User manual

E-26
4 Import og eksport av data
I dette kapitlet vil du lære hvordan du importerer data fra en fil
opprettet i et annet program inn i PC-UNITE programmet. Videre vil
du lære hvordan du eksporterer data fra PC-UNITE programmet til en
fil som kan leses i et annet program.
Kompatible filformater
Dette programmet støtter følgende filformater:
CSV/TXT
Dette er en tekstfil hvor områdene skilles av komma. Filnavnet er
normalt CSV og det mer kjente TXT.
TAB/TXT
Dette er en tekstfil hvor områdene skilles av tab. Filnavnet er normalt
TAB, men også her benyttes TXT.
Import av data
1. Klargjør filen.
• Benytt et tekstbehandlings-program til å opprette en fil som kan
importeres av PC-UNITE programmet (CSV/TAB/TXT).
2. Importer filen.
• Du kan benytte en av de to følgende prosedyrer til å importere
filer.
• Gå inn i et av modusene (telememo, timeplan, huskeliste,
database) og klikk så File - Import. Deretter velger du den filen du
ønsker å importere.
• Dra ikonet som representerer filen du ønsker å importere til det
modus du ønsker å importere filen til og slipp ikonet over
knappen som symboliserer moduset.
3. Lag de importformater som kreves.
• Importering av data åpner automatisk dialogboksen Import
Format som konfigurerer de importerte data og legger dem i det
området av modus du importerer dataene til.
4. Når innstillingene i dialogboksen Import Format er som du
ønsker dem, klikker du OK for å importere filen inn i det modus
du har valgt i punkt 2.
5. Nå kommer modus-siden opp på skjermen og her trykker du OK
får å lagre dataene.