez le groupe intitulé “ FA-127 ” dans le gestionnaire de programmes et double-cliquez sur le programme de même nom.
Fonctionnement du FA-127 12 Pour changer d’autres réglages des deux fenêtres, par exemple la largeur de la colonne, la police et la taille de la police, allez aux menus de zone : ‘ List Window Layout...’ et ‘ View Window Layout... ’ ou ‘ Options ’ : ‘ List Window Font... ’ et ‘ View Window Font... ’. Si vous appuyez sur une des touches alphanumériques dans la fenêtre principale, la première fiche qui commence par le caractère correspondant est automatiquement sélectionnée.
Fonctionnement du FA-127 13 clair, aucune marque n’est indiquée pour les jours contenant des mémentos ou des anniversaires. La marge gauche du calendrier indique la semaine du calendrier. Les trois chiffres au bas du calendrier indique le nombre de jours écoulés depuis le début de l’année, le nombre de jours qui restent jusqu’à la fin de l’année et la semaine du calendrier pour la date sélectionnée (sur fond de couleur). Le calendrier va du 1er janvier 1901 au 31 décembre 2099.
Fonctionnement du FA-127 14 Une boîte de dialogue apparaît et vous demande de définir [Serial Port], c’est-à-dire le port série auquel le câble est raccordé. Spécifiez les réglages de Baud Rate (vitesse en bauds), Parity (parité) et Word Length (longueur de not) (ex. longueur de bit) correspondant à ceux de l’agenda. Les valeurs par défaut valides ici sont celles que vous obtenez après un RESET. Normalement, vous n’avez pas besoin de changer ces réglages.
Fonctionnement du FA-127 15 Avant de commencer la transmission sur votre ordinateur en appuyant sur [OK], vous devez préparer votre agenda numérique pour l’envoi de toutes les données. Les touches appropriées sont mentionnées dans Annexe C. Pour transmettre les données, appuyez sur [OK] sur l’ordinateur, puis sur la touche appropriée sur l’agenda numérique. Remarque: Commencez toujours la transmission par l’appareil auquel vous voulez transmettre les données.
Fonctionnement du FA-127 16 de fichiers avec d’autres extensions, désignez le masque approprié directement dans “ File name ” ou sélectionnez un des masques prédéfinis au moyen de “ List files of type ”. Ensuite, désignez le chemin et le nom du fichier souhaité et choisissez [OK]. Le fichier correspondant est maintenant lu et apparaît dans la fenêtre d’affichage de la zone de base de données qui était active la dernière fois que le fichier a été sauvegardé.
Fonctionnement du FA-127 17 Pour sauvegarder la fiche actuelle et en créer immédiatement une nouvelle, sélectionnez ‘ Item ’ : ‘ New ’ dans l’éditeur. Si le paramètre ‘ Options ’ : ‘ Query Before Saving ’ du menu Editor est sélectionné (c’est-à-dire coché), une question vous sera posée avant que la fiche ne soit sauvegardée. Sinon, une nouvelle fiche est créée sans qu’une confirmation soit nécessaire. Remplissez aussi cette fiche, mais cette fois, terminez avec ‘ Item ’ : ‘ Exit Editor ’.
Fonctionnement du FA-127 18 prendre les fiches marquées dans la fenêtre de liste avec la souris et de les déplacer ou copier dans d’autres zones de la base de données ou même dans d’autres fenêtres de fichiers. Nous allons, à titre d’exemple, copier deux des fiches enregistrées antérieurement dans la zone Memo. Tout d’abord, sélectionnez les deux fiches dans la fenêtre de liste : Tenez soit soit enfoncée tout en cliquant sur les fiches souhaitées.
Fonctionnement du FA-127 19 données dans le répertoire téléphonique. La seule différence est qu’en plus des champs de texte, il existe des champs particuliers pour les dates et les heures. Si vous voulez que certains champs (en particulier Schedule ou Reminder 1 ou 2) restent vides, par exemple pour distinguer les mémentos mensuels des mémentos quotidiens, désactivez le champs concerné. Par exemple, si vous désactivez le champ du mois dans l’éditeur de mémentos, ce mémento apparaîtra chaque jour.
Fonctionnement du FA-127 20 Pour supprimer les fiches superflues, choisissez ‘ Options ’ : ‘ Erase Area… ’. Une boîte de dialogue apparaît et vous demande de sélectionner les zones de la base de données où vous voulez éliminer les doubles. A titre d’exemple, cliquez sur [Telephone]. Pour supprimer seulement les doubles, spécifiez [Doubles Only] sous “ Scope ”. Choisissez [OK].
Fonctionnement du FA-127 21 3.2.10 Utilisation de la zone confidentielle Comme certains agendas numériques CASIO, le FA-127 a une zone particulière pour les données confidentielles. La seule différence entre la zone ouverte et la zone confidentielle est l’accès par un mot de passe. Allez à ‘ View ’ : ‘ Secret Area ’. Si vous le faites pour la première fois, une boîte de dialogue apparaît et vous demande d’indiquer le mot de passe approprié. Un astérisque apparoût à la place de chaque caractère saisi.
