Operation Manual

Einschränken der verfügbaren Empfänger
2L98-07K
Durch das Beschränken von Empfängern, die unter den im Adressbuch oder den
LD
AP-Servern registrierten Adressen angegeben werden können, verringern Sie das
Risiko, dass ungewollte Empfänger angegeben werden und so Informationen
ungewollt preisgegeben werden. Sie können die Einstellung kongurieren, um den
Bestätigungsbildschirm anzuzeigen und so zu verhindern, dass ein Benutzer sich bei
der Angabe einer kodierten Rufnummer im Adressbuch verwählt.
Beschränken neuer Empfänger die angegeben werden können(P. 415)
Deaktivieren der Verwendung von zuvor verwendeten Empfängern(P. 415)
Anzeigen von Empfängern im Adressbuch(P. 415)
Überprüfen von Empfängern beim Senden von Daten(P. 416)
Beschränken neuer Empfänger die angegeben werden können
Schr
änken Sie beim Senden von Faxnachrichten oder gescannten Dokumenten die Empfänger ein auf die, "die bereits
im Adressbuch gespeichert sind", "bereits verwendet wurden" oder "auf den LDAP-Servern gesucht werden können".
Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können die Anwender keine Empfänger mit den Zahlentasten eingeben, keine
neuen Einträge zum Adressbuch hinzufügen und keine vorhandenen Adressbucheinträge bearbeiten.
<Menü> <Funktionseinstellungen> <Senden> <Allgemeine Einstellungen> <Neue
Empfänger beschr
änken>
<Ein>
● Diese Funktion schr
änkt nicht die für PC-Faxe verfügbaren Empfänger ein.
Einschränken des
Faxversands von einem Computer(P
. 417)
Deaktivieren der Verwendung von zuvor verwendeten Empfängern
Unterbindet die Übernahme von Empfängern aus den Übertr
agungsdatensätzen. Bei dieser Einschränkung können
keine Empfänger aus den Übertragungsdatensätzen für das "Senden von Faxen", das "Scannen und Senden als E-Mail"
und das "Scannen und Speichern in gemeinsame Ordner oder FTP-Server" ausgewählt werden.
<Menü> <Funktionseinstellungen> <Senden> <Allgemeine Einstellungen> <Neusenden
aus Log beschr
änk.>
<Ein>
Anzeigen von Empfängern im Adressbuch
W
enn Sie Empfänger mit den Nummern für kodierte Wahl angeben, müssen Sie genau wissen, welche Empfänger
oder Gruppen unter welcher Nummer für die kodierte Wahl gespeichert sind. Wenn Sie sich nicht an alle diese
Nummern genau erinnern, senden Sie Dokumente möglicherweise an unbeabsichtigte Empfänger. Sie können das
Senden von Daten an unbeabsichtigte Empfänger vermeiden, indem Sie das Gerät so kongurieren, dass die Details
Verwaltung des Geräts
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