Fonctionnement du FA-127 22 Comme nous voulons dans cet exemple désigner un nouveau mappage de champs, choisissez [New…], donnez un nom au mappage de champs (par ex. tphone) et confirmez-le avec [OK]. Une boîte de dialogue divisée en deux sections apparaît maintenant, ce qui vous permet d’attribuer les différents champs. Sur le côté gauche figure la liste de tous les champs disponibles dans le répertoire téléphonique et sur le côté droit figure la liste de tous les champs à exporter.
Fonctionnement du FA-127 23 programme peut être localisé en utilisant ‘ Path to Spreadsheet ’. Vous pouvez indiquer le chemin et le nom dans la boîte de dialogue qui apparaît au clavier ou dans la boîte de sélection de fichier. Saisissez le nom au clavier (ex. c:\llink\llink.exe) ou dans choisissez [Browse] pour sélectionner le programme par la boîte de sélection de fichier, comme d’habitude.
Comment utiliser l’aide en ligne 24 Chapitre 4 – Comment utiliser l’aide en ligne Le système d’aide en ligne permet d’utiliser le programme plus efficacement en très peu de temps. Après avoir lu ce manuel, vous connaîtrez les fonctions élémentaires de ce programme. En vous référant ensuite à l’aide en ligne comme principale source d’informations, vous pourrez élargir progressivement votre connaissance du programme.
Comment utiliser l’aide en ligne 25 Cet aperçu est aussi accessible par le bouton [Contents] de la barre d’outils dans la fenêtre d’aide. Pour choisir une rubrique, cliquez sur l’image appropriée avec la souris ou appuyez sur puis sur . Une liste de rubriques secondaires s’ouvre. Le texte contient aussi des mots clés avec une aide détaillée qui peuvent être affichés par un clic de la souris ou une pression de plus . Les mots clés sont soulignés et d’une autre couleur.
Annexe A – Fonctions des touches du clavier 26 Annexe A – Fonctions des touches du clavier Lors de la rédaction du FA-127, nous nous sommes efforcés de l’adapter aux applications Windows existantes. Les fonctions des touches du clavier correspondent donc aux conventions standard de Windows. La liste suivante vous indique toutes les touches de commande intégrées. 1.
Annexe A – Fonctions des touches du clavier Shift + ↑ Shift + ↓ Tab, Shift + Tab 27 Marquage de la fiche actuelle et déplacement de la sélection d’une ligne vers le haut Marquage de la fiche actuelle et déplacement de la sélection d’une ligne vers le bas Permutation entre la fenêtre de liste et le calendrier (si disponible) 2. Fonctions des touches du clavier dans l’éditeur L’éditeur emploie des conventions similaires à celles des éditeurs classiques, il est donc facile de s’y habituer.
Annexe A – Fonctions des touches du clavier Control + → Control + ↑ Control + ↓ Home End PgUp PgDn Control + Home Control + End 28 Déplacement du point d’insertion d’un mot vers la droite Déplacement du point d’insertion d’un champ vers le haut Déplacement du point d’insertion d’un champ vers le bas Positionnement du point d’insertion au début de la ligne Positionnement du point d’insertion à la fin de la ligne Affichage de la page précédente Affichage de la page suivante Positionnement du point d’inserti
Annexe B – Les barres d’outils 29 Annexe B – Les barres d’outils Les fonctions les plus fréquemment utilisées de chaque menu se trouvent dans la barre d’outils, d’où elles sont aisément accessibles par un simple clic de la souris. La liste suivante donne la signification et la fonction de chaque icône. 1. La barre d’outils de la fenêtre principale Ce bouton est le même que l’option de menu ‘ File ’ : ‘ New ’. Cliquez dessus pour créer un nouveau fichier.
Annexe B – Les barres d’outils 30 Ce bouton est le même que l’option de menu ‘ Help ’ : ‘ Contents ’. Cliquez dessus pour appeler l’aperçu des rubriques de l’aide en ligne du FA-127. Ce bouton est le même que l’option de menu ‘ Help ’ : ‘ Direct Help ’. Cliquez dessus pour appeler l’aide contextuelle. 2. La barre d’outils de l’éditeur Ce bouton est le même que l’option de menu ‘ Item ’ : ‘ Abort ’. Cliquez dessus pour annuler les modifications effectuées. Une question vous est d’abord posée.
Annexe C – Fonctions spéciales des différents agendas numériques 31 Annexe C – Fonctions spéciales des différents agendas numériques Cette section donne une liste des fonctions spéciales des différents agendas numériques ainsi que les combinaisons de touches permettant d’accéder aux menus. Veuillez noter que représente n’importe quelle touche de zone. Modèles SF-4300, SF-4300A, SF-4600, SF-5100 et SF-5300 Fonctions spéciales : Certains modèles supportent la transmission à 2400 bauds seulement.
Annexe C – Fonctions spéciales des différents agendas numériques 32 Modèles SF-M10, SF-R10 et SF-R20 Caractéristiques spéciales : Les doubles (fiches identiques en double) sont automatiquement éliminés pendant la transmission.
Remarques importantes 33 Remarques importantes Il est fortement conseillé de faire plusieurs copies de toutes les données importantes, si possible aussi sur papier et de les ranger à différents endroits. Lors de transmissions par câble, les données peuvent être perdues ou modifiées dans certaines situations quel que soit le support de stockage électronique utilisé.
